La metodología de Hall

Introducción

Uno de los campos en donde con más intensidad se ha sentido la necesidad de usar conceptos y metodologías de ingeniería de sistemas es en el desarrollo de tecnología. Esto se debe a que los sistemas técnicos, que sirven para satisfacer ciertas necesidades de los hombres, están compuestos de elementos interconectados entre sí de tal forma que se hacen necesarios en pensar en términos de sistemas, tanto para el desarrollo de nueva tecnología para el análisis de la ya existente.

La presente investigación nos habla acerca de la metodología de Hall aplicada a un aserradero.

Conforme avance la aplicación de la metodología se buscara generar mejoras en la empresa, así como promover la ejecución de la metodología para mejorar el desempeño en ciertas áreas de la empresa, a continuación se mostraran los 7 pasos de la metodología de Hall y como se mencionó anteriormente los pasos están interconectados. Se tienen que realizar paso a paso correctamente para tener el resultado esperado.

Pasos principales de la metodología de Hall:

 Definición del problema.

 Selección de objetivos.

 Síntesis de sistemas.

 Análisis de sistemas.

 Selección del sistema.

 Desarrollo del sistema.

 Ingeniería.

Características generales de la empresa

El aserradero San Carlos fue fundado en 1999 por su dueño, el señor Carlos Medina Baca y está situado en la localidad conocida como ARROYO ZARCO, ranchería de CIUDAD HIDALGO, El Aserradero Medina se ha caracterizado por su variedad de productos de pino, oyamel, cedro y encino, la empresa se dedica desde la obtención de la materia prima (arboles), hasta la transformación en madera u otros derivados de los árboles y el almacenamiento en su sucursal para la venta al cliente.

Misión

Ser una empresa líder a nivel regional en la comercialización de madera secada, aserrada y preparada, satisfaciendo así las necesidades de los clientes mediante un servicio de entrega eficiente basado en la responsabilidad, honestidad, cuidado y protección del medio ambiente.

Visión

Ser un aserradero con los mayores rendimientos posibles para seguir expandiendo a nivel regional o nacional los productos ofrecidos

Objetivos específicos

 Satisfacer al cliente con el mejor producto posible.

 Excelente calidad de madera de todo tipo de medidas.

 Atender al cliente con la mayor amabilidad posible, para que se sienta a gusto.

 Entregar a tiempo el trabajo.

Valores de la empresa

Responsabilidad: Tener siempre en cuenta el cómo se tiene que producir el producto para una mayor eficiencia y cumplir las expectativas del cliente.

Flexibilidad: Estar conscientes en que a veces el mercado tiene sus bajas y altas, ya que no siempre se vende la misma cantidad, por lo que se establecen proyectos alternos.

Sustentabilidad: Enmarcada en desarrollar un proceso de producción que respete el medio ambiente y los recursos naturales, mediante la reforestación y programas otorgados por el gobierno.

Tipos de productos que ofrece:

 Tabla de distintas dimensiones (4, 6, 8, 10, 12) pulgadas, con un grosor de ¾ y algunas ocasiones 1/2 pulgadas dependiendo el pedido.

 Polín de 3 ½ y 3 ¼.

 Vigas de 6 mts. O de la medida que el comprador la necesite.

 Costera, tira y aserrín.

Como está constituido el aserradero ‘San Carlos’

El aserradero está constituido por 9 áreas las cuales son:

 Oficina

 Aserradero

 Almacén de corto plazo

 Almacén materia prima

 Estacionamiento

 Subproductos

 Almacén de producto final

 3 áreas de arcinado

Cantidad de trabajadores

El aserradero San Carlos cuenta con 8 trabajadores distribuidos en las distintas áreas. 

Marco Teórico de metodología de Hall

1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.

Se busca transformar una situación confusa e indeterminada, reconocida como problemática y por lo tanto indeseable, en un estatuto en donde se trate de definirla claramente. Esto sirve para:

a) Establecer objetivos preliminares.

b) El análisis de distintos sistemas.

De la definición del problema los demás pasos de la metodología dependen de cómo haya sido concebido y definido el problema.

La definición del problema demanda tanta creatividad como el proponer soluciones.

Existen dos formas en cómo nacen los problemas que son resueltos con sistemas técnicos:

a) La búsqueda en el medio ambiente de nuevas ideas, teorías, métodos, y materiales, para luego buscar formas de utilizarlos en la organización.

b) Estudiar la organización actual y sus operaciones para detectar y definir necesidades.

Estas dos actividades están estrechamente relacionadas y se complementan una a otra.

INVESTIGACIÓN DE NECESIDADES

Las necesidades caen dentro de tres categorías.

a) Incrementar la función de un sistema. Hacer que un sistema realice más funciones de las actuales.

b) Incrementar el nivel de desempeño. Hacer que un sistema sea más confiable. Más fácil de operar y mantener, capaz de adaptarse a niveles estándares más altos.

c) Disminuir costos, hacer que un sistema sea más eficiente.

INVESTIGACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

Se trata de entender y describir el medio ambiente en donde se encuentra la organización, “entre otras cosas, se realiza un peinado del medio ambiente en búsquedas de nuevas ideas, métodos, materiales y tecnologías que puedan ser utilizados en la satisfacción de necesidades”. De este último se desprende que el criterio para decidir si algo que existe en el medio ambiente es útil para la organización está en función de las necesidades de esta última.

2. SELECCIÓN DE OBJETIVOS.

Se establece tanto lo que esperamos del sistema como los criterios bajo los cuales mediremos su comportamiento y compararemos la efectividad de diferentes sistemas.

Primero se establece que es lo que esperamos obtener del sistema, así como insumos y productos y las necesidades que este pretenda satisfacer.

Se debe escoger un sistema de valores relacionados con los propósitos de la organización, mediante el cual se pueda seleccionar un sistema entre varios y optimizarlo. Los valores más comunes son: utilidad (dinero), mercado, costo, calidad, desempeño, compatibilidad, flexibilidad o adaptabilidad, simplicidad, seguridad y tiempo.

Los objetivos deben

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