Aplicación de los gastos indirectos de fabricación

APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Estas características, tan particulares, de los gastos generales indirectos, inducen

al Contador de Costos a cargarlos a las órdenes de producción de una manera empírica;

pero tratando siempre de que resulte lo más razonable posible; distribuyéndoselos a

dichas órdenes, de acuerdo a una BASE DE APLICACIÓN conveniente, siendo las más

comunes las siguientes:

a. Unidades de producto.

b. Materiales directos.

c. Mano de obra directa en horas-hombre.

d. Mano de obra directa en bolívares.

e. Horas-máquina.

En la práctica, lo que se hace es un estimado previo de todos los gastos generales

de fabricación y del volumen de la producción; a fin de obtener un coeficiente de

aplicación de tales gastos. Cuando la producción sea muy variada, será necesario utilizar

varias bases de aplicación; tomando en cada caso la que sea más razonable.

Como ha de suponerse, en la realidad los gastos generales de fabricación que se

aplican a las órdenes de producción; por ser estimadas, no siempre resultarán

exactamente iguales a los gastos incurridos en verdad. De todo esto se infiere que, casi

siempre habrá una sub-o una sobre- aplicación de tales gastos.

En conclusión: a las HOJA DE COSTOS se les cargará el total de los materiales

y de la mano de obra realmente consumidos, y los “Gastos indirectos de fabricación”

estimados.

CLASES DE COSTOS

Al costo así obtenido se le llama COSTO NORMAL. Cuando los tres elementos

del costo sean reales, se hablará entonces de COSTO REAL. Y, cuando dichos tres

elementos sean obtenidos por estima, estaremos en presencia de los llamados COSTOS

ESTIMADOS. O sea:

Calidad del costo:

a. Normal: Materiales reales, Mano de obra real y Gastos de fabricación

estimados.

b. Real: cuando los 3 elementos del costo son reales.

c. Estimado: cuando dichos 3 elementos sean calculados por estima, en su

totalidad.

GASTOS REALES Y GASTOS APLICADOS

Ha de advertirse que los GASTOS REALES DE FABRICACIÓN se

contabilizan cargándolos a la cuenta de “Gastos de fabricación”. Los GASTOS

APLICADOS se contabilizan cargándolos a la cuenta de “Productos en proceso”, a

través de las HOJAS DE COSTOS.

En cambio, los “Gastos estimados”, NO se contabilizan

CLASES DE GASTOS: SE CONTABILIZAN CON CARGO A:

Reales de fabricación “Gastos de fabricación”

Aplicados “Productos en procesos” (en las “Hojas de costos”)

Estimados NO SE CONTABILIZAN

En la estimación de los Gastos se utilizarán los recursos presupuestarios;

calculando por separado los gastos fijos, variables y semivariables. Luego se analizan

los factores que influyen en la ocurrencia del gasto.

El problema consiste en determinar cuál es el factor determinante del gasto. Si es

el volumen de producción, entonces habrá que estimarla de antemano. Si está afectando

por algún elemento distinto, habrá que tomarse muy en cuenta. Por ejemplo el Seguro

Social Obligatorio va en proporción al número y remuneración de los trabajadores. Si se

trata de algún seguro colectivo para el personal, habrá que considerar cuál es la base de

la estructuración del seguro. Si la póliza es por trabajador y su prima fija, cosa muy

poco probable, resultará muy fácil calcular esta partida de costo indirecto; pero, si tal

prima es proporcional a la remuneración de cada trabajador, entonces habrá que actuar

en forma proporcional.

En definitiva, hay que buscarle necesariamente

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