AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLOGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS # 227

SAETI

MATERIA: AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PROFESORA: LUCIA CEREZO RESENDIZ

ALUMNA: ADRIANA NAVARRETE

CENTENO

TRIMESTRE DEL 27-OCT-12 A 26-ENE-13

FECHA DE ENTREGA: 26/01/13

INDICE

UNIDAD I

INTRODUCCION A LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1.1 DIFERENTES CRITERIOS DE LA DEFINICION pp 3

1.2 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA pp 3

1.3 AREAS DE APLICACIÓN DENTRO DE LA EMPRESA pp 3-6

1.4 PARTES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA pp 6-7

UNIDAD II

HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACION DE LOS ELEMENTOS

2.1 HERRAMIENTAS DEL INSTITUTO AMERICANO DE LA ADMINISTRACION pp 7-8

2.2 HERRAMIENTAS DEL ANALISIS FACTORAL DEL BANCO DE MEXICO pp 8-10

2.3 HERRAMIENTAS DE JOSE ANTONIO pp 10-12

UNIDAD III

METODOS PARA EL DESARROLLO DE UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

3.1 METODO DEL INSTITUTO AMERICANO DE LA ADMINISTRACION pp 12-13

3.2 METODO DEL ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO pp 13-15

3.3 METODO DE ALFONSO MEJIA FERNANDEZ pp 15

3.4 METODO DE MANUEL D’AZOLA pp 15

3.5 METODO DE ROBERTO MACIAS PINEDA pp 15

3.6 METODO DE JOSE ANTONIO FERNANDEZ ARENA pp 15-16

3.7 METODO DE WILLIAM P LEONARD pp 16-21

UNIDAD I

INTRODUCCION A LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1.1 DIFERENTES CRITERIOS DE LA DEFINICION

La auditoria es una crítica que se le hace a los estados financieros de una empresa para reunir elementos de juicio suficientes, con el propósito de emitir una opinión profesional, que es representada en un documento formal denominado dictamen. Esta se clasifica en: Fiscal, Contable, Interna, Externa, Integral, gubernamental, Administrativa y operacional.

Consiste en verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos. SANTILLANA

La auditoría Administrativa, consiste en verificar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso administrativo, la metodología de esta auditoria se compone de cinco pasos que son: levantamiento de información, evaluación y finalizamos con el dictamen, que viene siendo el documento que suscribe el contador publico en donde expresa su opinión sobre el resultado del examen realizado sobre los estaos financieros del negocio.

1.2 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Verificar el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso administrativo.

Por su característica la Auditoria Administrativa constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda ves que permite que se revele en que aéreas se requiere de un estudio mas profundo, que acciones se pueden tomar para subsanar deficiencias, como superar obstáculos, como imprimir mayor cohesión al funcionamiento de las mismas y, sobre todo, un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con las ideas. Entre los más sobresalientes de los objetivos se pueden mencionar los siguientes: De control, de productividad, de Organización, Servicio, cambio, Toma de decisiones,

1.3 AREAS DE APLICACIÓN DENTRO DE LA EMPRESA

En cuanto a su campo la auditoria administrativa.

En el sector público se emplea en función de la figura jurídica, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia.

En el sector privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas.

La conjunción de estos factores, tomando en cuenta los aspectos normativos y operativos, las relaciones con el entorno y la ubicación territorial de las áreas y mecanismos de control establecidos, constituyen la base para estructurar una línea de acción capaz de provocar y remover el cambio personal e institucional necesarios para que un estudio de auditoría se traduzca en un proyecto innovador solido.

Necesidades de la evaluación

Toda empresa, que pertenezca a cualquier actividad, se encuentra en varias oportunidades con la necesidad de evaluar su situación.

Todos los jefes de la empresa deben adaptarse a nuevas situaciones que les impone la realidad.

En ocasiones resulta no necesario analizar con detalle los problemas de la empresa. Es necesario analizar todas las consecuencias, se requiere llegar a la certeza de que la base de sustentación, para lo cual la empresa debe ser analizada en todos sus ámbitos.

