Relación de los hechos, debates o acuerdos en la reunión, atendiendo los puntos de la agenda.
Enviado por elcontador • 24 de Marzo de 2017 • Informes • 1.864 Palabras (8 Páginas) • 261 Visitas
[pic 1]
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL[pic 2]
POLICÍA NACIONAL
NOMBRE DE LA UNIDAD
Fecha: | Ciudad, día mes y año | ||
Hora de inicio: | Formato 24 horas | Hora de finalización: | Formato 24 horas |
Lugar: | Ubicación física donde se realiza la reunión | ||
ACTA XXX – SIGLA1 – SIGLA2 – TRD QUE TRATA DE…... (OBJETO DE LA REUNIÓN)………… XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX |
ORDEN DEL DÍA
- Verificación de asistentes
- Lectura del acta anterior
- Verificación de los compromisos
- Temas a tratar…
DESARROLLO
Relación de los hechos, debates o acuerdos en la reunión, atendiendo los puntos de la agenda.
n.
COMPROMISOS:
Relación de los compromisos adquiridos por los participantes
Actividad | Responsable | Fecha de entrega |
n. |
CONVOCATORIA
Se indica la fecha en la que se desarrollará la próxima reunión.
__________________________________ GRADO. NOMBRES Y APELLIDOS | __________________________________ GRADO. NOMBRES Y APELLIDOS |
Cargo firmante uno | Cargo firmante dos |
Anexo: uno (listado en _____ folio(s))
Elaborado por: Grado, Nombres y Apellidos
Revisado por: Grado, Nombres y Apellidos
Fecha de elaboración: DD-MM-AAAA
Ubicación: Sitio en que se encuentra alojado el documento electrónico
[pic 3]
Dirección de la unidad
Teléfono(s) de la oficina productora
Correo electrónico institucional
www.policia.gov.co
[pic 4]
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL[pic 5]
POLICÍA NACIONAL
NOMBRE DE LA UNIDAD
Fecha: | Ciudad, día mes y año | |||||
Hora de inicio: | Formato 24 horas | Hora de finalización: | Formato 24 horas | |||
Lugar: | Ubicación física donde se realiza la reunión | |||||
ACTA XXX – SIGLA1 – SIGLA2 – TRD QUE TRATA DE…... (OBJETO DE LA REUNIÓN)……………………………………………………………………………………………………………………… | ||||||
ASISTENTES | ||||||
GR. | NOMBRES Y APELLIDOS | UNIDAD O DEPENDENCIA | CARGO | CORREO ELECTRÓNICO | TELÉFONO | FIRMA |
[pic 6]
Dirección de la Unidad
Teléfono(s) de la oficina productora
Correo electrónico institucional
www.policia.gov.co
[pic 7]
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
ACTA: documento interno que constituye o expresa lo tratado en una reunión o situación específica, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate, o se acuerda en este. Estos adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación. De acuerdo con la importancia o características específicas del acta. Por lo tanto, se deberá cumplir con lo ordenado en la legislación vigente.
Para la elaboración de las actas se debe utilizar papel en formato carta (dimensiones 21.59 cm x 27.94 cm), con gramaje entre 75 y 90 g/m2, libre de ácido y exento de lignina cuyo valor de pH esté en el rango de 7.0 a 8.5 de acuerdo con los aspectos contemplados en la NTC 4436 “Papel para documentos de archivo: requisitos para la permanencia y durabilidad”
LOS COMPONENTES MÍNIMOS DEL ACTA SON:
- Membrete
- Lugar y Fecha
- Número de acta
- Motivo de la reunión
- Orden del día
- Desarrollo de la orden del día
- Compromisos
- Convocatoria
- Asistentes
PARTES DEL ACTA:
- Márgenes: se deben observar las siguientes márgenes:
Superior: 2 cm Inferior: 2 cm
Lateral izquierdo: 3 cm Lateral derecho: 3 cm
...