Taller 3 procesos administrativos

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Asignatura:

Procesos Administrativos

Título del trabajo

Desarrollo de la actividad de análisis y repaso del texto guía

Presenta

Samira Montenegro Villafañe ID: 513367
Michael Andrés Soto Chacón ID: 503122
Cristian Camilo Penagos ID: 501443
Oscar Alexis Ramírez ID: 506907  

Docente

Esp. Natali Ramírez Roldan  

          Colombia, Guadalajara de Buga            septiembre, 9 de 2016

Introducción

El propósito de este trabajo es dar a conocer un poco más sobre los aspectos relacionados con la planeación en cuanto al contexto de las organizaciones ¿Qué tan importante es la planeación en una organización? también hablaremos sobre algunas tendencias que tienen mucho que ver en el ámbito de nuestra sociedad y de las organizaciones, que son muy importantes para el funcionamiento y direccionamiento estratégico.

Objetivos

• Entender la planeación como parte del proceso administrativo.
• comprender la importancia que tiene la planeación en las grandes organizaciones
• diferenciar los tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)
• distinguir los niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)
• conocer las tendencias que afectaran a nuestra sociedad en un futuro

Contenido

• Conceptos de planeación
• Importancia de la planeación en las organizaciones
• Tipos de planeación
• Niveles de planeación
• Objetivos de la planeación
• La prospectiva y la planeación

Taller

1) ¿En que consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

R/ La planeación como parte integral del proceso administrativo es afectada por su entorno externo (económico, político y legal, sociocultural, tecnológico, biofísico). En este sentido es preciso resaltar la necesidad de concebir el proceso administrativo como un sistema integral, complejo, interactivo, flexible y dinámico, inherente al conjunto de la organización como institución.

Esto significa que el proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control), a la vez que se realiza para el conjunto de la organización, también se debe plantear de forma alineada para todas y cada una de las mencionadas áreas funcionales donde, por despliegue, es necesario planear, organizar, dirigir y coordinar en cada una de estas áreas de producción para así elaborar una buena estructura empresarial.

2) ¿En que consiste la planeación como proceso?

R/ La planeación como proceso consiste en definir los objetivos, fijar las estrategias para alcanzar los objetivos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar por parte de la compañía. La planeación está basada en estos verbos: seleccionar, definir, establecer, trazar, integrar, coordinar, asignar, determinar, diagnosticar, crear, elegir, seguir.

3) Explique la importancia de la planeacion en la actividad de las organizaciones

R/ La importancia que tiene la planeación en la actividad de las organizaciones son las siguientes:

• Se planea para responder de forma efectiva a los cada vez más rápidos y complejos cambios que caracterizan y caracterizaran el entorno interno y externo de las organizaciones.
• Se planea para un mejor aprovechamiento de los recursos, los cuales cada día son más limitados
• Se planea para orientar las decisiones y tener una ruta clara hacia donde se esperan que se dirijan los esfuerzos de las personas en las organizaciones.
• Se planea para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante para conseguir.
• Se planea para contar con normas de desempeño y para evaluar el avance de la dinámica de las organizaciones.

4) Explique los principales tipos de planeacion (tradicional, estrategica y prospectiva)

R/ Planeación tradicional: Consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin análisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos; es decir, es una forma general de planeación por objetivos, en la que los directivos de las organizaciones definen determinados objetivos para ser alcanzados en un periodo de tiempo y se espera que, una vez comunicados al personal de la organización, este trabaje para lograrlos.

Planeación estratégica: Implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivas.

Planeación prospectiva: significa mirar a lo lejos, obtener una visión a lo largo y ancho. Es un panorama de futuros posibles, que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontación de los proyectos de los actores.

5) Describa los principales niveles de planeaccion  (corporativa, funcional, operativa)

R/ Planeación corporativa es el conjunto de actividades formales encaminas a producir y obtener información tanto externa como interna para evaluar la situación de la empresa y conseguir la formulación estratégica que decida el futuro de la misma, esta planeación corporativa aporta una metodología al diseño estratégico puesto que establece una serie de pasos a cumplirse esta permite que sea proactiva en la formulación de su futuro considerado de largo plazo.

R/ Planeación funcional en este nivel se definen una misión, objetivos y estrategias a mediano plazo, se identifican los proyectos estratégicos tanto a nivel vertical como horizontal y se establecen los planes de acción teniendo en cuenta entre otras perfil de capacidad interna del propósito estratégico dofa, análisis de competencia, vulnerabilidad misión y visión del área funcional.

R/Planeación operativa se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional ya que esta desprende de la planeación funcional y a su vez de la corporativa para esta planeación operativa se debe tener en cuenta: tareas, tiempo, estrategias recursos metas e índices.

6) Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeacion (conceptos, jerrquias, formulacion, tipos, criterios, ventajas y desventajas etc.)

R/ Es usual que los objetivos tengan una jerarquía que abarca tanto lo general como lo particular y lo especifico esta va representada por una pirámide en la cual encontramos el principal propósito que es la misión de la organización su razón de ser de ahí se desprende los objetivos generales a largo plazo, los objetivos específicos de cada área, los de las distintos departamentos y los objetivos de cada persona sobre el desempeño en su día a día.

En la formulación tradicional de los objetivos encontramos que los objetivos son generalmente fijados por los directivos que después pasan a ser conocidos por los colaboradores, sin embargo encontramos que cuando los colaboradores participan en la formulación se evidencia que estos obtienen mejores resultados ya que son desarrollados por la motivación de su participación  y su compromiso para cumplir.

En los tipos encontramos los más perseguidos por las organizaciones relacionados a continuación:

 Satisfacción del cliente, satisfacción del empleado, utilidades, eficiencia, ventas, calidad de los productos, participación en el mercado.

Entre los principales criterios por considerar al momento de fijar los objetivos en un proceso de planeación podemos mencionar: especificar con exactitud lo que se espera que las personas logren

-Dar participación a los colaboradores involucrados

- definir los criterios para la revisión periódica de los procesos

-definir los objetivos en términos operativos medibles para su valoración

-promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.

En Ventajas y desventajas de la formulación de los objetivos al formulas objetivos en un proceso de planeación es importante que tanto los directivos o colaboradores sepan de las ventajas y desventajas del proceso.

 Ventajas en la formulación de los objetivos:

-Mejor administración ya que esta está orientada a dar resultados.

-Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.

-Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del caso.

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