Contabilidad de Costos. Ensayo

Contabilidad de Costos

Introducción

Hoy ya no quedan dudas respecto de la importancia que significa la contabilidad en el contexto informativo empresarial. Diseñada como un sistema de información financiero, la contabilidad debe permitir formular preguntas y generar respuestas al empresario en sus actividades cotidianas.

La contabilidad, denominada también contabilidad financiera entrega información a terceros interesados en la actuación de la empresa, tales como, accionistas, bancos, proveedores, clientes, personal y el Fisco. Esta información es entregada en términos de Estados Financieros nos encontramos así con el Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivos y las Notas Explicativas a los Estados Financieros. Esta información no es de gran ayuda a la gestión, ya que no entrega luces respecto a interrogantes que se pudieran demandar respecto de la actividad de producción o como tampoco respecto de la rentabilidad por productos entre otras cosas.

Cada vez se le exige más a los sistemas de información contable y no para la confección de Estados Financieros, sino que para la generación de informes internos con fines de gestión.

Se espera que la contabilidad de costos satisfaga las necesidades de informes útiles a la gerencia para la toma de decisiones, sin embargo, no se puede encontrar uniformidad en la conceptualización de la Contabilidad de Costos. Contabilidad de costos es la contabilidad administrativa más una parte de la contabilidad financiera ( Horngreen - Foster - Datar 1996)

Respecto de lo expuesto en el párrafo anterior se puede apreciar que todos los autores coinciden en que esta es un subsistema de la contabilidad financiera cuyo origen se vincula a la revolución industrial, las acepciones más comunes definen esta rama de la contabilidad financiera como Contabilidad Administrativa y también como Contabilidad de Gestión.

Dependiendo del uso dado a la información emanada de este subsistema de la Contabilidad se utilizará una acepción, de tal forma los informes que permiten valorizar los inventarios y acumular costos recibirán nada más que el nombre de Costos, sin embargo, si el uso de la información es la toma de decisiones y si los procesos para generar esa información no consideran los principios contables generalmente aceptados hablaremos indistintamente de Contabilidad de Gestión o Contabilidad Administrativa.

Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos y de Gestión

Usuarios Externos (Figura N°1) Usuarios Internos

Accionistas presentes y potenciales Gerentes de Marketing

Instituciones de Créditos Vendedores

Tenedores de Bonos Gerentes y supervisores de producción

Proveedores Planeadores estratégicos

Clientes Presidente o gerente de la empresa

Competidores Ingenieros

Actividad Productiva de la Empresa

La empresa desarrolla actividad económica a través de la aplicación o uso de medios productivos, los cuáles le permiten la obtención de bienes y /o servicios. Tanto los medios utilizados como los recursos obtenidos son susceptibles de ser medidos y valuados en unidades de dinero. El proceso productivo genera cambios cualitativos y cuantitativos en los recursos empleados, por lo cuál la empresa puede considerarse como un factor de transformación de valores.

Actividad a realizar: Buscar empresas nacionales de cualquier tamaño, explicar su proceso productivo, los recursos que intervienen y los cambios que se generan.

El siguiente esquema permite apreciar esta transformación y el destino de los informes contables generados al interior de la empresa, pero, de comunicación externa obligatoria para las S.A.

Dueños o Socios

Figura N°1

Otros U

Recursos

Recursos Materiales

Recursos Humanos Bienes y Servicios MEDIO

Recursos Financieros $ Recursos Financieros

Hecho económico externo Hecho económico externo

La actividad económica genera hechos económicos los cuales en forma individual o bien en su conjunto generan cambios en los recursos que la empresa posee, como también en sus obligaciones, sus ingresos, costos y gastos. Estos cambios son de diferente importancia para diferentes usuarios, de tal forma que algunos estarán más interesados en lo que la empresa posee y debe en un momento determinado ( Balance Clasificado), en como se generó el resultado del período ( Estado de Resultados), mientras que otros estarán interesados en los hechos que generaron tales cambios en la estructura económica financiera de la empresa, vale decir en los ingresos, costos y gastos mensuales, los cuáles se traducen en la forma de informes de uso internos, los cuáles tendrán diferentes formas de presentación y grado de exactitud de acuerdo a las necesidades de la gerencia.

Los Estados Finales Contables son los siguientes:

a) Balance Clasificado. Proporciona información respecto de los recursos, obligaciones y estado del Patrimonio de los dueños.

b) Estado de Resultados. Informa respecto de los Ingresos, costos y gastos de un período de tiempo determinado.

c) Estado de Flujo de Efectivo. Este muestra las fuentes del efectivo ocurridas en el año.

d) Notas

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