El Plan y el Cronograma General de la Práctica Administrativa

El Plan y el Cronograma General de la Práctica Administrativa

        En la Practica Administrativa se utilizaron diferentes instrumentos y herramientas de los cuáles sirvieron como ayuda para la realización y elaboración de todo el quehacer administrativo. Antes de realizar cada una de las actividades en la Práctica Administrativa, fue necesario la elaboración y gestión de un Plan General y un Cronograma General para que de esa manera todas las actividades hayan sido aplicadas correctamente. Es menester primero saber qué es un Plan, para Alfonso Ayala Sánchez un plan se define “como el conjunto coherente de metas e instrumentos que tiene como fin orientar una actividad humana en cierta dirección anticipada”. El Plan es un instrumento que tiene como objetivo la organización y control de todas las actividades que se desean llevar a la acción de forma sistematizada para así satisfacer a las personas la realizan. Un cronograma es una representación gráfica el cual muestra ordenadamente el conjunto de actividades y el tiempo específico en el cual se van a realizar para cumplirlas de manera eficiente.

. Cualquier empresa, organización o institución educativa o de cualquier otra rama, debe elaborar un Plan General para conseguir todos los objetivos, metas y competencias que se desean alcanzar a corto, mediano y a largo plazo siguiendo los pasos correspondientes. En el Plan General de la Práctica Administrativa iban plasmadas cinco partes principales: Identificación: que muestra el nombre del estudiante universitario, el nombre del establecimiento o institución educativa en donde se realizó la práctica, y las fecha de inicio y final de la misma a nivel general; Justificación, en el cual se explica el por qué se debe realizar este plan general y para qué nos va a servir durante toda la práctica; Objetivos, los cuáles son a nivel general dividiéndose en Objetivo General y Objetivos Específicos explicando lo que se quiere lograr durante todo este proceso administrativo; Etapas de la práctica, en este punto se especifican los nombres de las tres etapas siendo estas La Etapa Diagnóstico Institucional, Etapa de Asistencia Técnica y Etapa de Práctica Directa, cada una con sus respectivos objetivos, métodos, técnicas, recursos, logros esperados, evaluación y conclusiones; por último está Conclusiones  Generales de las Tres Etapas de la Práctica Administrativa el cual es una conclusión general de todas las etapas de esta práctica haciendo referencia a lo que se pretende lograr y su importancia.

Todo buen plan general debe tener cronograma general que oriente sistemáticamente el tiempo en el cuál se van a realizar las actividades planificadas. En el cronograma se estipula el “cuándo”, para que de esa manera no haya confusiones ni errores. El modelo que se utilizó en esta Práctica Administrativo es la un cuadro formado por filas y columnas. En el lado izquierdo van plasmadas todas las actividades a realizar desde el principio hasta el final, y a la par del lado derecho están las iniciales “Programada”, “Ejecutada” y “Reprogramada”, en la parte de arriba están las fechas establecidas para realizar cada una, entonces en los pequeños cuadros se van marcando en qué fecha se programó la actividad y si se ejecutó o se reprogramó. Este cronograma fue de gran utilidad en esta práctica porque sirvió de guía tanto para los estudiantes como para el jefe inmediato, siendo la que orientaba en qué momento iniciaban cada una de las tres etapas, la realización del proyecto de la Práctica Administrativa, y las entregas de los avances y finalmente del informe final. También fue por medio de este cronograma general que se pudo realizar el cronograma de la Etapa Diagnóstico Institucional, Etapa de Asistencia Técnica y Etapa de Práctica Directa, siendo así base esencial en todas las programaciones.

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

1. IDENTIFICACION

        Nombre del estudiante _______Manuel Benjamín Leiva López________

        Sede de la práctica ___INEB de Telesecundaria del Caserío La Vega, __ 

___Cantón San Pablo, Jutiapa, Jutiapa___________

        Período de ejecución del _01 de febrero_  al  ___29 de abril de 2016___

II.        JUSTIFICACION DE LA PRÁCTICA

           El Plan General nos indica cómo y por qué se realizan las actividades a lo largo de todo el proceso de Practica Administrativa, y de esta manera saber con claridad cuál es el objetivo que se debe cumplir dentro de la institución en donde se está realizando esta etapa de nuestro estudio Universitario.

III.      OBJETIVOS

1. GENERAL

• Adquirir nuevos conocimientos en el manejo y uso de instrumentos de administración educativa
• Construir un sentido más crítico en la personalidad profesional y tomarla en práctica en el empleo administrativo

1. ESPECIFICOS

2.1. Conocer las estrategias utilizadas dentro de la administración educativa

2.2. Acoplarse al sistema de administración y organización dentro de la institución educativa

2.3. Aprender a utilizar los aparatos tecnológicos para cumplir con el objetivo general de utilización de instrumentos en la administración educativa

IV.        ETAPAS DE LA PRÁCTICA

PRIMERA ETAPA: Diagnóstico Institucional

Objetivos

General

• Obtener nuevas estrategias administrativas por medio de la observación directa a los encargados del quehacer diario.

Específicos

• Observar con detenimiento el rendimiento del Jefe Inmediato para imitar su trabajo administrativo
• Acceder a nuevas fuentes de información para establecer una relación más profesional entre los catedráticos y profesionales en la labor

Métodos

• Planificación
• Coordinación

Técnicas

• Preguntas directas
• Recopilación de datos

Recursos

• Computadoras
• Hojas de apuntes
• Humanos

Logros esperados

• Adquirir nuevas habilidades para el uso de nuevas estrategias administrativas
• Ayudar a las personas en tareas de administración de forma eficaz
• Aprender la labor administrativa y acoplarse a ella en la institución de práctica

Evaluación

• FODA
• Plan del Diagnóstico
• Plan Institucional

Conclusiones

Lo que se espera de esta etapa es aplicar lo que ya se aprendió en las demás clases de administración para un mejor desempeño dentro de una oficina administrativa.

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