Practica Administrativa

Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Sur Occidente

Mazatenango, Suchitepéquez

INFORME DE PRACTICA I

(Diagnóstico Institucional)

“Limitación del mobiliario y equipo tecnológico y su efecto en la calidad del servicio que presta la Coordinación Técnica Administrativa Telesecundaria del departamento de Suchitepéquez”

Por:

CELIA AZUCENA GONZÁLEZ GUTIÉRREZ

200742098

Lic. Sonia Marizol Orozco Aguilar

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTE

CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA E401.4

DOCENTE: Licda. Sonia Marizol Orozco Aguilar

PLAN DEL DIAGNOSTICO

INTRODUCCIÓN:

En esta etapa se estudia, observa y analiza el ambiente donde va a realizarse la práctica Administrativa, así también un reconocimiento estructural, conocer su historia quienes fueron los pioneros, así como los primeros Trabajadores de dicha institución. Evaluar si realmente se trabaja de acuerdo con lo que indica la misión misma que establece el propósito fundamental de la Coordinación Técnica Administrativa departamental de los INEB’S de Telesecundaria, en pro de la educación.

a) Datos de identificación:

Nombre de la Institución: Coordinación Técnica Administrativa Departamental de INEB’S de Telesecundaria.

Lugar: Mazatenango, Suchitepéquez

Ejecutor del diagnóstico: Celia Azucena González Gutiérrez

Tiempo de Trabajo: 26 de enero a 19 Mayo de 2015

b) Justificación de la Práctica:

La práctica administrativa constituye un trabajo de mucha responsabilidad, que debe realizarse con entrega, con ética, con profesionalismo, por cuanto que trasciende la calidad y formación de los estudiantes, hacia las instituciones y el entorno social, donde se realice la práctica administrativa, con el fin de llevar al campo las habilidades y destrezas adquiridas en el proceso de formación académica y así fomentar el desarrollo práctico y cognitivos de los distintos procesos que se llevan a cabo dentro de la institución, demostrando la capacidad de apoyar a está enfocando los valores y principios como también la creatividad e iniciativa que todo administrador debe poseer.

c) Objetivo General:

Identificar las deficiencias que posee el proceso administrativo de la Coordinación Técnica Administrativa Departamental de los INEB’S de Telesecundaria para dar solución a problemas suscitados que la institución posea tales como: estructura física, administración, condición económica y otros recursos que la institución necesitara.

d) Objetivos específicos:

• Identificar las debilidades y las fortalezas que posee la institución.

• Aplicar instrumentos para detectar posibles problemas en la institución para priorizarlos de acuerdo a sus necesidades.

e) Competencias:

• Conoce en forma correcta y sin error los manejos de las diferentes papelerías que se manejan en la coordinación.

• Aplica los métodos y técnicas administrativas aprendidas en las diferentes clases presenciales.

• Colabora en todo lo que se le sea requerido durante el proceso de práctica administrativa representando a la coordinación en eventos si se le fuere requerido.

f) Métodos a utilizar

• Análisis

• Histórico

• Deductivo

• Inductivo

g) Técnicas

• Observación

• Dialogo

• Entrevista

h) Instrumentos de investigación

• Encuesta

• Ozlak

i) Actividades a realizar:

• Seleccionar la institución.

• Visitar la institución educativa.

• Presentar solicitud.

• Confirmación a la solicitud presentada.

• Diseño de instrumentos.

• Inicio del diagnóstico.

• Realización de un diagnóstico de 8 sectores

• Realización del informe final del diagnóstico.

j) Recursos

Humanos

• Coordinador Técnico Administrativo Departamental de INEB de Telesecundaria

• Asistente

• Practicantes

• Docentes

Materiales y equipo

• Archivos

• Lapiceros

• Equipo de computo

• Hojas bond

• Papelero

• Mobiliario

• Libros administrativos

• Nómina de directores con números de teléfono

• Teléfono celular del Coordinador

• Impresora

• Memorias USB

• Libros

• Útiles de oficina

Financieros

Gastos en fotocopias de instrumentos para recabar información que se utilicen para realizar el diagnostico.

k) Logros esperados:

Resultados obtenidos de la observación cualicuantitativa de las instalaciones de la Coordinación Técnica Administrativa. Análisis de la situación actual de la institución por medio de la interpretación del FODA que permita establecer las prioridades, cuáles son los medios materiales y humanos disponibles para la atención del proceso educativo.

l) Evaluación:

LISTA DE COTEJO

INDICACIONES: Marca con una X la opción que usted considera correcta

Orden Criterios de evaluación SI NO

1 ¿Se identificó la problemática que se afronta en la Coordinación Técnica Administrativa Departamental de los INEB’S de Telesecundaria?

