Anteproyecto de Trabajo de Grado, modalidad pasantia presentado ante la Universidad de Oriente, como requisito parcial para optar al Titulo De Licenciado en Administracion

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO BOLÍVAR

UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

ANÁLISIS DEL LIBRO AUXILIAR DE LAS CUENTAS POR COBRAR PARA EL FINANCIAMIENTO DEL PLAN VACACIONAL DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA C.V.G. VENALUM C.A., DURANTE EL PERIODO 2003 - 2.009.

Br. Rubio V., Luis R.

12.126.828

Anteproyecto de Trabajo de Grado, modalidad pasantia presentado ante la Universidad de Oriente, como requisito parcial para optar al Titulo De Licenciado en Administracion

Ciudad Guayana, Junio 2010

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO BOLÍVAR

UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

ANÁLISIS DEL LIBRO AUXILIAR DE LAS CUENTAS POR COBRAR PARA EL FINANCIAMIENTO DEL PLAN VACACIONAL DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA C.V.G. VENALUM C.A., DURANTE EL PERIODO 2003 - 2.009.

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Tutor Academico Tutor Industrial

Licdo. Jose Gonzalez Licdo. Willian Abache

Autor:

Br. Rubio V., Luis R.

12.126.828

Anteproyecto de Trabajo de Grado, modalidad pasantia presentado ante la Universidad de Oriente, como requisito parcial para optar al Titulo De Licenciado en Administracion

Ciudad Guayana, Junio 2010

INDICE

INTRODUCCIÓN 1

CAPITULO I. EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema 4

Objetivos de la Investigación

Objetivo General 5

Objetivos Especificos 5

Justificación de la Investigación 6

Alcance 7

CAPITULO II. MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la Investigación 8

Antecedente de la Empresa 9

Bases Teóricas 11

Bases Legales 16

CAPITULO III. MARCO METODOLOGICO

Tipo de Investigación 19

Diseño de la Investigación 20

Población 20

Muestra 21

Técnicas e Instrumentos de Recolección de datos. 21

Procesamiento y Analisis 23

CAPITULO IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Recursos 24

Cronograma de Actividades 24

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 26

INTRODUCCION

C.V.G. VENALUM C.A., siempre en la busqueda de la calidad total a través de los controles de ISO 9000, es una Empresa que se encarga de producir aluminio de alta pureza para el desarrollo de la región y del país y teniendo en cuenta como mision principal el de velar por cumplimiento de todas las procedimientos de Calidad y Ambiente vigente e integrados y certificado por las normas en las cuales ha de regirse, las mismas son de gran importancia debido a que se evalúan la calidad de los productos y procesos generados y vendidos por esta institución con el objetivo de satisfacer las necesidades de sus accionistas y clientes.

El desarrollo de las actividades encomendadas han de realizarse en la Gerencia de Administración y Finanzas especificamente en el Departamento de Contabilidad General, donde lleva a cabo todo lo referente a la Elaboración y Análisis de los Estados Financieros de esta Empresa en concordancia con otras areas (Administrativas–Operativas) que trabajan en manera conjunta con el objeto de cumplir y ejecutar todas las normas y procedimientos institucionales y legales establecidos.

El Departamento de Administarcion y finanzas tiene como misión principal, maximizar los recursos financieros que garanticen la cobertura de las operaciones de la Empresa en términos de rentabilidad, confiabilidad y oportunidad, y dar cumplimento a los Principios Generalente Aceptados de Contabilidad por los cuales deben de regir y a los diferentes procediemientos internos que conlleven a la solucion factible y viable de cada problema que se presentan en el transcurso de la actividades diarias en el departamento, es por esto que basandose en la calidad de procesos, el Dpto. de Contabilidad decide realizar la elaboracion del presente trabajo y el resultado de dicho analisis tiene como propósito de obtener alternativas que proporcionen soluciones al problema planteado y asi adecuar el Dpto. de Contabilidad a las necesideades e intereses de tabajadores y Empresa por igual.

