Guia de ingreso de personal para contratistas y cooperativas

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GUIA DE INGRESO DE PERSONAL

PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS

Acta de Entrega de los Requisitos y Paramentos Laborales

Por medio de esta Acta se deja constancia de la entrega de los requisitos, procedimientos y formatos laborales establecidos, para darle fiel cumplimiento a los derechos y beneficios laborales establecidos en la LOTTT y CCP.

Tomando como referencia el Art. 1 de la LOTTT., “…proteger al trabajo como hecho social y garantizar los derechos de los trabajadores y trabajadoras…

Asimismo basado en la Constitución Bolivariana de Venezuela en su Art. 89…”En las relaciones laborales prevalece la realidad sobre las formas o apariencias. Los derechos laborales son irrenunciables. Es nula toda acción, acuerdo o convenio que implique renuncia o menoscabo de estos derechos…”. De igual manera se refuerza en la LOTTT, Primacía de la realidad, Art. 22.

Por Otra parte se indica : Horario de Atención al Contratista es de 7:30 a.m. a 11:30 a.m. y 01:00 p.m. a 3:30 p.m. de Lunes a Jueves,  viernes hasta las 2:30 p.m., solo se atenderán fuera del horario establecido aquellos requerimientos de emergencia debidamente soportada y aprobada.

Las Únicas personas autorizadas para tramitar y procesar requerimientos laborales en el Mejorador PETROPIAR son las siguientes:

Juan Carlos Mata "JUAN MATA" <matajcc@pdvsa.com>0414-846-75-19

Marilyn García: Analista de  Asesoria  Laboral  Telf:0281.3304738 Ext 44738

 Indicador: Garcíamdn@pdvsa.com /0414-184-8837

Anthony Zanella "ANTHONY R. ZANELLA" zanellaa@petropiar.pdvsa.com

Isangela Gonzalez gonzalezidh@pdvsa.comEXT: 44808 / 0281-3304808

      En el Mejorador de Petropiar a los   ( )  del mes (    ) de:

Recibí Conforme:                                                          Por RRLL:

Nombre:                                                                       Nombre:

Firma                                                                            Firma

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CONTRATISTA / COOPERATIVA                                                     PETROPIAR

ASEGURAMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES

Este Documento describe en forma clara y precisa el alcance, procedimientos y mecanismos internos que usaran la Contratista  para asegurar el cumplimiento estricto de las obligaciones que en materia Laboral que establece la CCP, la LOTTT y de las demás normativas que rigen la relación Laboral, dicho documento indica sin limitarse a ello, lo siguiente:

• Presentar cronograma de inicio y finalización de la obra, acompañado con el requerimiento de personal no contractual y la estructura de labor del contractual que será solicitada al SISDEM, todo ello segregado por disciplina.
• Presentar histograma de incorporación del personal identificando los candidatos por cada una de las posiciones de la organización aceptada en  el alcance y aprobadas por la Gerencia usuaria conjuntamente con el aval de Relaciones laborales.
• Presentar el manejo del proceso elecciones de delegados y cumplimiento de Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.
• Presentar la documentación de inspecciones físicas preventivas a: comedores, sanitarios, vestuarios, unidades de transporte internas y externas, rutas de transporte, paradas, requisitos para hacer viajes confortable en términos de capacidad suficiente y condiciones seguras, cooperativa que suministra la comida avalada, por una inspección con el comité formalizado por PETROPIAR.
• Presentar el manejo, seguimiento, canalización y control de reclamos de los trabajadores y trabajadoras que permita asegurar la oportuna resolución de los mismos, basado en las leyes establecidas y los tiempos legalmente reglamentados.
• Identificar e informar de manera formal los proveedores que planean contratar con motivo de la obra o servicio a ejecutar en las instalaciones (Servicio, posiciones, tiempo de ejecución y aprobación de la unidad contratante).  
• Indicar lugar y centro donde realizaran los exámenes médicos y de laboratorio a los candidatos postulados. Identificar la Oficina incluyendo ubicación Geográfica en la zona, donde serán conducidas las entrevistas del personal.
• La empresa contratista asistirá a la presentación a la FUTPV, para notificar los trabajos asignados a ella por parte de PETROPIAR, el alcance y naturaleza del mismo, fecha de inicio del contrato,  fecha de movilización al sitio, requerimientos de personal, fechas de ingreso por clasificaciones y demás datos laborales de interés para dichas organizaciones.
• Presentar CV de Representante de RRLL que estará ubicado en el sitio de la obra o prestación del servicio, para ser sometido a evaluación y entrevista personal para la posterior aprobación por parte del Supervisor de RRLL, este debe interpretar y aplicar las disposiciones del Contrato Colectivo Petrolero y LOTTT de manera consistente. PETROPIAR se reserva el derecho de rechazar o de solicitar remoción y reemplazo inmediato  de cualquier candidato de RRLL, tal como se establece en la CCP.
• Antes de iniciar las labores la contratista debe entregar bragas y equipos de protección personal, según la normativa vigente con base a los riesgos a los cuales potencialmente puede estar sometido y capacitarlo sobre su buen uso. El reemplazo de cualquier equipo o material de protección personal será por justificado desgaste, deterioro, fin de vida útil según las especificaciones del fabricante y recomendaciones de SIHO. Asimismo debe presentar el cronograma de Dotación para su control.

