Auditoria william p leonard

WILLIAM P. LEONARD

Este autor expone su modelo de auditoria administrativa en un libro titulado “evaluación de los métodos y eficiencia administrativa”. Leonard define a la auditoria administrativa como “un examen completo y constructivo de la estructura organizacional de una empresa, institución, o departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que se de a sus recursos humanos y materiales”.

El objetivo de este autor es descubrir las deficiencias o áreas de mejora que pudieran existir en alguna de las partes de la empresa para realizar las recomendaciones que permitan superar esas deficiencias, lo que en la actualidad es un poco limitativo pues ahora durante el proceso de la auditoria se pueden proponer pequeños cambios que permiten mejorar algún aspecto de lo que será auditado que no afecta ni necesita de un gran cambio, solo se analiza como se podría “arreglar y se propone al cliente.

Leonard nos aporta cuatro etapas del proceso de evaluación durante y antes de iniciar una auditoria, en los cuales se contemplan la identificación de ineficiencias y áreas para mejorar o corregir.

Dentro de la primer etapa habla de encontrar los recursos necesarios para iniciar la auditoria como lo es Planificar y determinar el objetivo ya que normalmente las organizaciones ya saben y tienen definido a donde van o buscan estar pero en algunas ese es el problema principal pues no han determinado su dirección correctamente por eso parecen ser inalcanzables, el siguiente aspecto es conocer la estructura organizacional para saber como se reparten las tares y actividades de funcionamiento de la empresa ,también es importante saber las políticas y los reglamentos para indicar la manera como deben hacerse las cosas el auditor debe estudiarlas para determinar si el personal las conoce y si de verdad son aplicadas y no infringidas. El auditor debe revisar sus sistemas y procedimientos con la finalidad de hallar áreas de mejora en sus elementos y proponer estrategias o métodos que permitan mejorarlos, los métodos de control son importante que el auditor los conozca pues son los parámetros que la organización sigue para medir que los objetivos están siendo alcanzados y son medidos a través de las ventas y la producción. Los recursos son el elemento fundamental de las empresas y es por eso que la auditoria los considera, revisar las instalaciones y equipos se igual de importante para conocer en que condiciones se encuentra y considerar las mejoras. En esta primer etapa se aprecia que el objetivo es saber a que se enfocara la auditoria, en que área o si es en toda la empresa, y determina que estrategia se utilizara, por medio de una evaluación.

La auditoria se puede aplicar a una empresa como un todo, a un grupo dentro de la empresa, algún departamento interno, o aun proceso o función especifica y se deben de estudiar los planes y objetivos, la estructura de la organización, las políticas, sistemas y procedimientos, los métodos de control, los recursos humanos y demás recursos de la empresa, las normas, y la medición de los resultados

En la segunda etapa habla de la evaluación que determina que áreas de la empresa están o no funcionando adecuadamente, y que áreas de la empresa cumplen con las expectativas par desarrollarse, pues una vez que el auditor cuenta con los elementos suficientes para demostrar a la dirección de la empresa cuáles de sus áreas no están funcionando adecuadamente es momento de evaluarlos a partir de su adecuación y aportación a la visión y misión de la organización., en este proceso los factores a evaluar son; el panorama económico, adecuación de la estructura de la empresa, cumplimiento de políticas y procedimientos, exactitud y confiabilidad de los controles, métodos adecuados de protección, causas de variaciones, utilización adecuada de mano de obra y equipo, métodos satisfactorios, donde el proposito es estudiar los elementos, hacer un diagnostico detallado , determinar finalidades y relaciones, buscar deficiencias, comprobar eficiencia, indagar problemas, precisar soluciones, determinar alternativas, elaborar métodos de mejoramiento.

En la tercer etapa se cierra el trabajo realizado por el auditor en todos sus aspectos y recomendaciones. Es decir la presentación del informe, este Comprende un documento escrito y su réplica oral. Esta etapa consta de tres fases en la primera es la discusión oral de los aspectos mas importantes, es esencial estar dirigido el auditor personalmente con el directivo responsable para presentar los resultados de la auditoria para analizar la situación observada y dar los puntos de vista. La segunda fase es redactar el informe con los descubrimientos y recomendaciones, es decir un documento que sustente cada una de las observaciones y planteamientos que propone el auditor. Y la fase final de la etapa numero tres es la presentación del informe final donde se presentan las conclusiones, los hallazgos y las recomendaciones de manera oral y escrita por parta del auditor sobre la situación del aspecto auditado de la empresa.

En la etapa final y numero cuatro el autor Leonard nos muestra que el objetivo es completar cualquier asunto pendiente que haya sido propuesto en las recomendaciones y no fuera solucionado aun, se revisan las instalaciones, se ayuda a diselar formas y rocedimientos, completar los pasos inconclusos y finalmente se comenta el informe final con la dirección para que estos pongan en marcha el proceso de corrección según las observaciones. por lo tanto cualquier auditoria a la que no se le de seguimiento no tendrá ningún valor para la organización y se deberá cambiar al directivo con mayor mando por alguien con la suficiente autoridad como para que garantice la realización de las recomendaciones propuestas por la auditoria, en esta etapa se llevan a cabo la revisión de las instalaciones para revisar que cuenten con la maquinaria y equipo adecuadas para la operación de la empresa de acuerdo a los objetivos de ventas y producción diarias de la empresa, la siguiente actividad de la tercer etapa es el apoyo a los recursos humanos para

...