X

2 ¿Se proponen soluciones a la problemática identificada?

X

3 ¿Las técnicas aplicadas responden a la investigación efectuada?

X

4 ¿Los instrumentos utilizados facilitan la recolección e interpretación de la información requerida?

X

5 ¿El tiempo programado fue suficiente para realizar el diagnóstico?

X

6 ¿Se obtuvo la información requerida para el diagnóstico?

X

7 ¿Hubo aceptación por parte de la institución y/o dependencia del problema detectado, después de haber realizado el análisis de viabilidad y factibilidad? X

CELIA AZUCENA GONZÁLEZ GUTIÉRREZ

200742098

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTE

CURSO: PRÁCTICA ADMINISTRATIVA E401.4

DOCENTE: LICDA. SONIA MARIZOL OROZCO AGUILAR

CAPITULO I

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. Información General de la Institución

Coordinación Técnica Administrativa Departamental INEB de Telesecundaria, Distrito, el cual su ubicación es: Avenida la Libertada zona 1, Mazatenango Suchitepéquez, dentro de las Instalaciones del Instituto Técnico Industrial G.K.

1.1. Plano o croquis externo e interno (colocar fuente)

Coordinación Técnica Administrativa Departamental INEB’S de Telesecundaria

Mazatenango, Suchitepéquez

Coordinación Técnica Administrativa Departamental INEB’S de Telesecundaria

Mazatenango, Suchitepéquez

OCHO SECTORES

I. SECTOR COMUNIDAD

Dentro de la división política de Guatemala se encuentra el Departamento de Suchitepéquez, está situado en la región Sur Occidental, teniendo por límites territoriales a los siguientes departamentos: al norte con Quetzaltenango, Sololá y Chimaltenango, al sur con el Océano Pacífico, al este con Escuintla, y al oeste con Retalhuleu, mismo que se constituye en departamento por decreto del 4 de noviembre de 1825. La cabecera departamental está a una distancia de 167 kilómetros de la Ciudad Capital de Guatemala, está situado en la llanura costera junto al océano Pacífico. La ciudad está sobre múltiples riachuelos, y es atravesada por el caudaloso río Sis, que además es su fuente de agua potable. La cercanía de numerosas ciudades pequeñas favorece el comercio, además de su cercanía a la frontera con México. Es la ciudad más importante a nivel departamental al ser esta la capital del departamento y una de las ciudades más grandes de la costa suroccidental del país, “etimológicamente Suchitepéquez significa tierra de la montaña florida, de Xochitl: Flor o Flores, y tepetl: cerro o montaña.”

El municipio de Mazatenango del departamento de Suchitepéquez. Tiene una extensión territorial de 356 kilómetros cuadrados y las coordenadas de ubicación relacionadas con el Parque Central son 14° 32' 04" latitud norte y 91° 30' 10" longitud oeste y una altura sobre el nivel del mar de 374 metros por lo que tiene temperaturas cálidas en todo su territorio y especialmente en sus playas, en la ciudad las temperaturas máximas alcanzan algunas veces los 38 °C y las mínimas los 17 °C. Cuenta con una ciudad, cuatro aldeas y 17caseríos. El municipio se limita al norte con San Francisco Zapotitlán y Samayac Suchitepéquez, al sur con el Océano Pacífico, al este con Santo Domingo Suchitepéquez, San Lorenzo, San Gabriel y San Bernardino Suchitepéquez y al oeste con Cuyotenango Suchitepéquez. La proyección de población para 2010 es de 100.000 habitantes, de los cuales 51.490 son mujeres, o sea el 51,49%, y 48.510 son hombres correspondiéndole el 48,51% del total de la población. La población es mayoritariamente urbana, con un 88,34% equivalente a 88.340 habitantes y la población rural corresponde al 11,66%, es decir 11.660 habitantes.