• Los permisos de trabajo mensual, deben someterse a revisión y aprobación antes del Departamento de Relaciones Laborales a finales del mes correspondiente y los permisos de fin de semana hasta los miércoles a las 3:00pm y en caso de  requerimientos de la gerencia usuaria estamos de  guardia los fines de semana para prestarle el apoyo.

PARAMETROS LABORALES PARA INGRESO.

PETROPIAR se reserva el derecho de admisión de aquellas personas que por causas justificadas representen un riesgo para la instalación y/o sus ocupantes.

Toda persona que ingrese a las instalaciones del Mejorador, debe someterse voluntariamente a la revisión del medio de transporte donde se traslada, así como maletines, bolsos o paquetes que porte. La frecuencia de revisión dependerá de la realidad operacional de la instalación.

El documento de identificación es intransferible, de carácter individual y de uso obligatorio como identificador para el acceso y permanencia en las instalaciones, el cual, debe estar en sitio visible a la vista. En Caso de poseer Permiso de trabajo debe presentarle con la cédula laminada en físico para el ingreso.

Se prohíbe el acceso de personas bajos los efectos del alcohol y/o sustancias estupefacientes y/o psicotrópicas, a las instalaciones del Mejorador.

Para iniciar el procedimiento de ingreso de personal, la Gerencia Contratante y el Administrador de Contratos,  deben enviar una comunicación de la Notificación de Inicio o correo electrónico, donde indiquen nombre de la Contratista, numero de Contrato o referencia, actividad que realizaran, lugar exacto de ejecución en planta,  tiempo de ejecución, fecha de inicio y culminación, facilidades contratadas.

Toda Documentación  entregada debe venir con Carta membretada, firmada y sellada por la contratista para soporte y manejo de  información.

Todo Personal Contractual debe ser solicitado a través de RRLL/CAIC al SISDEM, sin excepción.

Todo Personal Técnico o Especializado, debe venir aprobado por UNIDAD CONTRATANTE.

Las Sub-Contratación deben venir notificada y validada por Administración de Contratos, para su posterior ingreso.

Las Comunicaciones o procedimientos laborales debe ser de manejados por el Relacionista de Laboral de la Contratista, no la Gerencia usuaria o cualquier otra persona.

El Centro de Atención Integral al Contratista (CAIC), dará 5 días continuos  para efecto de Carga de Personal en la SICCWEB, de lo contrario los daños y costos causados al trabajador serán imputable al Contratista, sin reconocimiento por Petropiar, se notificara vía Administración de Contrato, todo esto sin menos cabo de los derechos y beneficios del personal. 

Para el ingreso del personal NO contractual, Contractual No SISDEM, Técnico, Especializado o cualquier otro, debe seguir los siguientes pasos:

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