Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales y sociales

INDICE

1.        OBJETIVO        2

2.        ALCANCE        2

3.        DESCRIPCIÓN DEL PROCESO        2

3.1.        Generalidades        2

3.2.        Identificación de Aspectos Ambientales y Sociales        2

3.3.        Caracterización de la situación        3

3.4.        Análisis de Riesgo        3

3.5.        Evaluación de significancia        4

3.6.        Juicio Técnico Profesional        5

3.7.        Llenado de la Matriz        5

3.8.        Revisión, consolidación y aprobación de las Matrices        5

3.9.        Publicación y Archivo        5

3.10.        Evaluación de efectividad de las acciones tomadas en la gestión de aspectos sociales        5

4.        REGISTROS        6

5.        REFERENCIAS        6

6.        ANEXOS        6

1. OBJETIVO

Establecer una metodología para identificar y registrar los Aspectos Ambientales y Sociales de las actividades. Así mismo, evaluar la significancia de los Impactos Ambientales y Sociales asociados a las actividades, productos o servicios de la Empresa.

1. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las actividades, productos o servicios de la Empresa que puedan tener Aspectos e Impactos Ambientales y Sociales.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

1. Generalidades

Para los propósitos de este procedimiento, se aplican los siguientes términos y definiciones:

1. Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, procesos o servicios de la organización que puede interactuar con el medioambiente.
2. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benéfico, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de la organización.
3. Aspecto Social  elemento de las actividades, procesos o servicios de la organización que puede interactuar con la comunidad.
4. Impacto Social: Efecto directo o indirecto en la comunidad provocado por un proyecto o actividad forestal.^[1]
5. Comunidad: Grupo de personas que habitan de manera permanente en una localidad.^[2]

1. Identificación de Aspectos Ambientales y Sociales

Para cada Subgerencia y Unidad Operativa de la Empresa se determinan Unidades Funcionales (aquellas que agrupan a procesos, actividades y puestos de trabajo afines) y Transversales (las cuales contienen actividades cuya ocurrencia se repite en varias Unidades Funcionales), dentro de éstas, se identifican los procesos principales y sus correspondientes actividades, productos o servicios (ver  Anexo 1, Ejemplos de Unidades Funcionales y Unidades Transversales).

En cada Proceso/Actividad, se determinan los Aspectos (ver Anexo 2, ejemplos de identificación de Aspectos e Impactos Ambientales y Sociales por Unidad, Proceso y Actividad), para lo cual se tiene en cuenta los siguientes elementos:

• Incorporación de nuevas tecnologías o especies
• Naturaleza de los productos
• Equipos utilizados
• Fuentes generadoras de contaminación o afectación al ecosistema
• Emisiones o descargas
• Descripción de los residuos
• Actividades de todo el personal que tenga acceso al sitio de trabajo incluso subcontratistas y visitantes.
• Análisis de riesgo ambiental y social (ARAS; IT 084: Análisis de riesgo ambiental y social)
• Consultas a Partes Interesadas
• Opiniones de Casas abiertas
• No Conformidades
• Accidentes ambientales
• Consultas comunitarias (Manual de Consulta Comunitaria) o cualquier otro antecedente que pueda servir de ayuda para la identificación de Aspectos (ver Anexo 3, algunos ejemplos de Aspectos Ambientales y Sociales).

Para cada Aspecto se establece(n) el(los) Impacto(s) Ambiental(es)/Social(es) causado(s) y el(los) medio(s) impactado (s) (ver Anexo 4, Algunos ejemplos de Impactos Ambientales/Sociales).

Gestión del Cambio:

Cada vez que se lleve a cabo un nuevo proyecto, modificación, eliminación, etc., de los procesos, la unidad respectiva en conjunto con las unidades de Medioambiente, deberán identificar los aspectos asociados al nuevo proyecto, evaluar su riesgo, definir nuevos controles si fuese necesario e incorporarlos a la matriz. Cuando sea necesario incorporar una nueva medida de control o barrera, debe evaluarse el riesgo previo a su implementación en la operación, de manera que no se incremente el riesgo de la actividad.

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