Planificacion

INDICE

Introducción

Objetivos generales

Objetivos específicos

Definición de planeación

Aporte de en la administración y planificación de proyectos, teorías y biografía de Frederick Winslow y Henry Fayol.

Guía de preguntas

Conclusiones

INTRODUCCIÓN

El presente informe muestra los procesos y métodos que nos permiten la organización sistemática y establecer estrategias confiables para llevar a cabo la ejecución de un proyecto ó alcanzar los objetivos y metas propuestas, El objetivo de cualquier proyecto es el complementar el alcance dentro del presupuesto establecido y en la fecha determinada por el cliente Para esto es importante que se desarrolle un plan antes de comenzar el proyecto, en cual debe de incluir todas las actividades y tareas, así como los costos y estimados de tiempo que se piensa se necesitara para la culminación del proyecto. Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestión, mejorar el control, y mantener el proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las fases del proyecto culmina con la realización de uno o varios entregables (plan de negocio, especificación, documento de diseño preliminar, plan de pruebas, etc.

OBJETIVO GENERAL

Conocer la importancia que tienen los procesos y los diferentes métodos para lograr un buen plan y llevar acabo el desarrollo de un determinado proyecto o objetivo propuesto con éxito. Al igual que conocer las fases y ciclos de vida de un proyecto.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Al finalizar el estudio del presente cuestionario seremos capaces de:

1. Conocer cada uno de los procedimientos y métodos de la planificación de proyectos.

2. Aplicar cada uno de los procedimientos y desarrollar un proyecto o objetivo de la mejor manera.

3. Valorar la importancia del estudio de la planificación para el logro de nuestros objetivos.

4. Describir los métodos y procedimientos utilizados en la planificación de proyectos y a administración.

Concepto de planeación:

En el proceso administrativo se tiene como etapa inicial la planeación la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en este plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesesarios para una eficiente utilización

Planeación significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcances esperados de la auditoria

Frederick Winslow Taylor

Ingeniero norteamericano que ideó la organización científica del trabajo, nacido en la ciudad de Germantown (Pennsylvania) en 1856 y muerto en Filadelfia en 1915. Procedente de una familia acomodada, Frederick Taylor abandonó sus estudios universitarios de Derecho por un problema en la vista y a partir de 1875 se dedicó a trabajar como obrero en una de las empresas industriales siderúrgicas de Filadelfia.

Su formación y su capacidad personal permitieron a Taylor pasar enseguida a dirigir un taller de maquinaria, donde observó minuciosamente el trabajo de los obreros que se encargaban de cortar los metales. Y fue de esa observación práctica de donde Frederick Taylor extrajo la idea de analizar el trabajo, descomponiéndolo en tareas simples, cronometrarlas estrictamente y exigir a los trabajadores la realización de las tareas necesarias en el tiempo justo.

Este análisis del trabajo permitía, además, organizar las tareas de tal manera que se redujeran al mínimo los tiempos muertos por desplazamientos del trabajador o por cambios de actividad o de herramientas; y establecer un salario a destajo (por pieza producida) en función del tiempo de producción estimado, salario que debía actuar como incentivo para la intensificación del ritmo de trabajo. La tradición quedaba así sustituida por la planificación en los talleres, pasando el control del trabajo de manos de los obreros a los directivos de la empresa y poniendo fin al forcejeo entre trabajadores y empresarios en cuanto a los estándares de productividad.

Taylor se hizo ingeniero asistiendo a cursos nocturnos y, tras luchar personalmente por imponer el nuevo método en su taller, pasó a trabajar de ingeniero jefe en una gran compañía siderúrgica de Pennsylvania (la Bethlehem Steel Company) de 1898 a 1901.

Sus aportes ala administración

1 Estudio del trabajo: Los administradores deben especializarse en la planeación del trabajo, los obreros en su ejecución. Debe organizarse una oficina de planeación para:

Estudiar las tareas

Estudiar y estandarizar los métodos, tiempos, movimientos y herramientas de producción.

Calcular costos de producción.

Realizar sistemas de clasificación de información.

2. Esta división del trabajo se complementa con la organización funcional: estructura compuesta por un cuerpo de capataces que imparten órdenes en el área de su capacidad. Se deben nombrar ocho jefes para las siguientes funciones:

Programación y órdenes de trabajo.

Estándares de producción.

Tiempos y costos

Estandarización de instrumentos y asignación de material.

Mantenimiento de maquinaria.

Control de calidad.

Desarrollo del trabajo

Relaciones del personal.

Sus teorías

Eliminar Desperdicios

Eliminar Perdidas

Elevar la productividad atravez de aplicación de métodos y técnicas de la ingeniería industrial

Sus principios

1. Desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo de una persona, que reemplazara la antigua regla del dedazo.

2. Seleccionar científicamente y luego entrenar, enseñar y desarrollar al trabajador ( Antes, los trabajadores escogían su propio trabajo y se entrenaban como mejor podían)

3. Cooperar con entusiasmo con los trabajadores para garantizar que el trabajo se realice con conformidad con los principios de la ciencia que ha sido desarrollada.

4. Dividir el trabajo en partes casi iguales entre gerentes y trabajadores. La administración se hace cargo de la función para la cual está mejor preparada que los trabajadores (Antes casi todos el trabajo y la mayor parte de la responsabilidad. Eran dejado en mano de los trabajadores)

Henry Fayol

Henry Fayol nació en Estambul el 1841 y falleció en parís el 1925 Ingeniero y Teórico de la administración de empresas. Nacido en el seno de un familia burguesa, Henry Fayol se graduó como ingeniero civil de minas en el año 1860 y desempeño el cargo de ingeniero en las minas de un importante grupo minero y metalúrgico, la sociedad anónima Commentry Fourchambault.

En 1878, en el congreso de parís de la Sociedad Industrial Minera, celebraron con motivo de la Exposición Universal, Fayol presento un informe sobre la alteración y la combustión espontánea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y consagro a Fayol como un hombre de ciencia. En 1988 había alcanzado ya el puesto de director general de la Commentry Fourchambault. Se jubiló en 1918.

Henry Fayol es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obra Administración Industrial y general, publicado en Francia en 1916

Sus aportes en la administración

Tras los aportes realizados por Taylor en el terreno de la organización científica del trabajo, Fayol, utilizo una metodología positivista, que consistía en:

Observar hechos,

realizar experiencias y extraer reglas.

Sus teorías

Desarrolló todo un modelo administrativo de gran rigor para su época. Señalo que la teoría administrativa se puede aplicar a toda organización humana. Se le considera el padre del proceso administrativo, creador e impulsador de la división de las áreas funcionales para las empresas

El desarrollo administrativo de Fayol, se basa en tres aspectos fundamentales:

La división del trabajo,

La aplicación de un proceso administrativo

La formulación de criterios técnicos que orientan las funciones administrativas.

Fayol identifico cinco reglas de la administración:

• Planeación: diseñar un plan de acción para el mañana.

• Organización: brindar y movilizar recursos para la puesta en marcha del plan.

• Dirección: dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con el propósito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo planificado.

• Coordinación: integración de los esfuerzos y aseguramiento de que se comparta la información y se resuelvan los problemas.

• Control: garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo planificado y ejecución de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas.

Sus principios

1. División

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