WILLIAM P. LEONARD

WILLIAM P.LEONARD

William P. Leonard define a la Auditoria Administrativa como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y del empleo que dé a sus recursos humanos y materiales.

IMPORTANCIA

El objeto primordial de la estructura administrativa es sacar a la luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios.

ETAPAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Para llevar a cabo la Auditoría Administrativa Leonard señala los siguientes pasos:

1. Examen

2. Evaluación

3. Presentación

4. Persecución

EXAMEN

Tratar de abtener toda la información posible para determinar en que forma están desarrolladas las actividades en las diferentes áreas. Para tal efecto nos valemos en primer lugar de:

• Entrevistas

• Cuestionarios

• Examinar la documentación clave de la empresa, como estados financieros, actas de consejo manuales informes departamentales.

El examen, lógicamente, deberá estar basado en la observación de todos los aspectos operativos de la empresa con el fin de ver si existen diferencias con los planes.

Según la profundidad de nuestro estudio, tendremos que ir aplicando otras herramientas, diagramas de flujo, organigramas, diagramas de Gantt, etc.

Prácticamente en esta etapa es en donde da comienzo la auditoría, puesto que se inicia con la ejecución de los programas para obtener la información necesaria de las áreas sujetas al estudio.

El examen se inicia con la presentación que debe hacer el responsable del área a auditar, del equipo de auditores que trabajará temporalmente en dicha área, planteando el objetivo y alcance del estudio.

En dicha presentación debe hacerse especial énfasis en los fines y aspectos constructivos de la auditoría, indicando que el resultado que arroje la revisión, cualquiera que sea, será en beneficio del área auditada.

En cuanto a técnicas de investigación las más utilizadas y aceptadas son:

• Encuestas

• Cuestionarios

• Entrevistas

• Observación

• Investigación documental

EVALUACION

Una vez obtenida la información vamos a pasar al estudio reflexivo y analítico, de esa misma información (evaluación).

Contestaremos al que, como, dónde, cuándo, con que, si lo que está haciendo es lo indicado o no lo es, si hay otras alternativas o no las hay.

La profundidad del trabajo será de acuerdo con el cliente, pero siempre habrá un mínimo del trabajo requerido, para poder emitir una opinión válida y útil a la empresa.

Terminada la investigación, el auditor procederá a formular sus conclusiones, atendiendo el siguiente orden:

• CONCENTRACIÓN DE LOS DATOS OBTENIDOS

• CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS

• EVALUACIÓN DE RESULTADOS

• DETERMINACIÓN DE LA SOLUCIÓN

CONCENTRACIÓN DE LOS DATOS OBTENIDOS EN LA INVESTIGACIÓN.

El auditor procederá a hacer una recopilación de todos aquellos datos contenidos en las informaciones escritas o verbales que les fueron proporcionadas, así como los papeles de trabajo elaborados durante la investigación, a fin de proceder a su clasificación.

CLASIFICACIÓN DE LOS DATOS OBTENIDOS.

La clasificación de los datos tiene por objeto facilitar el mecanismo para proceder a la evaluación de resultados, por lo que el auditor procederá a agruparlos de tal manera, que le sirvan de guía para formular sus conclusiones.

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS.

Los datos contenidos en los informes de que hablamos

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