METODO DE WILLIAM P LEONARD Auditoria

METODO DE WILLIAM P. LEONARD

El consideraba que la auditoria administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, de sus métodos de control, medios de operación y el empleo que se le de a sus recursos humanos.

OBJETIVO

Consiste en descubrir diferencias o irregularidades de alguna de las partes de la empresa que serán examinadas y apuntar sus posibles remedios.

FINALIDAD

Es ayudar a la dirección a lograr una administración más eficaz, examinando y valorando los métodos y el desempeño en todas las áreas.

En la auditoria administrativa se realizan estudios para determinar las deficiencias, las irregularidades, descuidos, fallos, errores, desfalcos, desperdicios exagerados, perdidas innecesarias, actuaciones equivocadas, deficiente colaboración, fricción entre ejecutivos y una falta general de conocimiento o desdén de lo que es una buena organización.

EL PROGRAMA DE AUDITORÍA DE ESTE MÉTODO

Se deben analizarse aspectos esenciales en cada área de estudio:

 PLANES Y OBJETIVOS

 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

 POLÍTICAS Y SISTEMAS

 MÉTODOS DE CONTROL.

 RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS.

PLANES Y OBJETIVOS

Se deben examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.

Para ello se necesitan las siguientes preguntas:

¿Garantizan los objetivos la sobrevivencia, el crecimiento, la contribución económica y las utilidades de la empresa, así como el cumplimiento de obligaciones sociales?

¿Son suficientemente claros y reales?

¿Pueden alcanzarse?

¿Contribuyen a mejor guía y dirección de la empresa?

¿Son razónales y lógicos?

¿Especifican que se espera de los subordinados?

¿Ayudan a guiar al personal de un modo unitario?

¿Ayudan a motivar al personal?

¿Se interrelacionan congruentemente en cuanto a su alcance y tiempo?

¿Dan métodos razonables para controlar al esfuerzo humano?

¿Se evalúan periódicamente?

¿Se han establecido nuevas metas a partir de las realizaciones logradas?

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

A. La estructura de la organización en el área que se evalúa.

B. Comparar la estructura presente con la que aparece en el organigrama (sí es que hay).

C. Conocer la estimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.

La estructura no está de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Las funciones no están coordinadas, equilibradas y controladas.

No hay delegación de autoridad.

POLÍTICAS, SISTEMAS, PROCEDIMIENTOS

Se deben estudiar para ver si es necesario emprender acciones de mejoramiento. Conocer si los sistemas y procedimientos presentan deficiencias o irregularidades e idear métodos para mejorarlos.

EN RELACION A LOS METODOS DE CONTROL

Determinar la eficacia de los métodos de control, si cumple con los estándares indicados.

RECURSOS HUMANOS Y FISICOS

Conocer las necesidades del personal y cómo afecta al trabajo en el área evaluada. Precisar si se pueden llevar a cabo mejoras en la disposición del equipo para su mayor aprovechamiento.

CONCLUCION

El método de la auditoria administrativa De William P.

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