PROYECTOS

GESTIÓN DEL PRESUPUESTO

DEL PROYECTO

Gerencia del Presupuesto del Proyecto

• El presupuesto de un proyecto es la suma total de dinero asignado

con el propósito de cubrir todos los gastos del proyecto durante un

periodo de tiempo específico. El fin de la gerencia del presupuesto es

controlar los costos del proyecto dentro del presupuesto aprobado y

entregar las metas esperadas del proyecto.

• Un proyecto exitoso debe al menos cumplir con

• El alcance del proyecto sea entregado de acuerdo al cronograma

• dentro del presupuesto

• Una vez entregado, llene las expectativas de calidad del cliente o inversor

• La mayoría de gerentes de proyectos dedican la mayor parte de su

esfuerzo a completar el proyecto a tiempo y tienden a olvidarse del

monitoreo y control del presupuesto o dejan este rol a un personal

del soporte administrativo o financiero.

Gerencia del Presupuesto del Proyecto

• La gerencia del presupuesto consiste en una seria de tareas y pasos

diseñados para ayudar a manejar los costos del proyecto, estos pasos

son:

Definir el Presupuesto

Ejecutar el Presupuesto

Controlar el Presupuesto

Actualizar el Presupuesto

Gestión del presupuesto del proyecto

Gestión del presupuesto del proyecto

Insumos: los requisitos para la gerencia del presupuesto del proyecto incluyen los

siguientes documentos o fuentes de información:

• Estructura de Desglose del Trabajo

• Contrato del proyecto o presupuesto inicial

• Requerimiento de recursos

• Estimación de costos de los recursos

• Estimación de la duración de las actividades

• Información histórica

• Condiciones del mercado

• Políticas del inversionista y de la organización

• Cuadro de la estructura de cuentas

Resultados: El equipo del proyecto utilizara la información anterior para desarrollar tres

documentos importantes para el proyecto:

• Costos estimados por actividad

• El Presupuesto del Proyecto

• El Reporte de Variación del Presupuesto

Gestión del presupuesto del proyecto

• La asignación del presupuesto del proyecto se ejecuta en las etapas

iniciales de la planificación del mismo, y usualmente a la par con el

desarrollo del cronograma del proyecto. Los pasos asociados con la

asignación son altamente dependientes tanto para la duración estimada

de las tareas como para los recursos asignados al proyecto.

• La asignación sirve como un mecanismo de control con el cual los costos

reales pueden ser comparados versus el presupuesto. El presupuesto es

a menudo un parámetro en la ejecución del proyecto. Cuando el

cronograma empieza a retrasarse, el costo es proporcionalmente

afectado. Cuando los costos del proyecto empiezan a incrementarse, el

gerente del proyecto tiene que revisar el Plan del Proyecto para

determinar si lo que necesita es un ajuste en el alcance, el presupuesto

o el cronograma.

• Para desarrollar el presupuesto, los factores de costos aplicables

asociados con las tareas son identificados. El desarrollo de los costos

para cada tarea debe ser simple y directo. El costo de ejecutar una tarea

está directamente relacionado al personal asignado a la tarea, la

duración y el costo de cualquier otro servicio o recursos requeridos para

esa tarea.

ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO

Estimación del presupuesto

• El gerente del proyecto es responsable de estimar el presupuesto

requerido para cumplir las actividades del proyecto. El gerente del

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