La Coordinación Técnica Administrativa Departamental de INEB de Telesecundaria se ubica en mencionado municipio, Avenida la libertad, Zona 1. Ubicado en las Instalaciones del Instituto Técnico Industrial G.K. Mazatenango se distingue por su producción agropecuaria de cacao, algodón, arroz, fábricas de aceite, fábricas de semillas de algodón y beneficios de café. Tiene, además, una amplia producción agrícola en la parte baja de la costa, de algodón, caña de azúcar, maíz, yuca y aceites esenciales.

En las partes altas se cultiva café. Mazatenango es famoso también por su producción de cacao. Existe también, en las haciendas, buena cría de ganado. Incluye, además, producción de blocks de cemento y ladrillo líquido, además de embotelladoras de aguas gaseosas. Por todos es sabido que la Supervisión Educativa constituyente, se considera la columna vertebral del Sistema Educativo en el sentido de ser aquélla la que sostiene el nexo entre la administración superior y la comunidad educativa. Acciona como orientadora y brinda asistencia técnica, permanente y profesional tanto a directivos como docentes, así como media en la resolución de conflictos, producto de la poca o nula comunicación entre las partes involucradas. En Mazatenango, la Coordinación Técnica Administrativa de Telesecundaria como tal tiene su base legal en lo siguiente: a) Constitución Política de la República de Guatemala, (Artículos 71, 72, 73 y 74) b) Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educación Nacional, c) Acuerdo Gubernativo 123 "A", de fecha 11 de mayo de 1965, "Reglamento de la Supervisión Técnica Escolar".

De conformidad con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 "A", "Reglamento de la Supervisión “Técnica Escolar" el supervisor escolar es un ente que entre sus funciones está la de contribuir a la superación de los docentes, a la resolución de los conflictos, a poner en marcha los programas y proyectos establecidos por el Ministerio de Educación, a la aplicación de la norma cuando fuese necesario. Se establece que la supervisión escolar está bajo el Supervisor departamental educativo. Mazatenango por ser cabecera departamental cuenta con muchos lugares que destacan por su utilidad, vistosidad e importancia para el mismo, es administrado por su alcalde el Licenciado. Roberto Lemus y su consejo administrativo. La mayoría de sus habitantes ladinos son comerciantes, trabajadores públicos o bien trabajadores que brindan servicios en empresas privadas. Cuenta con diversidad de instituciones educativas nacionales y privadas que atienden a la población estudiantil en los niveles de preprimaria, primaria y nivel medio. Existen hospitales privados y el Hospital Nacional el cual atiende a la mayoría de la población. Sus viviendas son construidas de block y algunas de materiales inseguros como madera, lámina entre otros materiales de riesgo, estas últimas son muy escazas. Además de contar con parque central, y algunos otros parques recreativos alrededor de la ciudad. Tiene el servicio de transporte colectivo, así como algunos otros que prestan sus servicios para beneficio de la comunidad. Existen muchos grupos religiosos entre los más sobre salientes están: evangélico, católicos, entre otros.

De la información recopilada, señale los siguientes aspectos:

PRINCIPALES PROBLEMAS DEL SECTOR FACTORES QUE ORIGINAN LOS PROBLEMAS SOLUCIÓN QUE REQUIEREN LOS PROBLEMAS

- Sus calles no están en tan buen estado.

- La falta de atención por parte de las autoridades del municipio.

- Informar a las autoridades lo necesario que es que se mejoren las calles, para así transitar de mejor manera.

II. SECTOR INSTITUCIÓN

1. Localización geográfica

1.1. Ubicación (dirección):

La Coordinación Técnica Administrativa 10-027 se encuentra ubicada en el casco urbano del Municipio de Mazatenango, del Departamento de Suchitepéquez, en el Instituto Técnico Industrial G.K.

1.2. Vías de acceso:

Las vías de acceso son las Avenidas principales del municipio de Mazatenango Suchitepéquez.

2. Localización administrativa

2.1. Tipo de institución (estatal, privada, otra):

La coordinación Técnica Administrativa Departamental INEB de Telesecundaria se rige como una institución Pública ya que es para el beneficio de las áreas urbanas y rurales de los usuarios que no consiguen ser inscritos en instituciones privadas o que no cuentan con los recursos necesarios para su formación en una institución privada de la localidad.

2.2. Región área, distrito, código:

La Coordinación Técnica Administrativa de INEB de Telesecundaria se ubica en el Instituto Técnico Industrial G.K. de Mazatenango Suchitepéquez. Cuenta con un código de distrito No. 10-027.

