ESTADO DEL ARTE DE LA ADMINISTRACION.

ESTADO DEL ARTE DE LA ADMINISTRACION

SANTIAGO VILORIA ERIKA PAOLA

PRESENTADO A:

WILFRED VILARDY NAGGLES, PHD

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES.

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

SEMINARIO DE TEORIAS MODERNAS

GRUPO AD

BARRANQUILLA D.E.I.P

2016

ESTADO DEL ARTE DE LA ADMINISTRACION

1. Realizar un análisis de las teorías de escuelas clásica y científica de la administración.

La administración nace desde tiempos inmemoriales y ha evolucionado gracias a la influencia de la Iglesia Católica, las organizaciones militares, La Revolución Industrial, entre otros personajes y sucesos históricos que han forjado el desarrollo y evolución continua de la administración.

Los protagonistas más destacables en la administración son: Henry Fayol y Frederick Winslow Taylor, a quienes se les considera como padres de la administración  a pesar de que tuvieron enfoques diferentes.

Escuela clásica:

Esta escuela se centra tanto en la estructura como en las funciones necesarias para que la organización pueda lograr la eficiencia y deben estar orientadas desde un enfoque normativo y prescriptivo. El principal exponente de esta teoría fue Henry Fayol (1841 - 1925) ingeniero y teórico de la administración de empresas, nacido en una familia burguesa, quien bajo la necesidad de administrar organizaciones complejas formadas bajo un entorno influenciado por la Revolución Industrial y La Primera Guerra Mundial estableció las funciones básicas de la administración dividiendo las operaciones de carácter industrial y comercial en:

1. Funciones Técnicas: Las cuales, están relacionadas con la producción de bienes y  de servicios.
2. Funciones Comerciales: Están relacionadas con el intercambio de bienes (compra – venta).
3. Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
4. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.        
5. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.
6. Funciones Administrativas: Se encargan de la integración de las otras cinco funciones.

Cabe resaltar, que el modelo de Fayol se basa en la división del trabajo, en la aplicación de un proceso administrativo y en la formulación de los criterios técnicos que deben orientarse en el proceso administrativo.

Además, identificó cinco reglas de la administración, las cuales son: 

1. Planeación: diseñar un plan de acción para llevarse a cabo que involucra la evaluación del futuro y el aprovechamiento en función de él.
2. Organización: dirección y manejo de los recursos materiales  y sociales para comenzar con el plan de acción.
3. Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr el mejor trabajo para   alcanzar tanto lo planificado como el máximo rendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos globales.
4. Coordinación: integración de los esfuerzos para resolver los problemas adaptando los medios a los fines.
5. Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecución de las acciones correctivas necesarias para los errores encontrados. Su objetivo es localizar los puntos débiles y los errores para rectificarlos y evitar su repetición.

Además de esto, planteó 14 principios para y resolver los problemas en las organizaciones, las cuales observaremos posteriormente.

Escuela científica:

Esta escuela se basa en  las técnicas de racionalización del trabajo del obrero, a través del estudio de tiempos y movimientos, aplicando la ciencia como herramienta para conseguir la eficiencia industrial, fue fundada por Frederick Wilson Taylor (1856-1915), quien procedía de una familia de principios rígidos y fue educado dentro de una mentalidad de disciplina, devoción al trabajo y al ahorro.  

Los principios de la administración científica son:

1. Principio de planeamiento: Busca sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados en procedimientos científicos.
2. Principio de la preparación/planeación: Se selecciona científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes, se les prepara y entrena con el fin de producir mejor y en mayores cantidades.
3. Principio del control: Controla el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
4. Principio de la ejecución: Busca distribuir las responsabilidades para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.

La escuela científica se basa en el estudio de tiempos  y movimientos, el primero hace referencia a la técnica para determinar con la mayor exactitud posible el tiempo para llevar a cabo una tarea determinada por medio de la observación, mientras que el segundo para hallar y analizar un método determinado y ayudar al desarrollo de un centro de trabajo eficiente, es decir  analiza cuidadosamente de los diversos movimientos que efectúa el cuerpo humano al ejecutar un trabajo para eliminar o reducir los movimientos ineficientes y facilitar y acelerar los eficientes. Por medio del estudio de movimientos, el trabajo se lleva a cabo con mayor facilidad y aumenta el índice de producción. La administración científica se caracteriza por la preocupación en establecer y prescribir principios normativos que deben ser aplicados como una receta en determinadas circunstancias, para que el administrador pueda tener éxito. Busca estandarizar ciertas situaciones para poder crear patrones de como deberán ser administradas. Se enfoca en un sistema cerrado y su comportamiento es mecánico, previsible y determinístico: sus partes funcionan dentro de una lógica inmodificable sin tener en cuenta factores externos.

De lo anterior, podemos analizar que: La escuela clásica reflexiona sobre el proceso administrativo, donde lo importante no son solo los recursos materiales y sociales con los cuales cuenta, sino la distribución y organización  de estos como clave para alcanzar la eficiencia. Por otro lado, la escuela científica se enfocaba en los movimientos necesarios para la ejecución de una tarea y el tiempo determinado para su ejecución buscando la especialización del operario y la reagrupación de los movimientos, operaciones, tareas, cargos, etc. Sin embargo, esta teoría tuvo varias críticas como: La poca atención al elemento humano al preocuparse por las tareas (organización y ejecución) y a los factores directamente relacionados con el cargo y función del operario (tiempo y movimiento), debido a su metodología, se privaba al trabajador de la satisfacción en el trabajo e incluso se quebrantaba su dignidad puesto que se le trataba como una maquina industrial y se le ignoraba como ser humano y social valorizando. En mi opinión personal, la administración científica a pesar de que hizo grandes aportes para las empresas en la parte operativa, le falto evolucionar en cuanto a la parte administrativa, debido a que existen factores externos que no se pueden controlar y por ende no se puede crear patrones administrativos para cada solucionar cada problema, las empresas necesitan ser flexibles para adaptarse y sobrevivir al cambio y problemas que se presenten.

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