Primer Ensayo De Presupuesto Uni Tolima

¿QUÉ FUNCIÓN DESEMPEÑA EL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIÓN?

Las siguientes 3 funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN?

La relación del presupuesto y la planeación es que los dos orientan a la organización y le permitan flexibilizar sus planes y objetivos. Se relacionan en que ambos son elaborados previos a un ejercicio con y está hecho a bases de estudios planificaciones que encierran conceptos de objetivos resultados anteriores recursos, Planear no solamente motiva a los empleados a ir en busca de las metas, sino que también mejora en una manera general la toma de decisiones. Durante la fase de planeación del presupuesto, todos los puntos de vista son considerados, las opciones identificadas, y las oportunidades de reducción de costo asesoradas.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA ORGANIZACIÓN?

El presupuesto es de vital importancia y van relacionados ya que le permite proyectar las metas de la empresa a corto y largo plazo; el presupuesto está relacionado con las áreas administrativas, contables y financieras de la empresa, va permitir minimizar los gastos y maximizar o aumentar los ingresos, asegurar la liquidez de la empresa, se establece una

organización de los objetivos y metas. Realizar un presupuesto eficiente genera grandes beneficios si hay una buena organización y permite a la gerencia llevar un buen control.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA DIRECCIÓN?

Tienen relación ya que una vez que los planes del presupuesto están puestos, estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las unidades del negocio y sus operaciones, buscando con esto lograr las metas establecidas. Las unidades presupuestarias de una empresa son llamadas centros de responsabilidad. Cada centro de responsabilidad es dirigido por un gerente quien tiene la autoridad sobre, y responsabilidad de, el desempeño de la unidad. Si hay algún cambio en el ambiente externo, el proceso de presupuesto puede ser usado por los gerentes de unidad para reajustar las operaciones.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PRESUPUESTO Y EL CONTROL?

El presupuesto es un factor importante para el desarrollo de cualquier organización, ya que a través de este se puede controlar el comportamiento de los indicadores económicos, es decir que la empresa pueda prever los gastos que puedan incurrir en un determinado periodo, permitiendo así la integración de todas las áreas de la empresa, admitiendo a esta decidir por adelantado lo que ha de hacerse, lo que equivale a programar un recorrido de actuación como consecuencia de reconocer la necesidad del desarrollo de la gestión de la Empresa, tanto en el aspecto económico operativo real como en el financiero. El control en su concepción más general examina y censura con anterioridad suficiente, determinada realidad que aprueba o corrige. Este puede ser externo, de gestión e interno. Es conveniente destacar que en la práctica los dos últimos convergen en uno solo.

¿EXISTEN SIMILITUDES Y / O DIFERENCIAS ENTRE EL PRESUPUESTO PÚBLICO Y EL PRESUPUESTO PRIVADO? SUSTENTE SU RESPUESTA

Presupuesto público.

 Orientado a las prioridades económicas.

 En función de un bienestar social.

 Sus ingresos son obtenidos a través de las operaciones petroleras y los tributos.

 Satisface las necesidades de un colectivo.

 Es distribuido por sectores de origen.

 Controlan las finanzas de las diferentes dependencias (estados- municipios-alcaldías)

 Son dados a nivel de Gobierno de estado.

 Se presentan por proyectos.

 Los gastos son planificados en un periodo de tiempo.

 El resultado de la gestión gubernamental se denomina Superávit y Déficit.

Presupuesto Privado.

 Orientado a generar beneficios monetarios a la organización.

 En función de un bienestar de utilidades de los dueños de las empresas.

 Ingresos obtenidos de a través de la puesta en marcha de sus actividades según el sector al cual se dedican.

 Satisface las necesidades de grupos sociales.

 Es distribuido según las operaciones a realizar.

 Lo Utilizan las empresas particulares.

 Es un presupuesto según el comportamiento de la organización.

 Los gastos son planificados según los ingresos obtenidos.

 El resultado de la gestión del sector privado se denomina Utilidad y Pérdida.

¿SE JUSTIFICA IMPLEMENTAR Y MANEJAR CON RIGUROSIDAD EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL? EXPLIQUE SU RESPUESTA.

Si claro de eso depende el mayor control y mejores resultados, toda entidad debe desarrollar su actividad dentro del marco de la legalidad y los reglamentos que regulan los aspectos de las relaciones sociales, como son: normativa mercantil, civil, laboral, financiera, medio ambiente, seguridad, entre otros. El no buen manejo del presupuesto puede ocasionar problemas, afectar su funcionamiento, puede generar pérdidas y llegar a ocasionar el cierre de la misma. Cada entidad debe establecer sus propios objetivos y políticas de la empresa para generar una mejor organización, teniendo en cuenta las finalidades del presupuesto.

¿POR QUÉ LA ACTIVIDAD PRESUPUESTARIA DEBE CONVERGER EN LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Debe converger en los Estados Financieros Porque de ahí es donde se encuentra la información de la empresa, son importantes a la hora de realizar un presupuesto; es en el que se refleja el conjunto de gastos que se pretenden realizar durante un periodo de tiempo determinado y el detalle de los ingresos que se prevén obtener para su financiación, es de gran importancia ya que a través de él se pueden tomar decisiones a corto, mediano y largo plazo; siendo de gran utilidad porque se logra visualizar con lo que la empresa cuenta en el futuro o en un determinado lapso de tiempo, tiene vinculación directa con la gerencia puesto que es la base fundamental de la empresa, en él se distribuyen tanto los ingresos como los egresos según la actividad económica de la empresa.

EXISTE CORRELACIÓN ENTRE LOS PROGRAMAS DE PRODUCCIÓN, LOS PLANES DE COMPRA, LOS CONSUMOS DE MATERIAS PRIMAS Y LA DEMANDA DE MANO DE OBRA. EXPLIQUE SU RESPUESTA

Si claro ya que en la programación de la producción debe estar incluido las compras, la materia prima que se va a utilizar, los gastos de mano de obra como también los gastos indirectos, para así saber el costo del producto que se va a elaborar y se le agrega la utilidad para así saber el valor en que el producto se va a vender. Con la programación se determina cuándo se debe iniciar y terminar cada lote de producción, qué operaciones se van a utilizar, con qué máquina y con qué operarios.

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