Ventajas del PERT

Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campañas de publicidad, creación de nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluación de proyectos aplicados al Valor Actual Neto, etc.

VENTAJAS DEL PERT

Las principales ventajas son:

1 La producción de planes realistas, detallados y de fácil difusión, que incrementan las probabilidades de alcanzar los objetivos del proyecto.

2 La predicción de las duraciones y de la certidumbre de las mismas.

3 El centrar la atención en aquellas partes del proyecto que son susceptibles de impedir o demorar su realización.

4 Informar de la incompleta utilización de los recursos.

5 La fácil simulación de alternativas.

6 La obtención de informes completos y frecuentes del estado del proyecto.

EL DIAGRAMA PERT

OBEJTIDOS DEL PROYECTO

El objetivo del proyecto debe establecerse tan específicamente como sea posible, además se deben incluir todos los detalles necesarios para que todas las personas que participen en el proyecto queden debidamente informadas.

Ejecutando las operaciones necesarias para satisfacer estas especificaciones se obtendrá el objetivo final, que constituye el acontecimiento final de diagrama PERT.

ELGRÁFICO

El gráfico PERT, es la representación gráfica de las relaciones entre todos losacontecimientos y tareas necesarias para realizar un proyecto.

Un acontecimiento (representado por una elipse) es un instante específico del tiempo; por consiguiente una acontecimiento no consume tiempo. Un acontecimiento puede ser el principio o el fin de una tarea, un punto en el tiempo que puede ser reconocido e identificado claramente.

Una actividad (representada por una fecha) es el trabajo necesario para alcanzar un acontecimiento. Una actividad no puede empezar hasta que todas las actividades precedentes hayan sido terminada.

Así un gráfico está compuesto por un cierto número de acontecimientos ligados entre sí mediante actividades.

El gráfico comienza con un único acontecimiento inicial, se ramifica en varios caminos que ligan diversos acontecimientos, y termina en un acontecimiento final que señala el fin del proyecto.

Puesto que el PERT es una técnica orientada hacia los acontecimientos, el interés se centra en el inicio o término de los acontecimientos más que las mismas actividades.

REGLAS BÁSICAS

Regla 1 : Se usa una, y sólo una flecha para representar una actividad a ejecutarse. La longitud de la flecha y la dirección en que está orientada no tienen significado alguno.

Regla 2 : El diagrama se construye conectando flechas que representa actividades, considerando para cada una las tres preguntas siguientes:

1 Qué precede inmediatamente a esta actividad

2 Qué sigue inmediatamente a esta actividad

3 Qué actividades son concurrentes.

Regla 3 : Iniciar el diagrama con una flecha preliminar.

Regla 4: Enumerar los acontecimientos.

Regla 5 : Utilice las actividades ficticias, solo cuando precise mantener la lógica del diagrama.

ESTIMACIONES TEMPORALES

Una vez que se ha logrado un gráfico correcto, con los detalles adecuados, es necesario establecer una estimación de la duración de cada una de las actividades; y aunque podría utilizarse una única estimación, habitualmente se emplean tres estimaciones:

1 Duración Optimista (to): tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentas dificultades o complicaciones imprevistas.

En la mayoría de los casos la probabilidad de realizar la actividad en este tiempo es pequeña. Una regla práctica para este caso es que: sólo existe una probabilidad de un uno por ciento de realizar la actividad en un tiempo menos que la duración optimista.

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