Auditoria Administrativa

Metodología De La Auditoria Administrativa

Metodología para realizar una auditoria administrativa: Para llevar a cabo una auditoria administrativa es necesario contar con un marco metodológico que orienta las acciones en sus diferentes etapas: Planeación, instrumentación, examen, informe y seguimiento. Cada una de ellas dispone de una serie de componentes indispensables para cumplir con un fin convenido.

La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, unifique criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados.

También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente a los registros de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones, para su examen, informe y seguimiento. (Franklin 2003 pp. 55)

De conformidad con lo anotado, las etapas que integran la metodología son:

a) Planeación

b) Instrumentación

* Examen

* Informe

* Seguimiento

A. PLANEACION

Es un lineamiento generales que norma la aplicación de la auditoria administrativa, para garantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoria y el diagnostico preliminar sean suficientes pertinentes y relevantes.

Objetivo

Determinar las acciones que deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos.

Para planificar una auditoria es necesario tomar en cuenta los siguientes factores.

* Fuentes de estudio

Representan las instancias internas y externas a las que se recurre para captar la información que se registra en los papeles de trabajo del auditor.

Internas

* Gobierno Corporativo

* Órganos de control interno

* Socios

* Niveles de organización

* Comisiones, comités y grupos de trabajo

* Sistemas de información

Externas

* Normativas, Leyes nacionales y Regionales

* Organizaciones análogas, o del mismo sector o ramo

* Organizaciones lideres en el campo de trabajo

* Organismos nacionales e internacionales que dicta lineamientos o normas regulatorias

* Redes de información

* Proveedores

* Clientes o usuarios

* Investigación preliminar

Definida la dirección y los factores a auditar, la secuencia lógica para su desarrollo requiere de un “reconocimiento” o investigación preliminar para determinar la situación administrativa de la organización.

Esto conlleva la necesidad de revisar la literatura técnica y legal información del campo de trabajo, y toda clase de documento relacionada con los factores predeterminados, así como el primer contacto con la realidad. Lo que puede provocar una reformulación de los objetivos, estrategias, acciones a seguir o tiempos de ejecución.

Asimismo, perfilar algunos de los problemas que podrían surgir y brindar otra perspectiva. Tal acercamiento inicial demanda la mucha precisión, ya que la información tiene que analizarse con el mayor cuidado posible para no propiciar confusión en la interpretación de su contenido.

Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los siguientes criterios:

* Determinación de las necesidades especificas

* Identificación de los factores que requieren atención

* Definición de estrategias de acción

* Jerarquización de prioridades en función del fin que se persigue

* Descripción de la ubicación, naturaleza y extensión de los factores

* Especificación del perfil del auditor.

* Estimación del tiempo y los recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido. Franklin 2003 pp. 56

Preparación del proyecto de auditoria: Recabada la información preliminar, se debe proceder a seleccionar la necesaria para instrumentar la auditoria, la cual incluye dos apartados: la propuesta técnica y el programa de trabajo.

Propuesta técnica

* Naturaleza: Tipo de auditoria que se pretende realizar

* Alcance: Áreas de aplicación

* Antecedentes: Recuentos de auditorias anteriores

* Objetivos: Logros que se pretende alcanzar

* Estrategia: Ruta fundamental para orientar el curso de acción y asignación de recursos

* Justificación: demostración de la necesidad de instrumentarla

* Acciones: Iniciativas o actividades necesarias para su ejecución

* Recursos: Requerimientos humanos, materiales y tecnológicos

* Costos: Estimación global y especifica de recursos financieros necesarios

* Resultados: Beneficios que se espera obtener.

* Información complementaria: Material e investigaciones que pueden servir como elemento de apoyo. (Franklin 2003 pp. 62)

Programa de trabajo

Es un enunciado lógico ordenado y clasificado de los procedimientos de auditoria a ser empleados, así como la extensión y oportunidad de su aplicación. Sirve como guía a los auditores durante la

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