GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

1. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

Existen gastos que no pueden ser aplicados directamente al costo de un determinado producto, porque no forman parte de ese producto (como la materia prima utilizada para elaborarlo), son los gastos que fueron necesarios en el proceso de producción, los cuales se distribuyen ya sea por cantidades producidas o por horas trabajadas.

Estos son los Gastos Indirectos de Fabricación (GIF), que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos; Son esa parte del costo total de producción que no es directamente identificable con los productos o trabajos específicos. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la producción.

Como algunos ejemplos podemos mencionar:

 Mano de obra indirecta y materiales indirectos.

 Calefacción, luz y energía de fábrica.

 Arrendamiento del edificio de fábrica.

 Depreciación del edificio y del equipo de fábrica.

1.1 NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS.

NATURALEZA

Los GIF son por una parte de naturaleza fija. Esto implica una relación inversamente proporcional entre el cambio en la producción y el cambio en los GIF por unidad; es decir que los GIF por unidad disminuyen a medida que la producción aumenta y si la producción disminuye, los GIF por unidad producida aumentan.

Por otra parte los GIF son de naturaleza indirecta y no pueden identificarse fácilmente con productos específicos, se originan y cambian en proporción al volumen de producción. Ejemplo: combustibles y energía eléctrica.

Los GIF se diferencian de los otros tres elementos del costo por:

 La cantidad de rubros que lo integran.

 La heterogeneidad de cuentas que incluye.

 El disímil comportamiento con relación al volumen de actividad.

 La falta o no conveniencia de su identificación en el producto.

 La necesidad de asignarlos mediante bases y prorrateos.

CARACTERÍSTICAS

 Su naturaleza imposibilita su identificación y cuantificación factible sobre el objeto de costos.

 Involucran una gran variedad de costos (heterogeneidad).

 Algunos, sólo se conocen luego de un período de tiempo.

 Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.

 Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo de producción unitario al variar el volumen de producción.

 Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el período.

 No resulta económicamente ventajosa su medición para asignarlos de forma individualizada.

1.2 GASTOS APLICADOS VERSUS REALES

DEFINICIÓN

Gastos reales. Son los gastos efectivamente realizados durante el período. En teoría, al menos a cada orden de fabricación que pase por la fábrica debe cargársele una parte apropiada de los gastos reales anteriores, dado que no es posible asignar una cantidad para cada uno de dichos gastos reales anteriores. Por dicha razón, en una fábrica con un solo departamento y usando los gastos, se añade a cada orden de fabricación una cantidad que representa la cuota apropiada de todos los gastos combinados, y cabe mencionar que esto se hace usando la cuota predeterminada basada en el importe total calculado de todos los gastos de fabricación, para comparar la cantidad aplicada a todos los trabajos realizados durante el período.

Gastos aplicados. Representan el total de todas las cantidades anotadas en las hojas predeterminadas derivada de los gastos calculados y presupuestados al comienzo de cada período de contabilidad, periódicamente se hace un asiento en el diario resumiendo los cargos hechos por concepto de gastos de fabricación.

En la estimación de los Gastos se utilizarán los recursos presupuestarios, calculando por separado los gastos fijos, variables y semi-variables. Luego se analizan los factores que influyen en la ocurrencia del gasto. Luego hay que establecer cuál es el factor determinante del gasto. En síntesis, hay que buscar necesariamente el factor lo que origina cada partida de gasto indirecto, para que su estimación resulte más fácil y cercana a la realidad.

Una vez totalizadas las estimaciones y escogida la base para la aplicación de los gastos, se calcula la cuota de aplicación de gasto, de la siguiente manera:

Cuota de aplicación de gastos = Gastos de fabricación estimado / Base de distribución

Lo anterior, es simplemente un coeficiente; por el cual se han de multiplicar las unidades de producto que se van procesando. Se harán los cargos en las “Hojas de costos”, y luego, en resumen mensual, en el libro diario; mediante un asiento, de la siguiente forma:

PARTIDA X

2009 –X Enero

PRODUCTOS EN PROCESO 12.000,00

GASTOS DE FABRICACION APLICADOS 12.000,00

V/ Resumen del total de gastos aplicados al proceso productivo en el mes.

