Auditoria Administrativa

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Auditoria Administrativa

INTRODUCCIÓN

En este trabajo se van a desarrollar los pasos a seguir para generar una auditoría así como un estudio preliminar para poder conocer a fondo a la empresa. También se conocerán los objetivos a desarrollar dentro de cada una de las etapas del proceso administrativo, así como los diferentes formatos que se pueden utilizar al analizar a la organización.

En otras palabras crearemos un análisis más detallado y especifico en cada etapa del proceso administrativo en la cual encontraremos problemas de la organización y con la cual sabremos dar estrategias de mejora que van más detalladas gracias a la metodología que se va a utilizar en esta auditoría administrativa.

DESARROLLO

La metodología de la auditoría administrativa, tiene como propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases en las que se van a ejecutar de manera sistemática y con un orden previamente programado.

Las fases de dicha metodología son:

 Planeación

 Instrumentación

 Examen

 Informe

 Seguimiento

En la planeación, es dejar en claro normas y lineamientos que se llevaran a cabo de manera general durante la aplicación de la auditoría para que de manera asegurada las fuentes de información, la investigación preliminar, así como el proyecto de auditoría y su previo diagnóstico sean los necesarios y estén de manera relevante.

Su objetivo de la auditoría administrativa en ésta etapa o fase como se le quiera llamar es establecer las acciones que se deben desarrollar poniendo un orden de manera sistemático, tomando en cuenta los tiempos y la forma de los objetivos establecidos.

Los factores a revisar son dos principalmente:

 El proceso administrativo.

 Elementos específicos que forman parte del funcionamiento del proceso administrativo.

En el proceso administrativo, se van a analizar las etapas del proceso administrativo que como bien ya sabemos son “planeación, organización, dirección y control”. A su vez vamos a definir los componentes que las integran, con la cuales sacaremos un análisis lógico de la organización ya que se secuencian y relacionan todos los componentes en forma natural.

Analizando cada fase tenemos un tipo marco que nos va a hacer referencia para poder adentrarnos a la organización en cualquier tipo de ámbito, nivel, proceso, función, sistema, recursos, proyectos, productos y su entorno, lo que nos va a permitir tener una visión de la forma en que se relacionan todos estos elementos con el objetivo de la empresa.

En los elementos específicos que forman parte del funcionamiento del proceso administrativo tenemos que se van a incluir una relación de dichos elementos que complementan el proceso administrativo y a su vez el cómo se asocia para llegar a su fin o función.

Ahora mostraremos un ejemplo de qué es lo que se va a obtener en cada análisis.

Para el proceso administrativo:

Dentro de la etapa planeación el propósito u objetivo estratégico es definir el marco de actuación de la organización.

En la etapa de la organización, su propósito estratégico es diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización, tomando en cuenta la estructura organizacional, la división y distribución de funciones, cultura organizacional, recursos humanos y cambio organizacional entre otros.

En la etapa de dirección se basa en el tipo de comunicación que se lleva a cabo, manera de liderar la empresa, los grupos de trabajo así como la motivación que se les imparte, la toma de decisiones y la creatividad e innovación y su propósito estratégico es la toma de decisiones para regular la gestión de la organización.

En la etapa de control que está compuesta de los sistemas, los niveles, el proceso, áreas de aplicación y herramientas así como la calidad, tiene como propósito estratégico la medición del progreso de las acciones en función del desempeño.

Ahora, para los elementos específicos tenemos:

Las adquisiciones y su atributo fundamental es el abastecimiento de los recursos.

En los almacenes e inventarios el atributo fundamental es el resguardo y canalización de recursos.

En asesoría externa el atributo es el soporte especializado con visión de negocio.

En asesoría interna el atributo fundamental es la asistencia para mejorar el desempeño.

En la coordinación es determinar la unidad de acción.

En la distribución del espacio su atributo fundamental es la disposición de instalaciones para el flujo de trabajo.

En exportaciones su atributo es la alternativa de expansión.

De la globalización es la apertura de mercado global.

En importaciones, su atributo es los insumos de origen extranjeros.

En informática, el manejo alterno de información.

En la investigación y desarrollo es la innovación del valor.

En Marketing es el desplazamiento y ubicación de productos.

De operaciones, es la generación de productos/servicios con un valor agregado.

De los proveedores, es el suministro de insumos.

De los proyectos, es el promover la unidad de propósito.

En recursos financieros y contabilidad, es el manejo, registro y control de recursos.

De los servicios generales, es el desarrollo de condiciones de operación.

En sistemas, es el definir la distribución interrelacionada de componentes.

Las fuentes de información son instancias internas y externas a las que se puede recurrir para la recolecta de información que será utilizada por el autor.

Como

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