Auditoria Administrativa

Materia:

“Auditoría administrativa 1”

Temas:

¿Qué es una evidencia?

Norma de auditoria

Recomendaciones de auditoria

Auditoria de seguimiento

Grado y Grupo:

5to Semestre L.A.E sábados

Catedrático:

Héctor Portilla González

Alumno:

Moisés Alberto Ochoa Jiménez

1.- ¿Qué es una evidencia?

Introducción:

Representa la comprobación que da testimonio de la certeza de los hallazgos encontrados por el auditor mientras ejercía su respectiva auditoria. Es el elemento clave, ya que en base a ellas se puede justificar el informe final para una correcta toma de decisiones.

Contenido:

Es la manera en la que el auditor fundamenta sus conclusiones mediante hallazgos encontrados durante el lapso de duración de la auditoría.

Debe obtenerse evidencia suficiente, competente y relevante para fundamentar razonablemente los hallazgos, conclusiones que formulen los auditores respecto al área auditada.

Las evidencias se representan de distintas maneras, ya sea: Física (cuando se capta la evidencia de manera personal y se puede presentar como: fotos, toma de notas, material de muestra), Documental (al realizar análisis de documentos de la empresa como: contratos, recibos, nominas, facturas, registros de entradas, de salidas, estados de resultados, etc.), Testimonial (se obtiene cuando el personal hace declaraciones en el lapso de la auditoria pueden ser: encuestas, entrevistas) y Analítica (Como su nombre lo dice: se hacen análisis y comparaciones con auditorias pasadas, en los cuales se justifica el informe)

El auditor tiene acceso total al área o áreas asignadas para recaudar evidencias de cualquier tipo, es por ello que si se presentan anomalías como: archivos incompletos, obstáculos para obtener la información, negociaciones fuera de tiempo. Todo esto debe también debe ir en el reporte y documentarse como muestra de los alteraciones que están sucediendo.

2.- Normas de auditoria

Introducción:

Las normas de auditoría son los principios fundamentales (ética profesional) que debe seguir un auditor como garantía de un trabajo realizado de una manera profesional para su cliente, ya que al cumplirlos se asegura la calidad y resultados de este.

Contenido:

Un auditor debe de seguir normas que rigen la forma profesional en la que debe desempeñarse mientras trabaja, algunas formas de ello son:

 Cada vez que se termine un trabajo de auditoría, todo informe debe ser escrito y firmado; en el lapso su creación se pueden realizar algunos de manera informal ya sea escrita u oral, por motivos de corrección inmediata o mantener informados sobre el avance que lleva la auditoría.

 Antes de entregar el informe final se deben discutir las conclusiones y recomendaciones con los niveles apropiados, ya que algunas veces puede surgir mal interpretaciones y explicaciones que pueden aclarar eso.

 Los informes deben ser claros, objetivos, constructivos y oportunos, ya que contienen información verdadera, que debe entenderse con facilidad y van directo al punto, puesto que el informe ayuda al mejoramiento en el área requerida.

 Los informes incluyen propósito, alcance y resultados; ya que con la auditoria se pretende una mejora continua en las áreas auditadas, el informe debe incluir cual es el objetivo que debe cumplir la auditoria, como se deben corregir o mejorar los procesos y la comparación con auditorias pasadas para que mediante los resultados verifiquemos el progreso alcanzado actualmente.

3.- Recomendaciones de auditoria

Introducción:

Las recomendaciones son todos aquellos consejos que da el auditor al concejo administrativo o director de la empresa de como tomar medidas correctivas, preventivas o de mejora, para realizar un desempeño sobresaliente en las áreas que han sido auditadas.

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