Auditoria Administrativa

INTRODUCCIÓN.

Cuando hablamos de auditoria hablamos de un amplio estudio sobre la revisión total de una organización buscando desde sus antecedentes hasta su ultimo movimiento esto nos servirá para darnos cuenta de la honradez y justicia de los Estados Financieros de las bajas y los logros y de como ha estado trabajando la organización, nos encontraremos con distintos modos de realizar una auditoria desde los tipos de auditores, como, quienes deben ser estos y técnicas para la identificación de las áreas que ameriten un examen a fondo, hasta los tipos de auditorias y las áreas en las que puede entrar y en las cuales esta limitada

AUDITORÍAS.

Las auditorias tienen muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradez y justicia de los Estados Financieros, hasta proporcionar una base critica para las decisiones gerenciales en cuanto a las decisiones que se pueden tomar a corto o largo plazo.

La auditoría se ha desarrollado en significativos campos de servicios, si bien este ha sido un campo de expansión importante pues su utilización dentro de las empresas más que ser necesario es de gran ayuda, cuando están adentro de una organización y la información financiera a la que se tiene acceso proporciona una ventana abierta a los problemas de la administración, existe la cuestión de conflicto el asunto radica cuando la empresa quiere realizar su propia auditoria para una mejora.

HISTORIA.

1925 Henri Fayol

El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias, estudiar el mecanismo administrativo para determinar así la planeación la organización, el mando, la coordinación y el control están adecuadamente atendidos.

1932 T.G Rose: Exponía las tesis de que independientemente de lo útil que resultara la auditorias tradicional financiera, deberían auditarse de manera extensiva e imparcial las funciones básicas de la organización.

1935 Jamer Makinsey: La empresa debe ser periodísticamente una auto auditoria, que consista en una evaluación de la empresa en todos sus aspectos.

1945: El instituto de auditores internos proporcionara los primeros escritos sobre lo que seria la auditoria de operaciones.

1948 Arhaur H. Kent: Hace una aportación con una publicación acerca de auditoria de operaciones.

1950 Jackson Martindell: Desarrolla uno de los primeros programas de auditoria administrativa.

1955 A.G Larke: Plantea la necesidad de llevar a cabo auto auditorias para pequeñas empresas a fin de evaluar su forma de operar.

1962 William P. Leonard: Realizo un estudio completo de la auditoria administrativa; trata de los métodos para iniciar, organizar, interpretar y presentar una revisión administrativa, lo cual es una aportación muy valiosa.

1964 Cadmus y Bradford: Publico su obra de operaciones Auditing Handbook. Cadmus plantea una variedad de auditoria operativa.

1968 F.J Rigg: Desarrollo en su país un enfoque moderno de la auditoria administrativa John C. Burton plantea la importancia de estudiar cual seria el índole de la auditoria administrativa y el grado de calificación del auditor.

1969 H.Q Langerderfer y J.C Robertson: Propone una estructura teórica para entender la función de auditoria para abarcar auditorias independientes de la dirección superior.

1970 F.E Norbeck: Proporciona la base para entender los aspectos generales de esta técnica de auditoria administrativa.

1975 D. Keith y R. Blosmstrom: Expone que la auditoria externa se usa principalmente para propósitos de planeación; puede abarcar características como:

a) Investigar empresas para posibles funciones o adquisiciones.

b) Determina la solides de un proveedor principal.

c) Averiguar puntos débiles y fuertes de una empresa competidora para explorar mejorar las ventajas competitivas de la propia empresa.

1977 Clark C Abt: Presenta una perspectiva sobre el conocimiento de la meditación de la conducta social de las empresas.

1980 G.M Whitmore: expone que la auditoria administrativa ha sido utilizado para asistir a funcionarios públicos con gerentes de empresas privadas.

1983 Spercer Hayden: Expone la necesidad de evaluar los procedimientos administrativos y aplicar correcciones para lograr una máxima eficiencia en el futuro.

1984 Robert J. Thierarf: Trata la auditoria administrativa como una técnica para evaluar las áreas operacionales de una organización desde el punto de vista administrativo.

FUNCIÓN DEL AUDITOR.

El auditor puede seguir varias técnicas para la identificación de las áreas que ameriten un examen a fondo, lo primero que se debe de seguir es revisar los reportes internos de los gerentes para obtener los datos sobre el proceso, realizaciones y el estado actual de trabajo. De especial interés son las presentaciones de proyectos en las cuales no haya actuado la administración. La averiguación sobre tal acción y su justificación puede señalar debilidades que necesitan corrección o un mejoramiento de su desempeño.

TIPOS DE AUDITORES.

El auditor interno; Como parte de la organización, el auditor interno es el seleccionado por el cuerpo directivo, atendiendo a sus conocimientos de la misión, objetivos, funciones, clientes y entorno, tomando en cuenta sus conocimientos y habilidades, destrezas y experiencias y estructura de pensamiento. También juega un papel importante en el que se considere confiable, leal y capaz de responder a retos; pero, sobre todo, que comparta la visión de la organización, característica muy apreciada por la alta dirección.

La función del auditor interno puede ser considerada viable y pertinente, sin embargo, como en toda iniciativa de estudio que implica una evaluación y un cambio, tiene que ser valorada a la luz de los pros y los contras que entrañan para la organización.

Para asegurar la efectividad de su intervención, se debe de ponderar las posibles ventajas y desventajas de asignarlo a esta tarea, por lo que a continuación se refieren las más relevantes:

Ventajas:

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