Acta De Constitucion

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO:

Versión 0.0

PROYECTO Implementación de Cabinas de Internet Estudiantiles en el departamento de Cajamarca

PATROCINADOR Ing. José Chávez Otarola – Gerente General Zeta Sistemas

ELABORADO POR: Ing. Julio Bueno FECHA 15/12/2010

REVISADO POR: Ing. Rafael Escobar Otarola FECHA 15/12/2010

APROBADO POR: Ing. José Chávez Otarola – Gerente General Zeta Sistemas FECHA 16/12/2010

REVISIÓN

(Correlativo) DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) FECHA

(de la revisión)

0 Para emisión (“Grupo 9”) 15/12/2012

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las características, funcionalidades, soporte, entre otros)

Mejoramiento de la infraestructura para la instalación de cabinas de internet de banda ancha mediante una red inalámbrica para estudiantes y la implementación de las mismas, con 50 puntos de acceso dentro de centros de estudios superiores de la región. El mejoramiento incluye los ambientes destinados para servicios de librería, locutorio, fotocopias, anillados, tipeos y ventas de snack.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO 2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Adquirir más experiencia con la ejecución de este tipo de proyectos y asimismo abrirnos las puertas a trabajar con otros Gobiernos Regionales. Realizar un producto exitoso y de calidad para obtener un reconocimiento a nivel empresarial bajo proyectos de este tipo para futuras licitaciones.

Fomentar la ejecución de proyectos en el sector público.

Obtener reconocimiento y posicionamiento empresarial a través de la calidad del producto entregado. Ser reconocidos por la excelente calidad del servicio brindado. Mínimo 90% de la evaluación de Satisfacción al cliente.

Expansión de la empresa, gracias a la satisfacción del cliente en cuanto a los resultados que se generarán en este tipo de proyectos.

Obtener una rentabilidad de 15% a la entrega final del proyecto. Obtener rentabilidad mínima de 5% del monto total de los proyectos sin experiencia.

Gestionar de manera eficiente y llevar un buen control de gastos del proyecto.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Verificar que cada CIE finalizada cumpla con el requerimiento del proyecto de estar interconectadas con sitios de red remoto de hasta 25 km de distancia.

• Entregar las CIE como producto final, en las instituciones educativas, bajo los estándares de calidad y cumpliendo con las necesidades de alumnos y profesores.

• Cumplir con el Plan de Seguridad de ejecución del Proyecto durante y después de la implementación.

• Cumplir con la calidad de los materiales, servicios y procedimientos según los requerimientos del cliente, dentro de lo planificado, presupuestado y aprobado.

• Mantener o mejorar el margen de ganancia de 15% del monto contratado a suma alzada de US$ 640,000 (US$ 96,000).

• Culminar el proyecto dentro del plazo establecido de 15 meses para la entrega final del proyecto.

• Colectar la mayor información de lecciones aprendidas en este rubro de proyectos.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

• Compra de las PCs, licencias de software, equipos complementarios.

• Instalación el hardware, software y equipos complementarios de las cabinas de internet.

• Conexión de los centros estudiantiles con redes inalámbricas de internet de banda ancha.

• Pruebas de funcionamiento de las CIEs

• Cumplimiento de los alcances establecidos.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

• Adquisición de las computadoras, Hardware y Software.

• El proyecto deberá permitir el ingreso de la empresa al mercado de redes inalámbricas en los gobiernos regionales.

• El proyecto deberá demostrar la calidad de nuestra empresa sin accidentes.

• Mejoramiento de la infraestructura para la instalación de las PC’s.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Planificación y diseño del proyecto Plan de Gestión del Proyecto y Especificaciones Técnicas para Ejecución (incluye diseño, cronograma, planos).

Ejecución Ocho (8) CIE ubicados dentro de Centros Estudiantiles.

Reporte de Líder Técnico.

Reporte de Líder Usuario.

Acta de conformidad de Avance.

Reporte de Avance del cronograma.

Actas de conformidad y entrega

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