Direccion De Reuniones

1. Puntos negativos

1. Sin Agenda y una correcta convocatoria.

• No existe una agenda con los tiempos y organización de la misma.

2. Mala elección de los asistentes.

• La elección de los asistentes no tiene ningún criterio orientado a la consecución del objetivo.

3. Lugar no adecuado para la generación de ideas.

• La estancia oscura rodeada de retratos de los directores del banco, era más propensa a acojonar al personal, que a la motivación.

4. Los integrantes tienen una incorrecta disposición.

• No es la mejor disposición para la generación de ideas, porque todos no se ven la cara, ya que la mesa es rectangular.

5. No se consigue dar el rigor a la reunión, porque empieza tarde.

• El convocante debería estar preparado antes que llegaran los convocados.

6. El convocante no genera un clima adecuado para la generación de ideas.

• Llega Tarde

• Se posiciona delante de sus colegas como el sheriff de la empresa.

7. Nadie toma notas para después generar el acta de la reunión.

8. Reunión caótica, sin estructura.

9. La reunión comienza sin unas normas mínimas o método para la adecuada gestión de la reunión.

• La reunión empieza contando historias que no vienen a cuento con el asunto de la reunión

10. El moderador de la reunión, no evita los enfrentamientos entre los diferentes miembros.

11. Tiempo excesivo de la reunión.

12. No llegan a una conclusión consensuada.

2. Puntos Positivos

1. Reunión necesaria para la empresa.

• Este tipo de reunión se suelen hacer para marcar el rumbo de la empresa.

3. Presentación de los asistentes.

• Todos hacen una breve descripción de sí mismos y el puesto que representan.

4. Reloj encima de la mesa para contar el tiempo de las intervenciones.

• La intención del moderador es de gestionar el tiempo de las intervenciones.

5. El moderador gestiona los conflictos entre los participantes.

6. Consiguen parcialmente el objetivo durante de la reunión.

• Uno de los miembros (Conde) expresa ideas innovadoras.

7. El moderador intenta llegar a una conclusión de la reunión.

3. Líneas, estrategias y técnicas de mejora de dicha reunión.

1. Mandar la Agenda y la documentación adecuada.

• En una convocatoria adecuada deben existir estos dos puntos.

2. Al iniciar la reunión, hay que dejar claro el objetivo a conseguir y los métodos a utilizar por todos, de forma consensuada.

3. El Lugar o estancia adecuada debe tener colores vivos y agradables, tener mucha luz y buen clima.

• La estancia es muy importante para que las personas se encuentren cómodas y puedan estar a gustos para la creación de ideas..

4. La mesa debe ser redonda para que todos los integrantes se reconozcan perfectamente al hablar.

5. El moderador, debe recoger el papel de animador o motivador.

• El moderador, está en esta situación para ayudar a la a floración de ideas de sus compañeros y potenciar una predisposición positiva.

6. Los miembros de esta mesa redonda, deben representar a toda la empresa.

• Tendría que estar compuesto entre 6 a 10 miembros,

• Deberían representar a todos los departamentos, también de diferentes edades y sexos.

7. Al arrancar la reunión el moderador deberá presentar a todos los miembros sin explicar el puesto o los años que lleva en la empresa.

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