La Empresa realiza una gran labor tanto Industrial como Administrativa, dentro de la cual esta un control y análisis minucioso de todos sus activos y pasivo. Este necesita de una revisión periodica principalmente en lo que respecta a donde la investigación a desarrollar tiene como finalidad Analizar y Evaluar los saldos del Auxiliar de las Cuentas por Cobrar de los tabajadores para el “Financiamiento de los Planes Vacacionales de C.V.G. VENALUM” C.A. y establecer soluciones a posibles problemas que se puedan presentar.

Esta investigación estará conformada en capítulos, estructurados de la siguiente manera:

Capítulo I, El problema: comprende el Planteamiento del problema, Objetivos de la investigación; objetivo general, objetivos específicos, así como la Justificación y el Alcance.

Capítulo II, Marco teórico donde se presenta, Antecedentes de la empresa, Antecedentes de la investigación, Bases Teóricas y Legales.

Capítulo III, Marco metodológico: dentro del cual se hace referencia al tipo de investigación, así como también de las técnicas e instrumentos de recolección de datos que se utilizaron y sirvieron de apoyo en el desarrollo del trabajo.

Capítulo IV, Aspectos administrativos: se señalan en forma detallada los recursos humanos, materiales y financieros que se utilizarán para la elaboración del trabajo. Finalmente se presentan referencias bibliográficas y el glosario de términos.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

La Empresa C.V.G. VENALUM, se encuentra ubicada en la zona industrial matanza, esta posee un capital mixto y tiene como objetivo primordial producir aluminio primario en diversas formas, como lo son el aluminio liquido, y aluminio como producto terminado para cumplir con las necesidades del mercado ofreciendo un producto confiable y de buena calidad con el fin primordial de satisfacer a sus clientes.

Dentro de su ramo estructural se encuentra el Departamento de Contabilidad General, el cual esta adscrito a la División de Administración y Finanzas. Esta se encarga de presentar los informes financieros, asegurar la correcta aplicación y cumplimiento de los parámetros establecidos en los procedimientos de la organización; además determina las desviaciones en las diferentes transacciones y registros contables de las operaciones, y las corrige; todo esto bajo los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela.

En los actuales momentos la Empresa CVG Venalum C.A. presenta registros con errores en la distribucion y calculo de montos asignados a sus trabajadores, los cuales deben estar representados con un 60% de beneficio y el 40% de financiamiento; aunado a esto existen errores en la ficha de algunos trabajadores y se ejecutan descuentos no correspondientes a otros, en los libros auxiliares que son llevados sistematicamente en Excel, y por ende se presentan casos de saldos pendientes por cobrar o que al contrario pudieran estar siendo cobrados aun cuando se ha cancelado el Financiamiento del Plan Vacacional satisfactoriamente.

Del mismo modo, el financiamiento se registra como un ingreso y no como un cré|dito a la cuenta de Financiamiento Vacacional y se omiten algunas cancelaciones por caja o amortizacion o descuento de nomina y que por consiguiente el trabajador no pueda disfrutar de este beneficio por las diferentes razones que se puedan presentar como por ejemplo un registro contable mal reversado en las cuentas o que no se haga a tiempo la anulacion de los respectivos Finacimentos quedando pendiente estas partidas en la contabilidad.

Esta situacion trae como consecuencia la revisión y actualización de los registros de los trabajadores que se benefician con este financiamiento, dichas cuentas son llevadas de manera sistematica en los auxiliares de excel semestralmente para detectar las posibles fallas y al estudiar los saldos finales en los auxiliares determinar si son los mismos que se muestran en el libro mayor, en base a esto surge la necesidad de analizar las cuentas de finaciamiento del plan vacacional y revisar el finaciamiento otorgado durante el año 2009 y verificar su exactitud.

Tomando en cuenta esta situación, se decide llevar a cabo esta investigación, para dar respuesta a las siguientes preguntas:

¿Cuál es la situación real de los procesos de las cuentas por cobrar producto del “financiamiento del plan vacacional” a los trabajadores de CVG Venalum C.A.durante periodo 2003 - 2009?

¿Cuál es el proceso que se llevan para el registro en el libro auxiliar de las cuentas por cobrar generados por el finanaciamineto del plan vacacional?

¿Cuáles con los registros corresondientes a nuevos movimientos de las

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