3. Historia de la institución

3.1. Origen

El Ministerio de Educación es la institución del estado responsable de coordinar y ejecutar políticas educativas con el fin de mejorar la calidad, de proporcionar y facilitar educación a sus habitantes, dar cobertura educativa en todo el territorio guatemalteco en sus diferentes niveles y modalidades. Ante esta situación el Ministerio de Educación desde hace unos años ha venido realizando algunas acciones concretas, fortaleciendo el sistema de supervisión educativa.

El modelo de Telesecundaria en Guatemala surge en el año 1996 con la firma de un convenio de Cooperación en materia de Educación, entre México y Centro América, el cual se establece para aunar esfuerzos entre los países que tienen culturas semejantes, además de situaciones y necesidades comunes.

Inicia en Guatemala como un Programa experimental en el año 1998 con un periodo de 5 años (Acuerdo Ministerial No. 39-98 de fecha 3 de marzo de 1998), con 130 docentes adscritos a igual número de telesecundarias en las que se atendió a 3,250 alumnos en 5 Departamentos del país. En el año 2008 tuvo una cobertura en los 22 departamentos del país, presencia en 221 municipios con 647 Institutos que atendieron 43,191 estudiantes de los tres grados básicos. Para el año 2009 se cuenta con 1347 Institutos con cerca de 75,000 estudiantes de los tres grados.

Con la Creación de los Institutos Nacionales de Educación Básica de Telesecundaria la institución SIMAC da inicio a la descentralización de los servicios educativos dando como origen a la Coordinación Técnico Pedagógico (CTP) quienes apoyaban al supervisor educativo en cuanto a la metodología de enseñanza, planificación y evaluación educativa en cada municipio; esto cambia cuando se les denomina Coordinaciones Técnicas Administrativas (CTA), ubicando un coordinador en cada municipio con el objetivo de mejorar y agilizar los procesos administrativos educativos.

La Coordinación Técnica Administrativa Departamental de INEB de Telesecundaria 10-019 de Suchitepéquez, inicia a funcionar desde el año 2004 en las instalaciones que ocupa la Dirección Departamental de Suchitepéquez, bajo la dirección y supervisión de la Licda. Nery Rosales de Pérez. Del 2005 al 2009 funciona como Coordinador el Lic. Rudy Orlando Gómez López. En el 2010 mantiene a su cargo la Coordinación Departamental la Licda. Glody S. Osorio Figueroa. En el año 2011 y 2012 la Coordinación Departamental de Telesecundaria es dirigida nuevamente por el Lic. Rudy Orlando Gómez López, quien inicia el trámite de gestión para trasladar la Coordinación Técnica Administrativa a un espacio más amplio con el objetivo de dar un mejor servicio y atención al público. En el año 2013 la Coordinación Departamental de Telesecundaria pasa a manos del Lic. Fredy Stuardo Quiñonez de León, en el mes de marzo de 2013 la Coordinación Técnica Administrativa Departamental es trasladada al Instituto Técnico Industrial Georg Keinchensteiner bajo autorización de la Dirección Departamental Oficio No. 1234.

En el año 2014 continúa al frente de la Coordinación de Telesecundaria el Lic. Fredy Stuardo Quiñonez de León, el 08 de julio de 2014 se recibe el Oficio No. SAC 41-2014 del Departamento de la Sección de Aseguramiento de la Calidad del Departamento Técnico Pedagógico de la Dirección Departamental de Educación de Suchitepéquez, notificando la creación de un nuevo código de distrito que había sido solicitado por la Sección de Planificación Educativa pasando hacer el nuevo número de distrito 10-027.

En el año 2015 los Institutos de INEB de Telesecundaria se quedan sin coordinador Técnico Administrativo, motivo por el cual revocan de su cargo a todos los coordinadores de los diferentes programas del Ministerio de Educación en el Departamento de Suchitepéquez.

En el transcurso del mes de enero del 2015 el Licenciado Fredy Stuardo Quiñonez de León recibe un Oficio donde se le asigna nuevamente el puesto de Coordinador Técnico Administrativo Departamental de los Institutos INEB de Telesecundaria. Esta Coordinación funciona en las instalaciones del Instituto Técnico Industrial Georg Keinchensteiner atendiendo a las instituciones educativas de la modalidad de Telesecundaria del departamento de Suchitepéquez.

