FUNCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
CANTOCIANCATrabajo11 de Julio de 2017
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FACULTAD DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
DISEÑOS CONTABLES
DICENTES:
CIANCA DAISY
YARIBETH MORENO
“PROCEDIMIENTOS CONTABLES”
FACILITADOR:
PROF. ROBERTO ARJONA
FECHA
08 DE JULIO DE 2017
ÍNDICE
ANTECEDENTES
INTRODUCCIÓN
- FUNCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
- Procesos Contables y No Contables
- Técnicas para documentar y comunicar decisiones.
- ¿Cómo graficar los procedimientos?
- PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y PRINCIPIO DE CONTABILIDAD
- Objetivo y Clasificación de los Principios de Contabilidad
- Relación entre Principio y Procedimiento Contable
- Estados Financieros
- PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y MANUALES
- Ventajas de establecer procedimientos
- Actualización de Manuales
- Importancia de la Documentación
- Tipos de Manuales
- Manuales de Bienvenida
- Manuales de Organización
- Manuales de Departamentos
- Manuales de Técnicas Minuciosamente
- Manuales de Mantenimiento
- Manuales Multiples
- Manuales de Microadministración
- Manuales de Macroadministración
- Manuales de Mesoadministración
- Manuales de Identificación
- Manuales de Procesos
- Manuales Especiales
- Manuales de Contabilidad
- PROCESOS EN LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA
- Ciclo de Compras y Cuentas por Pagar
- Procedimientos Administrativos de Compras y Cuentas por Pagar
- Cuentas por Pagar
4.2 Ciclo de Producción
4.2.1 Proceso Administrativo en el Ciclo de la Producción
a. Planificación de la Materia Prima
b. Planificación de la Producción
c. Control de Inventarios
4.3 Procedimiento de Facturación y Cuentas por Cobrar
4.3.1 Procesos relacionados con Facturación y Cuentas por Cobrar
4.3.2 Registros Contables de Facturación y Cuentas por Cobrar
4.3.3 Clasificación de Cuentas por Cobrar
4.3.4 Control Interno de Facturación y Cuentas por Cobrar.
4.4 Proceso de Planilla
4.4.1 Registro Contables de Planilla
4.4.2 Clasificación de las Cuentas de Planilla
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
INFOGRAFÍA
ANTECEDENTES
Los manuales de procedimientos contables constituyen el medio, mediante el cual se logra, de forma eficiente, documentar el funcionamiento integral de una empresa, queda expuesta la forma de hacer cumplir las políticas, interrelaciones, flujos de operaciones, códigos, procedimientos y rutinas de trabajo, alcance de funciones, sistemas de información y otros elementos que son el soporte de cualquier organización. De ahí la importancia de que estén definidos los procedimientos contables para cada uno de los subsistemas de una entidad.
La contabilidad constituye parte del sistema de información de una entidad , es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que proporcionan datos válidos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones económicas, que brinda información sobre la composición del patrimonio de esta.
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo investigativo trata sobre los diferentes procedimientos contables, los principios de contabilidad y Manuales de procedimientos.
De la misma manera continua con los procedimientos de las operaciones de una empresa tales como ciclo de Compras, Ciclo de producción y procedimientos de planilla.
Finalizamos con nuestras conclusiones, recomendaciones e infografía.
FUNCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES
A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo se debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa: decisiones no rutinarias y decisiones rutinarias.
Para llevar a cabo la primera, se requiere de un mayor conocimiento tanto del funcionamiento operativo como de criterios sólidamente adquiridos en el desempeño del cargo. Generalmente las decisiones no rutinarias, no son susceptibles de estandarización. El segundo tipo de decisiones, las rutinarias, son totalmente factibles de que sean estandarizadas, con el objetivo de que la compañía no vea improvisada su acción ante hechos de la misma naturaleza.
Los procedimientos son establecidos por una empresa a fin de regular la actuación de los empleados.
Los mismos son aceptables por lo general a las decisiones de tipo rutinario; los procedimientos contables son todas las actividades que realizan los empleados del departamento de contabilidad y que están soportadas por diferentes conocimientos y teorías de la profesión contable los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones
Consistencia en la actuación ante situaciones similares
Reglamentación de la actuación de los empleados
Seguridad de la eficiencia de todos los procedimientos
El objetivo final siempre será funcionar con el mayor nivel de eficiencia y al menor costo posible.
1.1. Procedimientos Contables Y No Contables
Dentro del ciclo contable de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.
Desde el punto de vista del análisis, se pueden establecer procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos contables, son los siguientes:
- Recepción de inventarios
- Ventas de productos
- Fabricación de productos
- Registro de estimaciones
- Destrucción de inventarios
Realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables de adecuado con la definición dada al principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros.
Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como procedimientos contables. Este primer paso del análisis ayudará a determinar e identificar en cuáles de ellos de un error pudiera tener mayor impacto sobre los estados financieros que otro.
La amortización de una plusvalía por lo general, representa montos importantes. En una empresa manufacturera, se considera altamente crítico, el manejo de todos los inventarios, sean éstos de productos terminados, productos en proceso, materias primas o materiales y suministros.
Es probable que para una empresa de servicios el manejo de los inventarios involucren cifras de poca importancia en comparación a lo que representan éstos para una empresa manufacturera.
Procedimientos No Contables
Los procedimientos no contables son aquellos que no afectan las cifras de los estados financieros. En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros. Algunos ejemplos de procedimientos son:
- Procedimiento para cambiar datos de una cuenta corriente
- Procedimiento para la contratación de empleados
- Procedimiento para cambio de horario laboral
- Procedimiento para tramitar reclamos de los clientes
Diferencia de los Procedimientos contables y no contables
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contables depende en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
- Técnicas Para Documentar Y Comunicar Decisiones
El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se dispongan de las herramientas de tipo gerencial adecuadas para poder entender cómo suceden o se llevan a cabo los procedimientos en el área contable. Una de las fallas más comunes que se pueden encontrar en una institución, es la falta de documentación de todas las actividades y tareas que se llevan a cabo, de tal forma que con frecuencia se dan casos en que un empleado se vaya de la entidad y se desconozca la forma en la cual realizaba sus actividades. Para prevenir estas situaciones, la gerencia de la institución debe planificar y tomar decisiones acerca de cómo documentar, todo el trabajo realizado por los empleados; es decir, proceder a establecer formalmente los procedimientos que se realizan en la entidad. Normalmente, todo el conocimiento de una entidad es reflejado de distintas formas o maneras. La más común para llevar a cabo esta tarea es a través de la implantación de los manuales de procedimientos. Podemos distinguir las siguientes técnicas para comunicar y documentar decisiones y procedimientos dentro de la Empresa:
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