Colegio San Bernardo

COLEGIO SAN BERNARDO

INFORME PRODUCTOS POR PROVEDORES

PRESENTADO POR:

ELIZABEL GIL PEÑA

CIMITARRA, SANTANDER

DICIEMBRE DE 2014

Tabla de contenido

PRESENTACION 3

MATERIALES 4

DISCUCION 6

CONCLUCION 8

BIBLIOGRAFIA 9

 PRESENTACION

Una empresa hace un recuento físico de inventario para realizar una auditoría de cada artículo en existencia y comprobar piezas faltantes o contadas de manera incorrecta. Según Food Connex, este tipo de inventario permite a una empresa determinar la cantidad exacta de mercadería en existencia para compras o liquidación de impuestos, pero también ayuda a identificar áreas con faltantes de productos debidos a robos. Dadas las limitaciones de este método de inventario, algunas empresas escogen métodos alternativos para hacer un inventario, tales como conteo cíclico y continuo. Incluso con lectoras de códigos de barras, las operaciones en una instalación solo estarán completadas si un equipo de trabajadores se dedica a tabular todos los productos en existencia. Según Effective Inventory, los empleados experimentados pueden llegar a contar con exactitud hasta 150 productos por hora, en un proceso que puede llevar días. El conteo de distintas secciones del inventario al mismo tiempo, conocido como conteo cíclico, o conteo permanente del inventario, usando etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFDI, por sus siglas en inglés), permite que una empresa continúe operando mientras realiza en conteo del inventario. Las empresas pueden utilizar lectoras de códigos de barras para agilizar el proceso de inventario, u hojas de papel para anotar si el conteo se hace en forma manual. En tanto que el conteo manual es una alternativa más económica, las lectoras de códigos de barras ahorran mucho tiempo y dan menos lugar a que se produzcan errores humanos. Según afirma Simple Studies, ya que una empresa debe completar el conteo de inventario en el menor tiempo posible, los empleados pueden cometer errores por malos conteos o transcripción errónea de las cantidades de productos —errores que una compañía puede eliminar usando el conteo cíclico o perpetuo de inventario, El conteo físico del inventario no brinda mediciones regulares de conteos erróneos ni de artículos perdidos o robados dado que, por lo general, una empresa realiza inventarios mensuales, trimestrales o anuales. Una industria con un gran movimiento puede requerir inventario diario o semanal en secciones específicas para prevenir faltantes de materias primas, debido a que la sección de venta minorista puede no advertir el robo de productos hasta meses después de que los clientes o empleados deshonestos los hayan robado. Según Effective Inventory, los clientes pueden sentirse decepcionados si los artículos que el sistema de computación muestra como en existencia, en realidad no lo están.

 MATERIALES Y METODOS

Un sistema de inventario perpetuo rastrea el inventario continuamente. Suma todas las compras en las cuentas de "inventario" o "inventario de mercancía" y las pasa a la cuenta de "costo de bienes vendidos", al venderlas. Sin embargo, un sistema periódico de inventario aporta un balance de la cuenta de inventario solo al final del período contable. Al final del año, el balance del inventario se ajusta para reflejar la cuenta física a través de dos entradas: primero, retira el inventario inicial hacia la cuenta de "resumen de ingresos" temporales y segundo, ingresa el balance físico del inventario. Retira el balance inicial del inventario de mercancías. En un sistema periódico de inventario, este balance se mantiene fijo hasta que se realiza un conteo físico que, debido a los costos involucrados, por lo general solo pasa al final del año fiscal. Carga o incrementa la cuenta total de ingresos y créditos o retira la cuenta de inventario de mercancía. En otras palabras, mueve el balance de inventario a la cuenta total de ingresos. Ingresa el balance final de inventario de mercancía, que es la cuenta física. Acredita o disminuye el resumen de ingresos y débitos o incrementa el inventario de mercancías. Calcula el costo de los bienes vendidos. En un sistema periódico, las compras de nueva mercancía y ventas son registradas en las cuentas de "compras" y "ventas" respectivamente. Agrega compras al inventario inicial, que es el final del período del inventario previo, para poder obtener los bienes disponibles para venta. Resta el inventario final de mercancía para obtener el costo de los bienes vendidos. Los asientos de ajuste son a menudo necesarios al final de un período contable para realizar ajustes en los saldos de las cuentas de los libros contables de la empresa. Estas entradas, llamadas Ajes (entradas de asientos de ajuste, por sus siglas en inglés), se registraron por primera vez en el diario de ajuste y pueden aportar a las cuentas, tales como depreciación, amortización, inventarios, pasivos, saldos de préstamos y los intereses devengados hasta la fecha, de manera que los estados financieros reflejen fielmente la situación financiera de la empresa. Los Ajes también se pueden utilizar para corregir errores en la contabilización de transacciones originales. Cada AJE implica al menos una entrada de débito y al menos una entrada de crédito, junto con una explicación escrita de los efectos del AJE. Registra los gastos de depreciación y amortización para el período. Los calendarios de depreciación controlan la parte utilizada de la vida de los activos fijos con vida útil, tales como propiedades, planta y equipo. Los calendarios de amortización controlan la porción utilizada de la vida útil de los activos intangibles, tales como los costos iniciales, las patentes, los puntos de préstamos y los derechos de autor. Haz estos Ajes registrando un cargo a la cuenta de gastos de depreciación o amortización y un crédito a la cuenta de depreciación acumulada o a la cuenta de amortización acumulada. Escribe una explicación a continuación de cada una de estas transacciones en el diario de ajuste, como por ejemplo, "Para registrar los gastos de depreciación (o amortización) para el año que terminó el 31/12/20XX". Corrige los errores de registros con Ajes para proporcionar una transparencia en la contabilidad del período. Es posible con un software de contabilidad simplemente ir de nuevo a la entrada original y corregir el error ahí, pero al usar Ajes para estas rectificaciones reconoce que un error se cometió de buena fe, y éste se ha reconocido y corregido. El inventario final mide el valor de los bienes, insumos o materiales disponibles para utilizar o vender al final de un período contable del inventario. Una empresa utiliza el inventario final para prever las ventas, analizar esquemas de precios y determinar si necesita comprar más bienes o menos bienes basados en el uso actual. El inventario final se puede determinar conectando los valores adecuados en la fórmula siguiente: Inventario inicial + compras netas - costo de los bienes vendidos (Costo de Ventas) = inventario final Esta fórmula se puede reordenar para calcular el costo de los bienes vendidos, las compras netas o el inventario inicial. La realización de un inventario físico de la mercancía en un almacén o tienda debe determinar aquellas cifras que están muy cerca del inventario que registraste en la página dos de tu último formulario IRS 1040, Anexo C. En la tercera parte debes incluir el inventario para el comienzo del año. Las compras adicionales se agregan y se hacen deducciones de los materiales y suministros. La línea 41 del Anexo C te da la cifra del inventario final del año, que es la cantidad con la cual iniciarás el año siguiente. El período de inventario es más comúnmente conocido como período de inventario promedio. Esto se refiere a cuantos días vale la pena levantar el inventario a mano. Un gerente puede determinar el período promedio de inventario utilizando la hoja de balance o utilizando el índice de rotación del inventario. Al dividir 365 por la rotación de inventario de la empresa también se calcula período de inventario promedio. El período de inventario promedio suele comparar entre dos empresas diferentes.

El cierre por inventario, también conocido como el inventario

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