Contabilidad de Costos. Ensayo

Contabilidad de Costos

Introducción

Hoy ya no quedan dudas respecto de la importancia que significa la contabilidad en el contexto informativo empresarial. Diseñada como un sistema de información financiero, la contabilidad debe permitir formular preguntas y generar respuestas al empresario en sus actividades cotidianas.

La contabilidad, denominada también contabilidad financiera entrega información a terceros interesados en la actuación de la empresa, tales como, accionistas, bancos, proveedores, clientes, personal y el Fisco. Esta información es entregada en términos de Estados Financieros nos encontramos así con el Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivos y las Notas Explicativas a los Estados Financieros. Esta información no es de gran ayuda a la gestión, ya que no entrega luces respecto a interrogantes que se pudieran demandar respecto de la actividad de producción o como tampoco respecto de la rentabilidad por productos entre otras cosas.

Cada vez se le exige más a los sistemas de información contable y no para la confección de Estados Financieros, sino que para la generación de informes internos con fines de gestión.

Se espera que la contabilidad de costos satisfaga las necesidades de informes útiles a la gerencia para la toma de decisiones, sin embargo, no se puede encontrar uniformidad en la conceptualización de la Contabilidad de Costos. Contabilidad de costos es la contabilidad administrativa más una parte de la contabilidad financiera ( Horngreen - Foster - Datar 1996)

Respecto de lo expuesto en el párrafo anterior se puede apreciar que todos los autores coinciden en que esta es un subsistema de la contabilidad financiera cuyo origen se vincula a la revolución industrial, las acepciones más comunes definen esta rama de la contabilidad financiera como Contabilidad Administrativa y también como Contabilidad de Gestión.

Dependiendo del uso dado a la información emanada de este subsistema de la Contabilidad se utilizará una acepción, de tal forma los informes que permiten valorizar los inventarios y acumular costos recibirán nada más que el nombre de Costos, sin embargo, si el uso de la información es la toma de decisiones y si los procesos para generar esa información no consideran los principios contables generalmente aceptados hablaremos indistintamente de Contabilidad de Gestión o Contabilidad Administrativa.

Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos y de Gestión

Usuarios Externos (Figura N°1) Usuarios Internos

Accionistas presentes y potenciales Gerentes de Marketing

Instituciones de Créditos Vendedores

Tenedores de Bonos Gerentes y supervisores de producción

Proveedores Planeadores estratégicos

Clientes Presidente o gerente de la empresa

Competidores Ingenieros

Actividad Productiva de la Empresa

La empresa desarrolla actividad económica a través de la aplicación o uso de medios productivos, los cuáles le permiten la obtención de bienes y /o servicios. Tanto los medios utilizados como los recursos obtenidos son susceptibles de ser medidos y valuados en unidades de dinero. El proceso productivo genera cambios cualitativos y cuantitativos en los recursos empleados, por lo cuál la empresa puede considerarse como un factor de transformación de valores.

Actividad a realizar: Buscar empresas nacionales de cualquier tamaño, explicar su proceso productivo, los recursos que intervienen y los cambios que se generan.

El siguiente esquema permite apreciar esta transformación y el destino de los informes contables generados al interior de la empresa, pero, de comunicación externa obligatoria para las S.A.

Dueños o Socios

Figura N°1

Otros U

Recursos

Recursos Materiales

Recursos Humanos Bienes y Servicios MEDIO

Recursos Financieros $ Recursos Financieros

Hecho económico externo Hecho económico externo

La actividad económica genera hechos económicos los cuales en forma individual o bien en su conjunto generan cambios en los recursos que la empresa posee, como también en sus obligaciones, sus ingresos, costos y gastos. Estos cambios son de diferente importancia para diferentes usuarios, de tal forma que algunos estarán más interesados en lo que la empresa posee y debe en un momento determinado ( Balance Clasificado), en como se generó el resultado del período ( Estado de Resultados), mientras que otros estarán interesados en los hechos que generaron tales cambios en la estructura económica financiera de la empresa, vale decir en los ingresos, costos y gastos mensuales, los cuáles se traducen en la forma de informes de uso internos, los cuáles tendrán diferentes formas de presentación y grado de exactitud de acuerdo a las necesidades de la gerencia.

Los Estados Finales Contables son los siguientes:

a) Balance Clasificado. Proporciona información respecto de los recursos, obligaciones y estado del Patrimonio de los dueños.

b) Estado de Resultados. Informa respecto de los Ingresos, costos y gastos de un período de tiempo determinado.

c) Estado de Flujo de Efectivo. Este muestra las fuentes del efectivo ocurridas en el año.

d) Notas Explicativas a los estados financieros. Es parte integral de los estados financieros en donde se explican partidas a través de detalles, conceptos y aplicación de principios.

Los reportes internos tienen como destino la gerencia y otros clientes de información para la toma de decisiones y emanan de un subsistema de la contabilidad financiera denominada contabilidad de costos o bien contabilidad gerencial y su función es la de ser útil en la planeación, control. No cabe la menor duda que este tipo de información debe ser relativo a períodos de tiempo más cortos que la de los estados financieros y en general el período de tiempo es de un mes.

Es necesario tener claro que los recursos se encuentran distribuidos entre las diferentes funciones de la empresa, por lo cuál su valor de utilización o depreciación deberá ser reconocido contablemente por la actividad que generó esa disminución de recursos a objeto de asignar el gasto y confrontarlo luego con el presupuesto, identificar las desviaciones que podrían haberse producido y explicarlas en términos de cambios en los precios o en las cantidades, gran parte del procesamiento de esta información está en ámbito de la contabilidad de costos

Contabilidad de Costo

Costo: Es el valor de los recursos empleados en hacer algo. (Periodo del costo = 1 mes)

Nótese que en la determinación del costo se debe considerar lo siguiente:

• Identificar el objeto del costo, esto es una acción, un hecho histórico o futuro, dependiendo de las circunstancias. El objeto del costo puede ser un producto, un proceso o bien un servicio. El objeto del costo es el resultado de lo que se desea obtener con el proceso productivo.

• Identificar los recursos empleados, los cuáles a la vez pueden clasificarse en directos e indirectos, también es importante clasificarlos de acuerdo al valor que estos agregan al objeto del costo. También se pueden clasificar entre los recursos que guardan relación con el proceso productivo y otros recursos asociados al medio ambiente productivo. Entre los asociados al proceso de transformación encontramos los materiales, el recurso humano y el gasto de fabricación y asociado al medio ambiente productivo encontramos los bienes y servicios que permiten proveer la transformación en la fábrica (electricidad, seguros, agua, vigilancia ).

• Medición de los recursos. Vale decir cuantificar los recursos utilizados, esto tiene notable influencia en la exactitud del costo, sin embargo esta asociado al costo del costeo y por lo tanto deberá efectuarse una relación entre los beneficios que se producen asociados a tal exactitud y el costo de la misma.

• Valorización de los recursos empleados. El resultado de esta actividad dependerá de el objetivo de la valorización efectuada ya que esta podría ser el entregar informes que sean de uso de la contabilidad financiera o bien sean para la toma de decisiones, el problema es cuál precio, ya que dependiendo del uso que se le quiera dar a esta información de costos será el precio elegido, pudiendo ser cualquiera de los siguientes. Valorizar implica determinar el resultado de la cantidad por algún precio.

1. Adquisición

2. Reposición

3. Mercado

4. Liquidación

5. Costo de oportunidad

Costeo: Es determinar el valor.

Objetivo de la Contabilidad de Costo

1. Entrega Información para la Valorización de Inventario (balance clasificado) y para la confrontación

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