DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA SALA VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÒN RODRÌGUEZ DE, VALLE DE LA PASCUA- ESTADO.GUÀRICO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODERPOPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS

TRAYECTO III, TRIMESTRE I, SECCIÓN I

PROYECTO SOCIO-TECNOLÓGICO

VALLE DE LA PASCUA, EDO. GUÁRICO

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA SALA VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SIMÒN RODRÌGUEZ DE VALLE DE LA PASCUA- ESTADO.GUÀRICO

FACILITADOR(A):AUTORES:

PROF. MARINES MEDINA

MAYO 2016

INDICE GENERAL

MOMENTO I

IV

        INDICE DE CUADROS

IV

INDICE DE GRAFICOS

GRAFICOS                   PAGS

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODERPOPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS

TRAYECTO III, TRIMESTRE I, SECCIÓN I

PROYECTO SOCIO-TECNOLÓGICO

VALLE DE LA PASCUA, EDO. GUÁRICO

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA SALA VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÒN RODRÌGUEZ DE, VALLE DE LA PASCUA- ESTADO.GUÀRICO

FACILITADOR(A):                        AUTORES:                                        

PROF. MARINES MEDINA

RESUMEN

Este Informe está conformado por el momento I, donde se encuentra reflejado el Análisis de la Comunidad, Historia de la Comunidad, Mapa de la Comunidad, Diagnostico Comunitario, Análisis de Involucrados, Árbol del Problema, Árbol de Objetivos, Análisis de Factibilidad, Matriz Marco Lógico.        

Descripción: El proyecto propone crear un sistema automatizado para el control  administrativo, basado en el registro de facturación y control de material de papelería junto con un control de préstamo en equipo audiovisual del aula virtual de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez- Núcleo de Valle de la Pascua. Estado- Guárico. El software está  basado en  registro, control y suministro de información a través de reportes ayudará de manera segura y eficaz en el área administrativa para llevar un registro en el área de papelería y equipos audiovisuales.  La finalidad de este proyecto es crear un sistema sólido y realmente completo que llene las exigencias y solvente la necesidad detectada.

VI

INTRODUCCIÒN

La problemática atacada en dicha investigación aborda temas específicos, entre ellos  se encuentra el proceso de elaboración de registro de informes en el Control de material de papelería, área de fotocopiado y préstamo de equipos audiovisual en el área administrativa del aula virtual de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, Núcleo Valle de la Pascua-Estado Guárico. Así mismo buscar, encontrar y proponer la solución a la medida necesaria para realizar los procesos de manera eficaz.

       La investigación realizada, generara mejoras en cuanto a la creación de reportes mensuales y un control de préstamos de equipos audiovisuales de manera organizada y segura; en el diagnostico se pudo verificar mediante consultas y Auditorias la problemática, con el fin de crear las estrategiasque ayuden a  Automatizar los Procesos.

VIII

MOMENTO I

DIAGNOSTICO COMUNITARIO

     En visita realizada a la comunidad el25/03/2016. Al Aula Virtual de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez del Núcleo Valle de la Pascua,  Estado Guárico. Ubicado en la tercera (3era) transversal del Sector La Represa, en una entrevista realizada al personal que labora en el aula virtual los cuales desarrollan labores de control en el área de fotocopiado y control de préstamo de equipos audiovisual, donde a finales de mes, el personal encargado en el área administrativa entrega un reporte mensual.  Una vez solicitada la entrevista, se procede a realizar el Diagnostico.

PROBLEMAS ENCONTRADOS

La comunidad carece de procesos automatizados que dificultan el buen manejo del personal Adscrito a la Dependencia.

Algunos problemas encontrados son:

• Vulnerabilidad de Información
• Procesos complejos para generar reportes mensuales
• Retardo de entrega de informes.

 Estos problemas detectados afectarían de manera significativa al área administrativa, generando incomodidad al momento de crear y emitir  reportes, no obstante esta problemática se convertiría en un problema relativo.

RESEÑA HISTÓRICA DE LA

 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ.

La Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez en la ciudad de Valle de  la Pascua, se inició como Centro Regional de Estudios Universitarios Supervisados(CREUS), creado mediante Decreto Rectoral el 01 de Octubre de 1.979. Inició sus actividades administrativas el 07 de enero de 1980, bajo la Coordinación del Economista José Luís Solano. Las actividades académicas se iniciaron el 17 de mayo, de ese mismo año con una matrícula de 170 participantes, inscritos en la Licenciatura en Educación Mención Orientación, que fue la primera carrera que ofreció la UNESR en Valle de La Pascua.

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