Proyectos

Principios básicos:

La forma de estructurar una organización por proyectos obedece a los siguientes principios:

1.- Es imprescindible que el Gerente de Proyecto tenga absoluta y total responsabilidad por el proyecto desde la conceptualización y presentación de la oferta, hasta la planificación del mismo, su ejecución y cierre final.

2.- Los aspectos operativos concernientes al proyecto en sí, los maneja el Gerente del Proyecto, según los procedimientos establecidos, tales como las compras, relación con clientes y proveedores, así como velar por el cumplimiento del proyecto en Tiempo, Calidad y Cantidad.

3.- La estructura de cada proyecto es definida según cada fase, etapa, sección o actividad mayor de cada proyecto, siendo una estructura flexible en cuanto a la cantidad de personal requerido y sus calidades. Esto implica que la estructura no es una única y permanente, sino que se agregan las piezas según los requerimientos.

4.- La planificación y programación de las actividades del proyecto son elementos esenciales para la adecuada ejecución del mismo.

5.- Todo proyecto debe tener cierres totales por sección o actividad mayor (Fase, etapa) el cual debe realizar el respectivo de dicha sección.

6.- La administración de un proyecto como tal, no necesariamente requiere de un profesional en ingeniería civil, por la complejidad del manejo administrativo y multiplicidad de recursos como el humano y la seguridad ocupacional del mismo.

En función de lo anterior proponemos una estructura que contemple lo siguiente:

Órganos:

1.- Junta Directiva: Socios + Externos

-Políticas Empresariales -Oportunidades -Contexto -Solución a problemas de fondo 2.- Comité Técnico Dirección de Desarrollo Dirección de Proyectos Gerente Costos+Planificación

Sinergia

Normalización 3.- Comité Ejecutivo Director Ejecutivo Director Proyectos Gerente Finanzas Recursos Humanos

Evaluación Resultados

• Dirección de Proyectos:

– Coordinará la asignación de recursos entre proyectos.

– Velar por el avance de cada proyecto y responder ante la Dirección Ejecutiva

– Velar por el pronto y adecuado cierre de cada proyecto.

– Control de la presupuestación, planeación y control.

• Gerente de Proyectos:

– Controlar el presupuesto del proyecto

– Coordinar materiales según programación

– Administración de personal

– Informes de avance del proyecto

– Facilitar el cierre de cada sección o etapa del proyecto.

• Gerente del Sistema Administrativo Financiero:

Será responsable de los siguientes aspectos:

– Flujo de caja general de la empresa

– Pago a Proveedores

– Cobro a Clientes

– Preparación de estados financieros

– Atender aspectos tributarios

– Elaborar procedimientos administrativos

– Contabilidad

– Control Presupuesto general de la Empresa

– Control Presupuesto de inversiones

– Planillas

– Venta de servicios contables e informáticos a proyectos/empresas del grupo

• Gerencia de Desarrollo:

Su responsabilidad primaria será la administración de las siguientes actividades:

• Desarrollo de Metodología para el área constructiva

• Asesoría a la Dirección de Proyectos

• Asesoria en la conceptualización de proyectos

• Contacto

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