Sistema de contabilidad

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1][pic 2]

UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL

Y CONTADURÍA PÚBLICA

NÚCLEO LA MORITA

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LA MORITA, JUNIO DE 2018

INTRODUCCIÓN

      La técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad se denomina contabilidad, ésta se remonta desde tiempos antiguos, cuando el hombre se vio obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Con el pasar de los tiempos se ha demostrado, gracias a diversos historiadores que en civilizaciones antiguas como la romana o la egipcia, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.

Con el pasar de los tiempo el hombre se vio en la necesidad de tener toda la información contable de la forma más rápida y con el alzar de la vista, por ello, entre el auge tecnológico, la necesidad de hacer lo propio por una organización y expertos de la computación cumpliendo con las necesidades de las empresas modernas nacen todos y cada uno de los sistemas, hasta el día de hoy existen, los cuales nos permiten tener un compendio de todas y cada una de las actividades de compra venta, almacén, inventario entre otras al día y a la luz de la gerencia de la organización, pues de esta forma se puede dar certeza de la transparencia de toda organización, pues a través de un buen sistema contable el proceso de auditoría de hace un poco más fácil, la introducción de datos es más agradable y la presentación de un estado financiero o la declaración de cualquier impuesto es más efectivo y a tiempo real.

La información contable, es la base para tomar decisiones en distintas áreas. Dependiendo del sistema y como funciona este, la información contable será más fácil de obtener y procesar.

SISTEMA DE CONTABILIDAD

Un sistema contable trata del conjunto de elementos que registran la información financiera y las interrelaciones de estos datos, esa estructura, por sus características, contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de la gerencia, ella permite registrar, clasificar y resumir cualquier información de las distintas áreas que componen un sistema interno de la empresa como capital humano, finanzas, compras, venta, almacén, seguridad entre otras propias de cada organización. Todos estos sistemas deben tener características en comunes quizás algo básica para la ejecución de sus actividades como la comprensibilidad pues esto es el apoyo para nuevos ingresos pues con la agilidad del día a día se nos escapa explicar con detalle una u otra función, pues de esta manera ese sistema puede ser útil y fiable a la hora de permitir ingresar información por nuevos usuarios.

Ordenar la actividad diaria de la empresa y controlar cualquier tipo de incoherencia que se origine de manera eficaz e inmediata es la principal ventaja de cualquier sistema contable como por ejemplo puede ser saap, a2, profiplus, proobjet, saint en sus diversas versiones o simplemente una hoja de Excel bien estructurada, bien formulada; como desventaja el tiempo que se tomaría para estudiar todas las ofertas que muestra el mercado para migrar de una data a otra, o en su defecto pensar lo rentable que a futuro el sistema escogido puede ser para la organización, pues no podemos pensar en este sentido en un corto tiempo más si en años para si pode almacenar toda la información que se requiera y que permita un buen análisis del patrimonio o activos de la empresa.

Dicho esto un sistema de información contable debe abarcar al menos los siguientes elementos y no algunos:

*Hardware: donde se procesa la información

Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

*Recursos Humanos: Al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización, aunque lo más frecuente es llamar así al sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organización.

*Políticas y Normas adoptados por la entidades: una política contable es un conjunto de principios, reglas y procedimientos específicos que son adoptados por una entidad para preparar y realizar los estados o documentos contables.

Desde que el hombre comenzó a ordenar su vida desde los inicios del mundo ha utilizado cualquier herramienta para dejar plasmado todo su análisis, desde piedras, pinturas, telas, hojas, una calculadora, hojas de varias columnas entre muchas otras, hasta que después o gracias  revolución industrial las computadoras y los sistemas internos que estos traían lograron facilitarle un poco más el proceso o sistema contable, pues ya pasó de dejar la información en libros manualmente llenos a la suerte de no cometer errores o que se dañaran por alguna mala manipulación a poder resguardarlos por medio de cualquier dispositivo de resguardo como diskette, discos compactos, pendrives hasta llegar a las nubes quienes hoy en día logran almacenar un sin fin de información digital de una organización, aunque bien es cierto que se debe guardar información en físico por un tiempo determinado según los reglamentos o estatutos contables, los mismo pueden digitalizarse y dejar un respaldo un poco más seguro, pues se ha evidenciado que los papeles de trabajo con el paso del tiempo se desgastas se deterioran y se deben manipular con mucho cuidado pues muchos colegas se ven en la necesidad de tratar estos documentos como pelos de rosa para evitar un deterioro o maltrato por el estado en que estos se encuentran, por ellos con solo un escáner o una foto este mismo documento puede resguardarse, solo es cuestión de que al momento de buscar la información requerida guardada ordenadamente por años no exista una suspensión de la energía eléctrica que impida la extracción de esta información en forma digital.

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