Proyectos

FASES DEL PROYECTO Diagnóstico (Detectar necesidades): Consiste en reconocer y explicar la realidad. En esta fase es vital la incorporación activa de los sujetos involucrados en ella. Planificación (Que hacer): El objetivo de esta fase es incorporar racionalidad y organización a la acción, Aquí se ubica la formulación de proyectos. Ejecución (Aplicación): Implica poner en práctica el proyecto y hacer seguimiento y control a su desarrollo Evaluación (Qué se ha logrado): Es el proceso de reflexión que permite explicar los resultados de la acción.

Desde un punto de vista muy generalizado podemos decir que todo proyecto tiene TRES grandes etapas o fases.

FASE de PLANIFICACION: Se trata de establecer como el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, la planificación temporal y el coste. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son agradables.

FASE de EJECUCION: Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para el desarrollo de la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que es bien conocida por los técnicos en la materia.

FASE de ENTREGA o PUESTA en MARCHA: Partiendo de que todo proyecto está destinado a finalizarse en un plazo determinado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones que en su momento fueron aprobadas. Esta fase no sólo es importante por representar la culminación de la operación, sino por las dificultades que suelen presentarse en la práctica, alargándose en exceso provocando retrasos y costes imprevistos.

A estas tres etapas debemos añadir dos más, que también de alguna forma se podrían incluir en las ya citadas.

FASE de INICIACION:

Contiene la definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que debe ser especialmente cuidada. Es aquí donde se fragua en gran medida el éxito o el fracaso. Por desgracia algunas personas tienden a menospreciar esta etapa, inducidas por el deseo de ver resultados excesivamente pronto.

FASE de CONTROL:

Monitorización del trabajo realizado analizando de cómo el proceso difiere de lo planificado

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