Suministro

La función del suministro evoluciona a medida que la tecnología y el ambiente competitivo mundial requieren enfoques innovadores.

Las herramientas del comercio electrónico permiten soluciones más rápidas y a menor costo, no solo en el ámbito la transacción del suministro sino también en el del apoyo a las decisiones administrativas.

ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTRO

Los profesionales del abasto se dividen en dos categorías...

• Personal Táctico

o Maneja necesidades cotidianas.

• Personal Estratégico

o Posee capacidades analíticas y de planeación.

 Terminología de la administración del suministro

Adquisiciones al proceso de compra:

Enterarse de la necesidad, localizar y seleccionar un proveedor, negociar un precio y otros términos pertinentes y emprender el seguimiento para asegurar la entrega y el pago.

Compras, administraciones de suministro y adquisiciones:

Se usan de manera indistinta para hacer referencia a la integración de diversas funciones relacionadas, cuya finalidad es proporcionar materiales y servicios eficaces y eficientes a la organización.

Las compras o la administración del suministro

1. Reconocimiento de la necesidad

2. Conversión de esa necesidad en una descripción comercialmente útil

3. Búsqueda de proveedores potenciales

4. Selección de una fuente conveniente

5. Acuerdo sobre la orden o los detalles del contrato

6. Entrega de los productos o servicios

7. Pago a los proveedores

El suministro estratégico se concentra tanto en las relaciones a largo plazo con los proveedores como en los planes de satisfactores con el objetivo de identificar oportunidades en áreas como reducciones de costos.

 Suministro y Logística

Forma parte de la administración de la cadena de suministro, la cual se encarga de planear, implementar y controlar un flujo efectivo y eficiente en sentido inverso y hacia adelante, así como almacenar bienes, servicios e información que relacione los puntos de origen y de consumo a efectos de satisfacer las necesidades de los clientes.

También contempla el proceso del flujo de materiales como un sistema completo, desde la necesidad inicial hasta la entrega del productivo o servicio terminado al cliente.

• Comunicación

• Coordinación

• Control

Evitar los conflictos potenciales entre la distribución física y las funciones de administración de los materiales.

Administración de la Cadena de Suministro

Es un enfoque de sistema diseñado para administrar el flujo total de información, materiales y servicios desde los proveedores de las materias primas a través de las fábricas y los almacenes hasta el consumidor final.

 Cadena de Valor

• Termino: Se ha usado para dar seguimiento a un producto o servicio a través de sus diversas maniobras y transformaciones.

• Académicos y Profesionales: No transmite lo que realmente sucede en un sistema de suministro o de valor.

o Red de suministro o circuito entrelazado de suministro

MAGNITUD DEL GASTO DE LA ORGANIZACIÓN Y SU SIGNIFICADO FINANCIERO

El dinero que se gasta en proveedores como porcentaje del ingreso total es un buen indicador del efecto financiero.

 Efecto en el apalancamiento de las utilidades

Debido a este efecto es posible obtener grandes ahorros en relación con el esfuerzo que se necesitaría para aumentar las ventas en un mayor porcentaje para generar el mismo efecto en el estado de pérdidas y ganancias.

CONTRIBUCIÓN DEL SUMINISTRO

Sistema Operativo: se caracteriza como la evasión de problemas, se relaciona con las operaciones transaccionales y cotidianas que de manera tradicional se asocian con el área de compras.

Sistema Estratégico: se identifica como oportunista, se orienta hacia el futuro y trata de detectar oportunidades que pueden proporcionar una ventaja competitiva.

El atractivo de la contribución directa del suministro es que tanto la reducción del inventario como los ahorros en compras son mensurables a la vez que también son una evidencia tangible del aporte del suministro.

Las contribuciones indirectas provienen del papel del suministro como fuente de información; su efecto sobre la eficiencia, la posición competitiva, el riesgo y la imagen de la compañía, la capacitación administrativa que proporcionan las asignaciones en el área de suministros.

 Fuente de Información

Los contactos de la función del suministro en el ámbito de los mercados proporcionan una fuente de información para varias funciones organizacionales. Algunos ejemplos incluyen la información acerca de los precios, de la disponibilidad de los bienes, de las nuevas fuentes de suministro, de los nuevos productos y de la nueva tecnología.

 Efecto sobre la eficiencia

Si el área de suministro selecciona un proveedor que no entregue las materias primas o que entregue partes que no se conformen a los estándares de calidad; el resultado puede ser una tasa más alta de desperdicios o reprocesamientos caros, requerirá mayores gastos de mano de obra directa.

 Efecto sobre la posición competitiva/

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