PROCESOS ADMINISTRATIVOS Iacc Semana 3

La Importancia de la Administración en las Empresas:

Las empresas como un ente en desarrollo que activamente es sometido a distintas influencias externas como internas requiere de un manejo y ordenamiento determinado, sin este orden las empresas no podrían desarrolla de buena manera su cometido y menos conseguir los objetivos que se plantea a corto y a largo plazo. La administración es le herramienta base de toda empresa ya que con esta podemos organizar las acciones, métodos y finalmente visualizar las metas que con este orden queremos conseguir.

Toda empresa por pequeña o grande que esta sea requiere de un orden básico y jerárquico, existen diversas teorías de diferentes autores que han dedicado parte de sus vidas al estudio de las empresas como ente organizacional y a la administración como la base de toda empresa. No debemos olvidar que toda empresa tiene un cometido o función para la cual fue creada.

Harold Koontz y Heinz Weihrich (2008), en su libro “Administración, una perspectiva global y empresarial”, nos dice que la administración comprende la coordinación entre el hombre y los recursos materiales para el logro de objetivos y que elementos básicos de este orden son;

A) La dirección hacia objetivos;

B) A través de las personas;

C) Por medio de técnicas; y

D) Dentro de una organización.

También debemos mencionar la teoría de Chiavenato (2010), el cual define la administración como: “La tarea de conducir el esfuerzo y el talento de los demás para el logro de resultados”

Basados en estas opiniones y podemos entender que administrar consiste en dirigir un equipo de personas para lograr un objetivo de forma eficiente y grupal dentro de una organización. Por esta razón para administrar se debe seguir un proceso de planeación, organización, dirección y control de los recursos con los que cuenta cada empresa.

Como mencionamos anteriormente, independiente de el tipo de empresa que estemos manejando, el nivel de organización que esta tenga y la dirección con la que cuente en el proceso administrativo va hacer la diferencia entre la obtención o no de nuestros objetivos como empresa por esta razón es de suma importancia que nuestro modelo administrativo se claro y consistente con los objetivos planteados.

El Proceso Administrativo

Según Koontz y Weihrich (2008), el estudio de las funciones de una empresa ha sido uno de los fundamentos de la teoría administrativa. El proceso administrativo lo componen los siguientes elementos:

1) Planeación:

a-. ¿Cuáles son las metas de la organización al largo plazo?

Que se quiere lograr en el largo plazo conseguir como empresa.

b-. ¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?

Esto hace referencia a donde y de qué forma debemos organizar las estrategias y o políticas internas de la empresa para conseguir un objetivo en común, una de estas medidas puede ser el invertir en ciertas áreas, publicidad o maquinaria por ejemplo.

c-. ¿Qué objetivos se deben formular a corto plazo?

Las necesidades más inmediatas con las cuales la empresa va lograr llegar a un nivel que al largo plazo poder conseguir el objetivo final.

d-. ¿Quiénes deben formar la planeación estratégica y/u operativas?

En otras palabras en quien recaerá la dirección para la concepción de la meta planteada.

2) Organización:

a- ¿Qué nivel de centralización o descentralización?

b-. ¿Cómo deben diseñarse las tareas y los puestos?

c-. ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?

d-. ¿Qué estructura debe tener la organización?

e-. ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados?

f-. ¿Cuál debe ser el diseño de trabajo?

3) Dirección:

a-. ¿Cómo dirigir el talento de la personas?

b-. ¿Qué estilo de conducción es el adecuado?

c-. ¿Qué implica la autoridad, el poder y las influencias?

d-. ¿Qué implica la autoridad o responsabilidad asignará a cada persona?

e-. ¿Cómo orientar a las personas a un cambio?

f-. ¿Cómo solucionar problemas o conflictos?

g-. ¿Cómo se deben tomar las decisiones?

h-. ¿Qué tareas deben ser desarrolladas en equipo?

4) Control:

a-. ¿Qué actividades necesitan ser controladas?

b-. ¿Qué criterios deben aplicarse para determinar los resultados?

c-. ¿Qué medios de control deben utilizarse parea controlar?

d-. ¿Qué herramientas se pueden usar para medir el desempeño?

e-. ¿Qué actividades relevantes deben controlarse?

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