Dirección de reuniones

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Universidad de Oriente

Núcleo Anzoátegui

Departamento de Humanidades y Ciencias

Unidad de Cursos Básicos

Dirección de Reuniones

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Facilitadora:                                                                                               Bachilleres:     Livia Subero                                                                                              Alexandra Martínez  Sección 01                                                                                                 C.I: 27.136.101                        .                                                                                                                  Pedro Pérez                                                                                                                             .                                                                                                                  C.I: 26.850.934                         .                                                                                                                  Emelis Granado                                                                                                                            .                                                                                                                  C.I: 27.471.990

.                                                                                                                  Yannelys Andrade                                    

.                                                                                                                  C.I: 28.257.176

Barcelona, 13 de Julio de 2021.

Índice.

Introducción………………………………………………………  Pág. 3.

Desarrollo....………………………………………………………  Pág. (4-18)

1.0. Director de Reuniones.

1.  Características.
2.  Atribuciones.

2.0.  Participantes de una Reunión.

1.   Tipos de Participantes.
2.   Características.

3.0.  Secretario de una Reunión.

3.1.  Funciones.

3.2.  Las Actas.

4.0.  Tipos y Uso de Preguntas en una Reunión.

5.0.  Técnicas para Controlar Situaciones Específicas en una Reunión.

Conclusión………………………………………………………....  Pág.19.

Bibliografía...……………………………………………………....  Pág. 20.

Introducción.

Las reuniones constituyen una actividad fundamental en las organizaciones modernas porque en ellas se informa o se toman decisiones que enrumban a las organizaciones, hacia el éxito o fracaso. Los objetivos de las reunión son muy variados entre ellos se encuentra principalmente informar sobre un tema, de igual forma transmitir conocimientos, resolver problemas, coordinar funciones de cada participante, entre otros.

Según Vanderhaar, Riggs (2001), una reunión es “Juntarse unos con otros”, y afirman que "se realiza para cumplir una meta de un grupo de personas, tomar decisiones, y tomar acciones, compartir información, identificar, desarrollar o juntar ideas, para buscar el apoyo del grupo u organización en el logro de una meta".

Dirigir reuniones es una habilidad. Dirigir o controlar una reunión significa más que sólo hacer que el grupo cubra los temas de la agenda de trabajo programada. Cuando se preside una reunión, la persona al frente de ella es responsable del bienestar del grupo y los miembros que lo conforman.

La siguiente investigación realizada hace referencia a los elementos que componen una reunión, entre ellos, el director el cual es el encargado de dirigir la reunión, los participantes y los diferentes tipos que existen, el secretario y las actas que este realiza, entre otros temas que se relacionan con las reuniones.

Esta investigación además, fue realizada con el fin de explicar distintos procedimientos para controlar y dirigir una reunión, para poder obtener los conocimientos necesarios en el área de dirección de reuniones.

Director.

  Primeramente y en términos generales, nos complace hacer énfasis en lo que realmente es un director. Y en ello destacamos que el término director se refiere a aquella persona que tiene a su cargo la dirección de diferentes espacios, organismos o instituciones tales como una empresa, un negocio, una compañía de teatro, un establecimiento educativo, un equipo de fútbol, entre otros.

  Tenemos entonces que esta persona se destaca por poseer como principal cometido la dirección, dirigir al personal, o los individuos que se encuentran a su cargo y guiarlos de la mejor manera posible hacia la satisfacción del objetivo fijado. De igual forma, agregamos que es sobre el director que recae la responsabilidad total de la actividad que dirija, es decir, si las cosas salen bien en el objetivo fijado él es el responsable, y de ocurrir lo contrario, que no salga todo bien, él será el responsable de que no haya sido así.

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