Funcion De Los Procedimientos Contables

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Los Procedimientos Contables

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Enviado por: lannpauny 21 junio 2013

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Palabras: 1522 | Páginas: 7

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LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

 FUNCION DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Los procedimientos contables son todas las actividades que realizan los empleados del departamento de contabilidad y que están soportados por diferentes conocimientos y teoría de profesión contable. Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:

 Consistencia ante la actuación se situaciones similares.

 Reglamentación de la actuación de los empleados.

 Seguridad de la eficiencia de todos los procesos

 PROCEDIMIENTO CONTABLE:

Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.

 PROCEDIMIENTO NO CONTABLE:

Los procedimientos no contables son los que no afectan las cifras de los estados financieros. (SON PROCESOS ADMINISTRATIVOS)

 TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR MEMORANDUS, ISTRUCTIVOS, CIRCULARES MANUALES Y NARRATIVOS.

 Memorándums: Son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una pauta, norma o decisión de algún funcionario.

 Instructivos: Son documentos que norman en forma detallada, la forma en que se debe llevar a cabo una tarea o un procedimiento específico. (TAMBIEN SON LLAMADOS CONTROLES INTERNOS DE CONTABILIDAD)

 Circulares: Son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o guías de acción para casos específicos y en forma puntual.

 Manuales: Son los documentos organizativos y herramientas gerenciales utilizados para comunicar o documentar los procedimientos contables y no contables. Consisten en la organización lógica y ordenada de todos los procedimientos identificados, bajo el esquema de una especie de libro actualizable.

 Narrativos: Consisten en la descripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos los pasos que lo componen.

 COMO GRAFICAR LOS PROCEDIMIENTOS: FLUJOGRAMAS SECUENCIALES, CULUMNARES Y ANALITIC

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OS.

Una gráfica expresa más que las palabras, ya que el aprendizaje visual es más rápido que la lectura de un extenso texto pues la lectura requiere de mayor inversión de tiempo. Una técnica para representar gráficamente los procedimientos son los flujogramas los cuales pueden ser secuenciales, columnares y analíticos.

 Para todos los tipos de Flujogramas se identifica la siguiente simbología básica de representación:

 Flujo de Información: Una flecha, representa el flujo de información desde/hacia. Se usa para reflejar el orden que debe seguir la lectura del flujo grama y muestra como fluye la información a lo largo del proceso.

 Proceso: Rectángulo. Representa un proceso, en algunos casos manuales y en otros mecanizados. Su contenido debe

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