Oragaizacion De La Informacion

INTRODUCCION

Este trabajo ah sido realizado con el propósito de investigar y analizar temas relacionados con la clase Toma de decisiones II la cual presentaremos a continuación la Organización de la Información.

La organización de la información constituye actualmente un factor de éxito en las empresas. La introducción del ordenador en el mundo empresarial revolucionó por completo el sector. Se desarrollaron más tarde bases de datos y aplicaciones dedicadas a optimizar la gestión de información, debido a la relevancia de este aspecto en el mundo empresarial.

Años más tarde fue Internet quien revolucionó el sector empresarial, se pasó a controlar mucha más información que debía ser organizada. Una buena organización garantiza disponer de la información precisa al instante, haciéndola visible sólo a aquellos usuarios con los permisos suficientes. Además, una buena organización permite una gran coordinación y comunicación entre los miembros. Otros beneficios de la organización de la información son la reducción de costes y esfuerzo en proyectos, al tener disponible de una manera más eficaz la documentación de otros proyectos.

OBJETIVOS GENERALES

Poder tomar decisiones al conocer bien los datos en torno al asunto.

Entender la importancia de esta actividad estratégica para el éxito de una empresa.

Disponer de las herramientas necesarias que viabilicen su consulta y, sobre todo, decidir cuál es realmente útil.

Integrar y administrar la información interna y externa como un todo para facilitar la toma de decisiones más eficientes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Administrar el conocimiento en una organización e imponer retos importantes a los profesionales de la Información.

Disponer de la información necesaria en el momento oportuno.

Desarrollar una cultura empresarial de coordinación entre los individuos en la empresa

Crear una estructura organizativa que garantice y facilite la comunicación entre sus miembros.

Organización de la información

En cualquier situación en la que resulte necesario tomar una decisión, es importante conocer bien los datos en torno del asunto sobre el que se tiene que elegir. Cuando la información no es confiable o insuficiente, hay que buscarla y ordenarla a fin de elegir la opción correcta, la más conveniente o la más segura.

Una parte importante de las matemáticas es el tratamiento y la organización de la información que reunimos sobre algún suceso, para después interpretarlo y obtener conclusiones al respecto. Al recopilar datos usualmente números– podemos elaborar cuadros o gráficas, que no son más que formas de organizarlos para identificar la información más importante y, con base en ellas, elaborar nuestras conclusiones.

Tablas y gráficas son estructuras que permiten presentar conjuntos de datos para apreciar sus relaciones, realizar comparaciones y predecir tendencias. Las tablas se aplican a datos más o menos estables. Las gráficas permiten analizar la frecuencia de los datos.

La gestión de la información y el conocimiento es actualmente una actividad estratégica para el éxito de las empresas. Se exponen algunas reflexiones sobre la importancia de la organización para la gestión de la información en el entorno empresarial, así como sobre el lugar que ocupa el profesional de la información, tanto en la organización como en la gestión.

Finalmente, se presentan algunos de los beneficios que genera una adecuada gestión de la información y el conocimiento en las organizaciones.

En la década de los 60, con la introducción de la computadora se produjo un salto en la producción documentaria equivalente al ocurrido cuando se estableció la imprenta de caracteres móviles. Moreira al respecto planteó: "Como la máquina de vapor actuó de motor en la revolución industrial, la computadora movió los engranajes de una nueva era",1 permitió al hombre trazarse nuevas metas en este campo.

Se desarrollarían más tarde: las bases de datos y sus sistemas de gestión, los traductores automáticos y toda una amalgama de aplicaciones lingüísticas.

Sucesivamente se digitalizó la información impresa y hoy coexistan ambas. Las conjeturas sobre el fin del impreso se quedaron solo en posibilidad irreal, el crecimiento del consumo de papel tal vez sea el indicador más importante en este sentido. La década de los años 90 del siglo XX, como si la historia quisiera repetir su influjo 100 años después, volvió a convertirse en una década de impulso para el fenómeno

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