La Comunicacion

Indicé

Introducción----------------------------------------------------------------------------------2

Sistema----------------------------------------------------------------------------------------3

Tipos de sistema----------------------------------------------------------------------------3

Subsistemas de las empresas-----------------------------------------------------------4 Subsistemas de conversión---------------------------------------------------------------5

Subsistemas de control(aspectos de control gerencial)-----------------------5,6,7

Subsistemas de la administración-------------------------------------------------8,9,10

Niveles de la administración----------------------------------------------------------10,11

Funciones de la administración------------------------------------------------------11,12

Actividades de la administración-----------------------------------------------------12,13

La empresa como sistema-------------------------------------------------------------14,15

Clasificación de las empresas-----------------------------------------------------16,17,18

Objetivos------------------------------------------------------------------------------------19,20

Sistemas de información en las organizaciones----------------------------------20,21

Conclusión---------------------------------------------------------------------------------------22

Introducción:

La base fundamental del siguiente trabajo investigativo es obtener conocimientos mas claros y específicos en cuanto a un sistema y como se desarrolla un sistema gerencial para lo cual se va a indagar exactamente sobre el concepto del sistema tipos de sistemas para entender de una forma detalla los subsistemas de las empresas, el sistema de control interno, sistema administrativo, los niveles de la administración, funciones de la administración, actividades de la administración, clasificación de las empresas y como se desarrolla los sistemas dentro de ellas.

Y de esta manera obtener la información necesaria para tener una visión clara sobre el sistema y como este funciona dentro de las organizaciones, partiendo desde los detalles esenciales del sistema.

Que es un sistema:

Se define sistema al conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo.

Tipos de sistemas

Los sistemas pueden ser físicos o abstractos:

 Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. Se denominan hardware. Pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño.

 Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Se denominan software

De acuerdo a su naturaleza pueden cerrados o abiertos:

 Sistemas cerrados. Son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica el término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida invariable, como las máquinas.

 Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa.

 Sistemas aislados: son aquellos sistemas en los que no se produce intercambio de materia ni energía

Sistemas dinámicos:

Los Sistemas Dinámicos son el estudio de modelos que evolucionan en el tiempo. En general se estudian dos situaciones:

 tiempo continuo t ∈ R

 tiempo discreto t ∈ Z

En cada caso, existen muchas aplicaciones que se pueden poner dentro del esquema de un sistema dinámico:

Tiempo continuo:

 Ecuaciones diferenciales ordinarias

 Ecuaciones de difusión

 Procesos estocásticos

Tiempo discreto

 Métodos iterativos

 Iteración de mapeos

Los subsistemas de las empresas

Una empresa como un sistema, está compuesto de múltiples partes dinámicos interconectadas de manera compleja creando coordinación y acción común precisas para actuar con oportunidad, en evolución permanente bajo la acción del universo exterior, y que debe ser orientado hacia la realización de objetivos. Los sistemas permiten aprovechar, convenientemente, los datos que aportan el entorno y los productos informativos procedentes de sus mismos componentes.

La empresa como un sistema abierto en una constante interrelación con su medio tiene su estructura en subsistemas que podemos diferenciar en tres grupos de la siguiente manera:

El subsistema real, comprende las funciones de aprovisionamiento, producción y comercialización de los productos y servicios obtenidos. Estas funciones se corresponden básicamente con todas las operaciones que suponen una transformación real de los factores productivos y concluyen con la distribución del producto y el servicio postventa a los clientes de la empresa.

El subsistema financiero, en estrecha interdependencia con el subsistema real, se encarga de la captación, administración y control de los medios financieros con que cuenta la empresa. Este sistema aporta criterios para la valoración de la rentabilidad de los proyectos y el coste de las diferentes fuentes de financiación.

El subsistema directivo, tiene como misión la toma de decisiones tendente a asegurar el logro de los objetivos del sistema mediante la configuración y control de una organización capaz de adaptarse al sistema de orden superior en el que está inmerso. Engloba las funciones de planificación, organización, dirección y control

Subsistema de conversión:

Se encarga de las funciones operativas de manufactura de cualquier organización, traduce, en forma continua o intermitente sus insumos en productos finales. En las organizaciones industriales se involucran los insumos(entradas) de materias primas, materiales y demás recursos de las fases de planeación orientación y programación, recuperación, manufactura y despacho.

El subsistema de conversión esta enfocado principalmente hacia la racionalidad técnico-económica. Es decir se encarga de producir bienes (autos, alimentos, ropa, calzado, acero, entre otros.) y servicios (bancarios, médicos, educativos de diversión entre otros).

Subsistemas de control (aspectos del control gerencial)

El control interno es el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa permitiendo garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas.

Siendo para Fayol, el proceso de verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las órdenes impartidas y a los principios administrativos, teniendo la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se puedan reparar y evitar su repetición

El control debe contribuir a la consecución de los objetivos mediante la verificación oportuna de las discordancias con los planes para emprender la acción correctiva. Todas las funciones administrativas tienen por finalidad alcanzar los objetivos. El control debe localizar e identificar las fallas o distorsiones existentes en los planes para indicar las correcciones que deban aplicarse par conseguir los objetivos.

El control debe basarse en estándares objetivos, precisos y establecidos de manera conveniente. La fijación de estándares de desempeño y de calidad, cuando éstos se establecen con objetividad y se definen con precisión, facilita la aceptación de quien debe responder por la tarea y permite emprender una acción de control más fácil y segura.

El control sólo se justifica cuando indica disposiciones capaces de corregir los desvíos detectados o comprobados, respecto de los planes. Estas disposiciones deben justificar la acción de control, que generalmente implica cierta inversión de tiempo, personal y otros elementos más. Este principio también se halla correlacionado con el costo del control. Cuando éste es mayor que costo ocasionado por los desvíos de la situación controlada, no se justifica el control.

A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se están cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.

Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos, por tanto es imprescindible establecer medidas especificas de actuación, o estándares, que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido mismas que se determinan con base en los objetivos. Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando errores y, consecuentemente, perdidas de tiempo y de dinero. El control, necesita ser oportuno, es decir, debe

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