Personas que han sido Coordinadores Departamentales de la Modalidad de Telesecundaria anteriormente distrito 10-019, actualmente distrito 10-027 del departamento de Suchitepéquez:

2004 Licda. Nery Rosales de Pérez

2005 Lic. Rudy Orlando Gómez López

2006 Lic. Rudy Orlando Gómez López

2007 Lic. Rudy Orlando Gómez López

2008 Lic. Rudy Orlando Gómez López

2009 Lic. Rudy Orlando Gómez López

2010 Licda. Glody S. Osorio Figueroa

2011 Lic. Rudy Orlando Gómez López

2012 Lic. Rudy Orlando Gómez López

2013 Lic. Fredy Stuardo Quiñonez de León

2014 Lic. Fredy Stuardo Quiñonez de León

2015 Lic. Fredy Stuardo Quiñonez de León

Acuerdo Ministerial No. 39 Guatemala, C.A.

Guatemala, 3 de marzo 1998.

Creación del programa de nivel Medio –Ciclo Básico- Telesecundaria.

El Ministerio de Educación Considerando: Qué es propósito del gobierno de la República de Guatemala, por medio del Ministerio de Educación, proporcionar a los estudiantes del Ciclo de Educación Básica del Nivel Medio, alternativas de estudio que les permitan alcanzar una formación teórica-práctica para su desarrollo y mejoramiento de calidad de vida.

CONSIDERANDO: Que dentro del marco de las políticas y acciones del Ministerio de Educación contempladas en el plan de Gobierno 1996-2000 y en los Acuerdos de Paz, se amplía la cobertura del Ciclo Básico del Nivel Medio, mediante el funcionamiento de proyectos innovadores con calidad y equidad dentro del sistema educativo.

CONSIDERANDO: Que para cumplir con este propósito, el Ministerio de Educación, a través del sistema de mejoramiento de los Recursos Humanos y Adecuación Curricular –SIMAC-, realizó seminarios-talleres de capacitación técnico-administrativas sobre el programa Telesecundaria para formación del personal docente.

POR TANTO: Con base al primer párrafo del artículo 74 de la Constitución Política de la República de Guatemala y los artículos 8, 11, 33, 34, 39, 45 y 54 de la Ley de Educación Nacional, Decreto No. 12-91 ACUERDA Artículo 1. Autorizar la creación del programa Telesecundaria.

4. Edificio

La Coordinación Técnica Administrativa 10-027 se encuentra ubicada en el casco urbano del Municipio de Mazatenango, del Departamento de Suchitepéquez, en el establecimiento Educativo que forma parte del Instituto Técnico Industrial G. K.

5. Ambientes (incluye: equipamiento, equipo y materiales)

5.1. Oficinas

En la Coordinación Técnica Administrativa Departamental INEB de Telesecundaria cuenta con un espacio el cual funciona como oficina de la Coordinación Técnica Administrativa Departamental de INEB de telesecundaria de Suchitepéquez en el establecimiento que ocupa el Instituto Técnico Industrial G. K.

5.2. Materiales y equipo

Se puede observar que posee un escritorio que es utilizado por el coordinador de las Telesecundarias. También se puede observar que cuenta con 3 archivos el cual uno de ellos está en mal estado, igual cuenta con una estantería que es utilizada para archivar los expedientes que los docentes suelen coordinar. Tales como los cuadros MED de los diferentes años entre otras cosas.

Dentro de la Coordinación Técnica Administrativa solamente cuenta con dos equipos de cómputo para el servicio de la comunidad educativa. Pero uno de ellos no se encuentra en buen estado, incluso todo el computo está dañado, por lo consiguiente solo cuenta con un equipo de cómputo de mesa y una laptop personal.

Se visualizó que cuenta con una impresora la cual está en mal estado ya que suele dañarse muy seguidamente. En lo que respecta a lapiceros, lápices, sacapuntas, sacabocado, engrapadora, entre otros útiles enseres cuenta con lo suficiente. Alrededor podemos observar mesas plásticas y sillas plásticas de los cuales no son del coordinador y del cual expuso que son útiles para realizar actividades fuera de la oficina. Se aprecia un ambiente agradable porque cuenta con servicio de ventilador.

5.3. Servicios Sanitarios

Además, la coordinación Técnica Administrativa cuenta con dos servicios sanitarios, el cual sirve para el personal administrativo de las diferentes Coordinaciones que prestan sus servicios a la comunidad educativa.

