Libros Auxiliares

LIBROS AUXILIARES.

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

• Registro de las operaciones cronológicamente.

• Detalle de la actividad realizada.

• Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

FUNCIÓN.

Ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es variada, suelen ser archivos fotocopiados y pueden recogerse en cualquier soporte informático. Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta Registrar todas las operaciones propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable llevar registros auxiliares. Contener información por unidades o grupos homogéneos reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control. También en ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: registro de las operaciones cronológicamente detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

PARTES QUE INTEGRAN LOS LIBROS AUXILIARES.

• Fecha de la transacción: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la transacción.

• Detalle: en esta columna se anota una descripción breve del hecho económico, la cual es la misma del comprobante de contabilidad.

• CD: en esta columna se anota el número de comprobante de contabilidad o comprobante de diario de donde se toman los datos.

• Imputaciones débito o crédito: En estas columnas se registran los valores débito o crédito según el caso tomados de la columna de parciales del comprobante de contabilidad o de diario.

• Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior según sea el caso, el valor débito o crédito imputado en las columnas anteriores

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control. Estos libros, entre otros son:

• Libro de almacén: Es el utilizado por el encargado de almacén o por el departamento comercial, según los casos, para llevar el control de las mercancías almacenadas, registrando la entrada y salida de la mismas.

• Libro de compra-venta: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

• Libro de bancos: En este Libro registramos todas las operaciones que realiza la empresa al contado. (Activo y Pasivo)

• Libro de caja chica: Permite recoger diariamente los movimientos de caja o banco que se produzcan con las correspondientes operaciones de entrada y salida.

• Libros copiadores de cartas: Este libro no existe; en la actualidad se le reemplaza por el “archivo de copias de cartas”. Este archivo no tiene valor en juicio en favor

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