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1- Enfatice acerca de los asientos de ajustes y su importancia:

Los ajustes para el balance son asientos que se realizan con frecuencia porque, generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).

El inventario general no es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y obligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Los datos para su confección se obtienen en base a la realidad y no de los registros contables. Es obligatorio registrar el inventario general anual dentro de los tres primeros meses de cada año.

La importancia que tienen los ajustes dentro de la contabilidad, son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad. Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores.

2. ¿Por cuáles razones se ajustan las cuentas contables?

AJUSTES Y RECLASIFICACIONES CONTABLES

En todo proceso contable (manual e incluso electrónico), se cometen errores, omisiones, des actualizaciones y otras situaciones que afectan la razonabilidad de las cuentas. Ante estos hechos la técnica contable ha desarrollado la metodología denominada “ajustes”.

Los ajustes permiten presentar saldos razonables a través de la depuración oportuna y apropiada de todas las cuentas que por diversas causas no presentan valores que puedan ser comprobados y por ende, no muestran la verdadera situación del negocio o empresa.

CAUSAS Y EFECTOS DE SALDOS INCORRECTOS

1) Omisión

Por la falta de registro de operaciones afectadas, que el sistema contable no los ha conocido. Esto provoca que las cuentas presenten saldos incompletos.

2) Errores

Por la selección equivocada de cuentas y aplicación de valores incorrectos. Estas acciones inapropiadas provocaran que ciertas cuentas presenten valores que no les corresponden, por lo que algunas cuentas presentarán sobrevaloraciones y subvaloraciones.

3) Desactualización

Por uso sistemático de bienes y servicios, por realización de rentas que fueran presentadas o que no pudieran ser liquidadas en el período; por gastos que se pagaron por anticipado o que aún no se han pagado. Además por predicción objetiva de situaciones futuras, como es el caso de cuentas incobrables. En cualquier caso los saldos estarán desactualizados en el momento de preparar el Balance de Comprobación.

4) Uso indebido

Por abusos o excesos de confianza de parte de las estadías de dinero, bienes, etc., se suelen presentar desfases (faltantes) entre los saldos contables y la presencia física de recursos.

MOMENTO Y LUGAR APROPIADOS PARA REGISTRAR LOS AJUSTES

Los ajustes deberán registrarse tan pronto se evidencie el error, omisión o des actualización; sin embargo, se puede ajustar las cuentas a fin de mes o al fin del período contable, como prerrequisito indispensable para elaborar los Estados Financieros.

Se registrara en forma de asiento el cuál cumplirá todos los requisitos técnicos, exigiendo documentación fuente, o al menos hojas de cálculo o referencias relativas al asiento.

El libro apropiado para su registro es el diario general, de este se traslada a

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