WILLIAM P. LEONARD

METODO WILLIAM P. LEONARD

Examen

Planes y objetivos.

• Estructura organizacional.

• Políticas y prácticas.

• Reglamentos.

• Sistemas y procedimientos.

• Métodos de control.

• Mechas de operación.

• Recurso humano.

• Instalaciones y equipos Evaluación

Qué áreas de la empresa están o no funcionando adecuadamente.

• Qué áreas de la empresa cumplen con las expectativas para

desarrollar sus recomendaciones.

Presentación o informe

• Discusión oral de los aspectos importantes.

• Redacción del informe con los descubrimientos y

recomendaciones.

• Presentación del informe final. Seguimiento

• Revisión de las instalaciones.

• Apoyo por parte de los recursos humanos en el diseño de

formas y procedimientos.

• Conclusión de cualquier asunto pendiente.

• Verificación del informe con la alta gerencia.

CONCEPTO: Es el examen complejo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que de a sus recursos.

IMPORTANCIA: El objeto primordial de la estructura administrativa es sacar a ala luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios.

EXAMEN: En esta etapa se identifica el alcance de la auditoría, es decir, si debe enfocarse

sólo a una función, a un departamento o a toda la empresa. Además, implica

un análisis de los factores bajo los cuales opera la organización, los cuales son

determinantes para que el auditor plantee a la dirección de la empresa el alcance

y las limitaciones de la auditoría a realizar.

Los elementos de la organización que deben revisarse antes de establecer

un compromiso son:

a) Planes y objetivos. Por lo general, las organizaciones tienen definidos

sus planes y objetivos, pero en algunas ocasiones parece que éstos no se

logran por causas que resultan inexplicables para la organización. En este

sentido, es importante que el auditor los revise junto con la dirección para

saber si representan o no lo que se quiere lograr, o bien, las causas por las

que no se están alcanzando.

b) Estructura organizacional. Representa la manera como se encuentran distribuidas o repartidas las tareas en la organización, por lo que implica revisar niveles jerárquicos, líneas de mando y la responsabilidad de cada empleado.

EVALUACION: Es importante comparar el organigrama con la estructura organizacional

del área evaluada, pues en algunas ocasiones la posición jerárquica

no corresponde con las responsabilidades asignadas. Adicionalmente, el

auditor debe asegurarse de que esta estructura es funcional para la organización

y adecuada para el logro de sus metas.

c) Políticas y prácticas. Son los lineamientos establecidos por la organización

para indicar la manera como deben hacerse las cosas. El auditor

debe estudiarlas para determinar si el personal las conoce y si de verdad

son aplicadas.

d) Reglamentos. Son todas las reglamentaciones gubernamentales imputables

a la organización. El auditor debe conocerlas y estudiarlas para asegurar

que las propuestas que derive de su trabajo no las infrinjan ni las violen.

e) Sistemas y procedimientos. Comprenden la forma como opera la empresa.

Es importante revisarlos en el proceso de auditoría con la finalidad

de hallar áreas de mejora en sus elementos y proponer estrategias o métodos

que permitan mejorarlos.

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