Estos servicios sanitarios se encuentran en mal estado, al igual que en cualquiera de los dos sanitarios pueden entrar hombres y mujeres, no cuenta con rotulación ni separación de género.

De la información recopilada, señale los siguientes aspectos:

Principales problemas del sector Factores que originan los problemas Solución que requieren los problemas Alternativas posibles para la solución

-Equipo de cómputo en mal estado.

-Infraestructura dañada.

-Impresora (problema para imprimir).

-Sanitarios sin mantenimiento.

-Archivo en mal estado.

-Falta de mesas y sillas plásticas.

-No se les da mantenimiento.

-Las instalaciones son antiguas.

-El sistema contiene fallas en las impresiones.

-Su infraestructura está dañada al igual que no cuenta con separación por género.

-El archivo se encuentra deteriorado.

-No contar con los recursos necesarios para la compra de dichos enseres.

-Darles mantenimiento al sistema operativo e incluirles anti virus.

-Pintar y remodelar la infraestructura local.

-Mantenimiento de la misma para su mejor funcionamiento.

-Darle mantenimiento y arreglar las partes dañadas.

-Pintarlo.

-Gestionar

-Compra de un CPU o de un cómputo nuevo.

-Pagar Mantenimiento a la oficina.

-Comprar una nueva impresora y que sea multiusos.

-Gestionar para la reparación del servicio sanitario.

-Mandarlo a reparar o compra de uno nuevo.

-Compra de los enseres plásticos.

III. SECTOR FINANZAS

1. Fuentes de financiamiento

1.1. Presupuesto de la nación

Telesecundaria es financiado con fondos del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, asignados al Ministerio de Educación, para sueldos de los Profesionales, técnicos, técnicas y docentes responsables de la Coordinación, personal Administrativo y ejecución del modelo, así como del personal operativo, gastos operativos, mantenimiento, impresión de textos y adquisición de equipo y material tecnológico, son donados por el Banco Mundial, los directores son encargados de Administrar el Fondo de Gratuidad que es un monto de Q100.00 por cada alumno inscritos en el Nivel Medio Ciclo Básico.

Así también, es de manifestar que la Coordinación Departamental de Telesecundaria promueve actividades de índole sociocultural, a fin de adquirir fondos monetarios para desarrollar el modelo de la mejor forma posible.

2. Costos

2.1. Salarios

Los INEB de Telesecundaria son operados por dos renglones presupuestarios de los cuales son: renglón 021 del cual cada año se actualizan datos y se entrega una nueva papelería para firma de contrato, al igual que en meses hábiles de labores se vuelve a entregar una papelería donde se aclara que es exclusiva para el pago respectivo de dicho renglón presupuestario, el cual está devengando un sueldo aproximado de Q. 3225.00 quetzales. El renglón 022 es único ya que reciben sueldo todos los meses sin necesidad de actualización ni entrega de documentos a lo que respecta firma de3 contrato a los de dicho renglón es una prorroga la cual se actualiza año con año para que los docentes sigan laborando en la Telesecundaria respectiva, el cual devengan un sueldo aproximado de Q. 4000.00 quetzales

Aumento Avalado según Acuerdo

Gubernativo Número 116-2014 del 24 de marzo de 2014

Para el caso de los movimiento de personal a partir del 27/03/2014 consignar el nuevo salario

