Desvinculacion Laboral

DEPENDENCIA: ADMINISTRACION

OBJETIVO:

• Estandarizar y controlar administrativamente la inducción de personal, facilitando al nuevo empleado su adaptación, integración y conocimiento en la organización y su cargo.

• Asegurar un proceso de inducción a todo el personal nuevo, con el fin de incrementar el sentido de pertenencia y el rápido involucramiento del empleado en el logro de los resultados de los objetivos planteados en el Plan de Negocios.

ALCANCE: Este procedimiento aplica para todas las áreas del concesionario.

RESPONSABILIDAD: Coordinadora Gestion Humana y Salud Ocupacional

DEFINICIONES:

Desvinculación Laboral: es el proceso mediante el cual se procede a despedir o finalizar el contrato, ya sea de una o más personas que cumplen alguna labor dentro del Concesionario.

Desvinculación Voluntaria: Es el mismo empleado quien determina su desvinculación de la empresa

Desvinculación Involuntaria: es la organización la cual determina si despide o cesa un funcionario.

SEGURIDAD: Reglamento Interno de Trabajo, Régimen Laboral, Contrato de Trabajo

Elaborado: Diana Rico Revisado por: Martha Tacha Aprobado por: Ángela Rincón

Coordinadora de Calidad Coord. Gestión Humana Gerente Administrativa

Fecha: 29 de septiembre de 2010 Fecha: 29 de septiembre de 2010 Fecha: 29 de septiembre de 2010

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1. POLITICAS

1. En el proceso de desvinculación voluntaria debe existir la carta de renuncia y el recibido por parte del jefe inmediato.

2. En el proceso de desvinculación involuntaria el concesionario entrega la carta al funcionario y en el contenido debe estar contemplado si es con justa causa o sin justa causa (de acuerdo a las políticas del Régimen Laboral, Reglamento Interno y Contrato de Trabajo)

3. Para efectos de liquidación todo funcionario debe entregar en gestión humana el Formato de Paz y Salvo.

4. La entrevista de salida será aplicada al personal que se retira voluntaria e involuntariamente por motivos diferentes a faltas graves en el contrato o reglamento interno de trabajo.

5. Para entregar la liquidación al exfuncionario son 15 días hábiles que tiene el concesionario para elaborarla.

2. ACTIVIDADES

Descripción Responsable Documentación Aplicable

1. Preparación de documentación:

Voluntaria: se recibe la carta de renuncia, firmada en aceptación por parte del jefe inmediato.

Involuntaria: Se comunica al funcionario través de carta donde esta contenido si es por justa causa o injusta causa. Gestión Humana Cartas: Sin justa causa, con justa causa, renuncia.

2. Se aplica entrevista de retiro (si es el caso) Gestión Humana Evaluación entrevista de retiro.

2. Se entrega paz y salvo, se informa que debe entregar carne, dotación y demás elementos que hayan sido entregados para el desempeño de su labor. Gestión Humana Paz y Salvo

3. Entrega paz y salvo, dotación, carne y demás elementos para el desempeño de su labor Exfuncionario Paz y salvo firmado

3. Se elabora liquidación final y prestaciones Gestión Humana Liquidación Prestaciones

4. Se realiza retiro de: Nomina, ARP, EPS, Caja de Compensación, pagina LMS, cancelación de usuario páginas web de Colmotores (si aplica), programa concess. Gestión Humana

Coord GMD

5. Se entregan cartas de retiro de cesantías y certificación laboral. Gestión Humana Carta retiro de cesantías y certificación laboral

4. REGISTROS

Cartas:

• Renuncia

• Con justa causa

• Sin justa causa

REGISTROS GENERADOS

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