De esta manera, la cuota de aplicación de gastos sirve para hacer las anotaciones en las hojas de costos, y también en el libro diario. Así estas cuentas siempre mostrarán una situación como la que sigue:

GASTOS DE FABRICACIÓN GASTOS APLICADOS

Saldo deudor Saldo acreedor

Cuando los saldos de estas cuentas no coinciden, significa que la estimación no fue exacta, y la diferencia se ha de llevar directamente a la cuenta de “costos de las ventas”.

DIFERENCIAS

El procedimiento de aplicar gastos nace de la necesidad de anotar dichos gastos en cada orden de producción, en las hojas de costos. De ese modo los gastos aplicados vienen a ser una anotación anticipada de los “Gastos reales de fabricación”. Ver anexo 1

Los gastos reales de fabricación se contabilizan cargándolos a la cuenta de “gastos de fabricación”. Los gastos aplicados se contabilizan cargándolos a la cuenta de “productos en proceso”, a través de las hojas de costos.

La cantidad de costos indirectos de fabricación aplicados durante un período muy rara vez será igual a la de los costos indirectos de fabricación realmente incurridos, porque la tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación se basa en un numerador estimado (costos indirectos de fabricación) y en un denominador estimado (capacidad productiva).

Las diferencias pequeñas se tratan por lo general como un costo del período mediante un ajuste a costo de los artículos vendidos. Las diferencias significativas deben repartirse a inventario de trabajo en proceso, inventario de artículos terminados y costo de artículos vendidos, en proporción al saldo de costos indirectos de fabricación no ajustado en cada cuenta. El objetivo es el de asignar los costos indirectos de fabricación subaplicados o sobreaplicados a esas cuentas que se encontraban distorsionadas mediante el uso de una tasa de aplicación que probó ser incorrecta y de ese modo ajustar sus saldos finales a lo que aproximadamente deberían haber sido, de haberse empleado la tasa correcta de aplicación. Cuando se utiliza el sistema de costos por órdenes, los costos indirectos de fabricación aplicados a cada orden se deben también ajustar. Bajo un sistema de costos por procesos, los costos indirectos de fabricación asignados a cada departamento se deben ajustar.

1.3 GASTOS INDIRECTOS GENERALES Y POR DEPARTAMENTO.

COSTOS GENERALES DIRECTOS E INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

Un Costo Directo es aquel que puede asignarse a un segmento del negocio, tal como la planta, departamento o producto. Un Costo Indirecto no puede identificarse específicamente con dichos segmentos y debe asignarse sobre alguna base (cabe aquí el concepto de la tasa de aplicación de gastos indirectos por ejemplo).

Si decimos que un costo es directo, nos referimos a que es directo con respecto al producto, generalmente. Los GIF normalmente son indirectos con respecto a los productos que se están fabricando. Pero algunos GIF pueden ser directos con respecto a departamentos (capataz de un determinado departamento, materiales indirectos).

La relación directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto más importante para propósitos de costeo de productos. Los costos directos de departamentos pueden ser controlados por el supervisor del departamento. Los costos indirectos generales del departamento no pueden ser controlados por el jefe del departamento, porque quien los autoriza se encuentra a un nivel administrativo superior.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN DE PLANTA Y DEPARTAMENTO.

Los costos indirectos de fabricación pueden relacionarse directamente con la planta específicamente, con los departamentos de servicios, o con los departamentos de producción.

Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la fábrica, sin distinción de sus departamentos. La función de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para los departamentos de producción y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos de planta deben asignarse a estos departamentos.

Los costos de los departamentos de servicios son aquellos costos que pueden atribuirse a la operación de los departamentos de servicio, costos tales como ingeniería industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras. Puesto que la función de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a los departamentos de producción, los costos de estos departamentos de servicios deben

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