Tabla de Sueldos del nivel Primaria y

Preprimaria con el 10% año 2014

Clase Base Escalafón Total

A Q. 3,255.00 ------------------ Q 3,255.00

B Q. 3,255.00 Q. 813.75 Q 4,068.75

C Q. 3,255.00 Q. 1,627.50 Q 4,882.50

D Q. 3,255.00 Q. 2,441.25 Q 5,696.25

E Q. 3,255.00 Q. 3,255.00 Q 6,510.00

F Q. 3,255.00 Q. 4,068.75 Q 7,323.75

NIVEL MEDIO

Clase Base Escalafón Total

A Q. 3,457.00 ---------------- Q 3,457.00

B Q. 3,457.00 Q 864.25 Q 4,321.25

C Q. 3,457.00 Q 1,728.50 Q 5,185.50

D Q. 3,457.00 Q 2,592.75 Q 6,049.75

E Q. 3,457.00 Q 3,457.00 Q 6,914.00

F Q. 3,457.00 Q 4,321.25 Q 7,778.25

Técnico Auxiliar N/A Q 2,866.00

Técnico Auxiliar II N/A Q 3,035.00

Técnico Especializado en Telesecundaria 022 N/A Q 4,120.26

Técnico de Educación Extraescolar I (021) N/A Q 2,926.00

Técnico de Educación Extraescolar II (021) N/A Q 3,196.00

Técnico de NUFED (021) N/A Q 2,926.00

• El salario NO incluye la bonificación incentivo

2.2. Materiales y suministros

Insumos y suministros de la Oficina se cubren con el presupuesto de la Dirección departamental de Educación. Los servicios de electricidad, telefonía, internet, agua y combustible, algunos son cubiertos por los viáticos por la Dirección Departamental de Educación, Suchitepéquez.

2.3. Servicios generales (electricidad, teléfono, agua)

Servicios de electricidad, telefonía, combustible, algunos son cubiertos por los viáticos por la Dirección Departamental de Educación, Suchitepéquez.

La coordinación Técnica Administrativa no cuenta con acceso a Internet directa ya que en la institución donde se encuentran localizados no cuenta con línea telefónica local. Para poder utilizar acceso a internet se utiliza un dispositivo inalámbrico el cual es un modem e incluso el celular que ahora es un dispositivo que cuenta con un programa para enlazar internet a otros usuarios.

3. Control de finanzas

Fondos que se manejan en la institución son: donados por los decentes colaboradores de la comisión de finanzas.

3.1. Manejo de libros contables

Dentro de la institución no se manejan libros contables. Los Directores de Institutos Nacionales de educación de Telesecundaria Acreditan una cuenta y manejos de libros de Inventario, libro de Caja y actas.

De la información recopilada, señale los siguientes aspectos:

Principales problemas del sector Factores que originan los problemas Solución que requieren los problemas Alternativas posibles para la solución

- Recursos Humanos y económicos.

- No cuenta con suficientes recursos económicos para abastecerse de mobiliario y equipo necesarios en la Coordinación.

- Proponer a los compañeros docentes una colaboración mensual para el abastecimiento de enseres necesarios para la Coordinación.

Dar cuota mensual.

IV. SECTOR RECURSOS HUMANOS

1. Personal Operativo

En lo que respecta a la Coordinación Departamental de Institutos de Telesecundaria, hemos de inferir que suelen manejarse muchas autogestiones con miras a cubrir necesidades pedagógicas y didácticas dentro de los Institutos que tiene a bien coordinar y por lo mismo, constantemente los dirigentes de dicha Coordinación se mantienen en contacto con organizaciones no gubernamentales para realizar tales acciones. Ciertamente entonces, dichas organizaciones ven con muy buenos ojos, la labor educativa que ejecutan los institutos de Telesecundaria y por tanto, apoyan dicha labor a través de brindar fondos monetarios para coparticipar en las funciones educacionales que ofrecen dichos centros educativos en áreas rurales del Departamento de Suchitepéquez, en donde se demuestre la necesidad de sus servicios.

2. Personal Administrativo

En la Coordinación Técnica Administrativa de INEB de Telesecundaria cuenta con un coordinador quien es el Licenciado Fredy Quiñonez de León quien es el encargado de la Administración de la Coordinación Técnica Administrativa Departamental de Telesecundaria del Departamento de Suchitepéquez. Cuenta con un asistente que colabora con el coordinador en la realización de documentos y de servirle a los docentes por igual, en conjunto con el Licenciado Fredy Quiñonez. Efectivamente, las personas que laboran en la Coordinación Departamental De Institutos Nacionales de Telesecundaria están conscientes del compromiso adquirido al tener que dirigir las acciones promovidas en los institutos de Telesecundaria. Y lo más importante, el Coordinador del programa de Telesecundaria manifiesta bastante satisfacción con las condiciones y ambiente de trabajo el cual él ha ayudado a sustentar y sin duda, es un factor de gran relevancia para realizar las funciones laborales de mejor manera y con ello, hacer posible el logro de los objetivos particulares y generales existentes en la institución.

