Logistica

ACTIVIDADES RESPUESTA 1 (LETRA) FASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO

1 Autorizar un gasto B A. Formulación presupuestaria

B. Discusión y aprobación

C. Ejecución y control

D. Evaluación

2 Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas D

3 Hacer el presupuesto A

4 alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias C

5 Rechazar una compra D

6 Programar las ventas A

Hacer el presupuesto: El presupuesto es un plan de acción que se encuentra dirigido a poder cumplir metas u objetivos específicos, en la cual han sido prevista con anterioridad, en las cuales se encuentra expresadas en valores y términos financieros, es por eso que deben cumplirse en un tiempo determinado y por lo tanto se encuentra bajo ciertas condiciones que hayan sido previstas, es por eso que este concepto se puede aplicar a cada uno de los centros de responsabilidad de una empresa.

Una de sus principales funciones en los presupuestos, es cuando lo relacionamos con el control financiero de la empresa.

Los presupuestos, desempeñan varios roles preventivos como también correctivos dentro de la organización.

Una de la importancia de los presupuestos a mencionar es que ayudan a minimizar los riesgos en todas las operaciones de la organización, además se mantiene un plan en la empresa con límites razonables, por otro lado pueden servir como mecanismo para las revisiones de las políticas y también de las estrategias de la empresa y de esta manera poder direccionarlas hacia lo que verdaderamente buscamos. Los presupuestos nos sirven como medio de comunicación ya sea entre las unidades a determinado nivel y a la vez verticalmente entre los ejecutivos de un nivel a otro.

Los presupuestos tienen objetivos, tales como, poder planear sistemáticamente cualquier actividad que la empresa deba desarrollar en un periodo determinado, como también controlar y poder medir los resultados cuantitativos, de esta manera se podrá fijar las responsabilidades en las diferentes ubicaciones de la empresa para poder lograr los cumplimientos y las metas u objetivos propuestos.

Los presupuestos, los podemos clasificar de la siguiente manera:

Según la flexibilidad.

Según el periodo de tiempo que cubren.

Según el campo de aplicación de la empresa.

Según el sector en el cual se utilicen.

2.- Programar las ventas: primero que nada debemos tener en cuenta, el significado de ventas y este es., Venta es la acción y el efecto de vender.

Una venta es un contrato en donde podemos realizar alguna transferencia a cambio de un precio, un ejemplo claro de esto es:

yo al tener una casa propia y pasa a manos de un tercero a cambio de una cantidad de dinero y por intermedio de un contrato firmado por ambas partes, estoy realizando una venta.

Por lo tanto la venta es un proceso en el cual se encuentra orientado a poder potenciar las relaciones entre el vendedor y el cliente es por eso que tiene una finalidad la cual sería poder persuadirlo para poder de esta manera obtener el o los productos.

3.- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias: los funcionarios y encargados de realzar o proponer las metas y concluir las cifras de los presupuestos deben establecer ciertos requisitos para que estos planes se encuentren explícitos, ya que de esta manera no sean susceptibles, por lo tanto ya que existen planes explícitos, puedo mencionar que aunque sea de una manera incipiente, podemos encontrar un proceso de planificación en lo organizacional y por ende podemos encontrar una fórmula en una estrategia.

Todo esto conlleva a un primer nivel de muchas más rigurosidad en su definición, en realidad podríamos mencionar que “un presupuesto consiste en la cuantificación de un plan estratégico”.

Por lo tanto los funcionarios que se encuentran a cargo de esta labor deben llegar a un consenso para poder proponer las metas y además llegar a un consenso en donde deben colocar el presupuesto a gastar.

Las metas pueden ser a largo plazo como a corto plazo con esto quiero mencionar que las metas a largo plazo por ejemplo son medidas semestral mente o anualmente y la de corto plazo pueden ser medidas semanal mente o mensualmente.

La segunda razón a mencionar es que una vez puesto en marcha el plan necesitamos poder verificar si las metas u objetivos propuesto se están estableciendo con respecto a lo planeado, en este caso lo podemos mencionar como CONTROL.

De esta manera podemos lograr una mejor definición, ya que un presupuesto vendría a representar la “cuantificación de un plan estratégico” esto tiene por finalidad ser una herramienta de información para la adopción de una decisión, ya sea esta de puesta en marcha como también de servir de elemento base para el control del cumplimiento del plan establecido.

ACTIVIDADES RESPUESTA 1 (LETRA) FASES DEL CICLO PRESUPUESTARIO

1 Autorizar un gasto B A. Formulación presupuestaria

B. Discusión y aprobación

C. Ejecución y control

D. Evaluación

2 Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas D

3 Hacer el presupuesto A

4 alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias C

5 Rechazar una compra D

6 Programar las ventas A

Hacer el presupuesto: El presupuesto es un plan de acción que se encuentra dirigido a poder cumplir metas u objetivos específicos, en la cual han sido prevista con anterioridad, en las cuales se encuentra expresadas en valores y términos financieros, es por eso que deben cumplirse en un tiempo determinado y por lo tanto se encuentra bajo ciertas condiciones que hayan sido previstas, es por eso que este concepto se puede aplicar a cada uno de los centros

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