El cambio profundo de las actividades puede ser representado por la necesidad de diversificación

de productos, necesidad de reducir costos. Uno de los problemas que surgirán, es el de la evaluación de la empresa la cual deberá ser analizada en todos sus aspectos.

Áreas de aplicación

PLANEACIÓN

Visión

Misión

Objetivos

Metas

Estrategias / tácticas

Procesos

Políticas

Procedimientos

Programas

Enfoques

Niveles

Horizontes

DIRECCIÓN

Liderazgo

Comunicación

Motivación

Grupos y equipos de trabajo

Manejo del estrés, el conflicto y la crisis

Tecnología de la información

Toma de decisiones

Creatividad e innovación

ORGANIZACIÓN

Estructura organizacional

División y distribución de funciones

Cultura organizacional

Recursos humanos

Cambio organizacional

Estudios administrativos

Instrumentos técnicos

CONTROL

Naturaleza

Sistemas

Niveles

Proceso

Áreas de aplicación

Herramientas

Calidad

ELEMENTOS ESPECIFICOS

Adquisiciones

Almacenes e inventarios

Asesoría externa

Asesoría interna

Coordinación

Distribución del espacio

Exportaciones

Globalización

Importaciones

Informática

Investigación y desarrollo

Marketing

Operaciones

Proveedores

Proyectos

Recursos financieros y contabilidad

Servicio a clientes

Servicios generales

Sistemas

AREAS EN QUE SE APLICA LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

* Sistema de información

sobre la administración de personal.

* Planes de recursos humanos administrativos de la compensación.

* Análisis de puestos

* Obtención y desarrollo de personal, reclutamiento y selección

* Capacitación, orientación y desarrollo profesional

* Control y evaluación de la organización

* Auditorias de personal.

ANALISIS SISTEMATICO

Sistemático

En todas las empresas analizan los problemas que van encontrando y dificulten su desarrollo. En las empresas es el dueño el que debe hacerlo en forma directa.

Si el empresario es de formación tiene una inclinación marcada hacia dos aspectos.

Si el director de la empresa reconoce una formación administrativa, centrara sus actuaciones en dichos aspectos, se resolverán solucionando, centrada sus actuaciones en dichos aspectos, e inadecuado sistema de costos, la carencia de liquidez.

Los diferentes miembros de la empresa no coincidirán como es lógico, con las conclusiones parciales.

La auditoria administrativa es su periodicidad. A intervalos más o menos regulares de tiempo se debe de evaluar una empresa analizando los resultados obtenidos de las medidas tomadas.

1.4 PARTES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ETAPA PRELIMINAR.

a. Objetivo: La etapa preliminar en una auditoria de estados

b. financieros tiene como objetivo identificar y sentar las bases sobre las cuales se llevara a cabo un examen de estados financieros.

c. Esta etapa se inicia, de hecho, desde el momento mismo en que un contador público independiente es llamado por el dueño o representante legal de una entidad para solicitarle sus servicios.

De este modo el contador público establecerá un primer contacto con la entidad a auditar y procederá, en seguida, a efectuar n estudio y evaluación de la organización, de sus sistemas y procedimientos, de su sistema de control interno, del análisis de sus factores clave de operación.

Una vez que los servicios han sido formalmente aceptados y contratados, el contador público procederá a efectuar la planeación definitiva de su auditoria.

En esta etapa se diseñaran las cedulas e auditoria a utilizar durante la revisión, se entregaran a ola entidad aquellas que puedan ser llenadas por su personal, se programara la asignación de auditores y las tareas que se les encomendaran. Se elaboraran los programas de auditoria a utilizar.

Durante el desarrollo de la etapa preliminar conveniente que el auditor desarrolle los programas específicos de auditoria que van a ser utilizados durante la revisión; ello a efecto de conectar el conocimiento que hasta ese momento se tiene de la entidad con los elementos técnicos de que se dispondrá para auditarla.

e.

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