MÉTODO DE WILLIAM LEONARD

MÉTODO DE WILLIAM LEONARD

El método de William P. Leonard se publicó en su libro: Auditoria Administrativa, Evaluación de los métodos y eficiencia administrativos. Ed. Diana. 1991. Para conocer al detalle el método, se deberá consultar dicho libro. La definición que Leonard hace de la auditoría administrativa se presentó en el capítulo II. Este mismo autor propone que el objetivo primordial de la auditoría administrativa es descubrir las deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrar sus probables remedios. En el manejo de cualquier organización, existe una búsqueda constante para mejorar los métodos y el desempeño, disminuir los costos y mejorar la eficiencia.

La aplicación de una auditoría administrativa puede realizarse de una función específica, un departamento ó área de la organización ó de un grupo de ellos, de una división o de la empresa completa. En éste método se propone que antes de implantar un programa general de Auditoria administrativa, es indispensable contar con la aprobación y apoyo de la dirección. Otros aspectos fundamentales que deben considerarse al organizar un programa de Auditoria es la formulación de una política que señale objetivos e indique un plan para su consecución. En este plan se debe incluir: la selección del personal adecuado, la implantación de un programa de capacitación que mejore la eficacia de la mano de obra y una base de control de tiempo y costo. Los elementos en los métodos de administración y operación que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación y que además deben conocerse bien ya que componen el programa de la Auditoria.

INSTITUTO AMERICANO DE LA ADMINISTRACION

Esta empresa que realiza auditorias administrativas a cualquier tipo de empresa, con giro, estructura, indistinta, todo esto mediante un método creado POR Jackson Martindell pueden desarrollarse estos análisis.

Este instituto americano varía por distintos tipos de organizaciones de acuerdo a este método cada tipo de organización se evalúan 10 areas las cuales son las que mencionare a continuación.

1 Función económica: Para precisar fácilmente su operación y la importancia que esta tiene, determinar importancia económica para la satisfacción del cliente.

2 Estructura formal: La que permite resolver los problemas adecuadamente, identificar rangos de autoridad y responsabilidades para cada integrante de las organizaciones, para manejarse eficientemente; mediante manuales de organización y técnicas que se utilizan como instrumentos para tomar en cuenta la existencia de la organización.

3 Utilidades: En esta área se consideran tendencias de tipo estadístico, una buena administración se refleja en buenas utilidades; una utilidad fija a lo largo del tiempo puede ser contraproducente.

4 Atención a los accionistas:

• Evitar riesgos innecesarios del capital

• Aumentar el capital contable

• Obtener dividendos razonables

Todo esto se refiere a las inversiones potenciales que se pueden hacer, siempre y cuando contando con toda la información necesaria para saber si es factible o no el movimiento, todo esto mediante un análisis minucioso, que puede darse con una auditoria adecuada.

5 Investigación y desarrollo: Proporcionan nuevas soluciones a los problemas que se lleguen a presentar, se analizan todos los procesos que se desarrollan en la empresa, buscan siempre la mejora, para lograr ser eficientes.

6 Consejo de administración: Garantiza la continuidad de las operaciones, selecciona a los ejecutivos de la organización, cuerpo que analiza los compromisos de la empresa, así como la toma de decisiones que se llevaran a cabo para el cumplimiento de estos; siendo los encargados de ir encaminando a la empresa a una mejora.

7 Políticas fiscales: Se relaciona con

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