3. Usuarios

La cantidad de usuarios de la Coordinación Técnica Administrativa de INEB de Telesecundaria, oscila en la cantidad de 196 docentes y a 62 Institutos Nacionales de Educación Básica de Telesecundarias del Ministerio de Educación y 2 del Sector Privado. Se ha evidenciado responsabilidad en el trabajo de los docentes y directores, en los días que van del presente ciclo escolar.

La situación socioeconómica de los usuarios es de manera regular ya que es el Ministerio de Educación el encargado de cancelar los sueldos de docentes y directores que laboran en establecimientos educativos del departamento.

Coordinador de Telesecundaria Licenciado en administración Educativa Fredy Stuardo Quiñonez de León.

De la información recopilada, señale los siguientes aspectos:

PRINCIPALES PROBLEMAS DEL SECTOR FACTORES QUE ORIGINAN LOS PROBLEMAS SOLUCIÓN QUE REQUIEREN LOS PROBLEMAS

- Es insuficiente el personal.

- Hacen falta contratos para cubrir necesidades en algunas Telesecundarias de municipios del Departamento de Suchitepéquez.

Una mala organización por parte de las autoridades educativas. Exigir a las autoridades encargadas para que asignen contratos docentes para dichos puestos en Telesecundaria.

V. SECTOR CURRICULUM

1. Plan de estudios / servicios

1.1. Nivel que atiende

La Coordinación de INEB de Telesecundaria atiende el Nivel de Educación Media Básica en sus tres fases Primero, Segundo y Tercero Básico.

1.2. Áreas que atiende

El Pensum de Estudios de Telesecundaria del Ciclo Básico del Nivel Medio se Desarrolla en 3 años y cada sesión de aprendizaje tiene una duración de 50 minutos.

PRIMERO:

Español 5 sesiones semanales.

Matemáticas 5 sesiones semanales

Ciencias Sociales (Historia Universal I, Geografía y Civismo) 4 sesiones semanales.

Biología 3 sesiones semanales

Introducción a la Física y a la Química 3 sesiones semanales

Lengua Extranjera 3 sesiones semanales

Expresión y apreciación Artísticas 2 sesiones semanales

Educación Física 2 sesiones semanales

Educación Tecnológica 3 sesiones semanales

Total: 30 sesiones semanales.

SEGUNDO:

Español 5 sesiones semanales.

Matemáticas 5 sesiones semanales

Ciencias Sociales (Historia Universal I, Geografía y Civismo) 3 sesiones semanales.

Biología 2 sesiones semanales

Física 2 sesiones semanales

Química 3 sesiones semanales

Lengua Extranjera 3 sesiones semanales

Expresión y apreciación Artísticas 2 sesiones semanales

Educación Física 2 sesiones semanales

Educación Tecnológica 3 sesiones semanales

Total: 30 sesiones semanales.

TERCERO:

Español 5 sesiones semanales.

Matemáticas 5 sesiones semanales

Ciencias Sociales (Historia Universal I, Geografía y Civismo) 3 sesiones semanales.

Orientación Educativa 1 sesión semanales

Física 3 sesiones semanales

Química 3 sesiones semanales

Lengua Extranjera 3 sesiones semanales

Expresión y apreciación Artísticas 2 sesiones semanales

Educación Física 2 sesiones semanales

Educación Tecnológica 3 sesiones semanales

Total: 30 sesiones semanales.

2. Horario Institucional

2.1. Tipo de horario: Flexible, rígido, varios, uniforme

En el Acuerdo Ministerial No. 39, en el Artículo 2 dice: El programa de Telesecundaria debe Desarrollarse en 200 días hábiles por lo que la jornada de trabajo se establece de 13:00 a 21:00 horas de lunes a viernes, en dos fases.

Ministerio de Educación ADG-31-2001

a) Fase presencial: Desarrollo de sesiones de trabajo docente y vinculación con la comunidad 13:00 a 19:00 horas.

b) Fase Técnico-Administrativa: Desarrollo de aspectos de planificación, administración, elaboración de materiales de 19:00 a 21:00 horas.

Lo cual por cuestiones de que la modalidad no se acopla a las necesidades de las comunidades se toma como base el Horario de 13:00 a 18:00 horas de lunes a viernes.

2.2. Hora de atención para los usuarios

En la Coordinación Técnica Administrativa para poder realizar trámites o cualquier tipo de diligencia administrativa se está atendiendo de 8:00 A.M. a 16:30 P.M

2.3. Tipo de jornada (matutina, vespertina, nocturna, mixta, intermedia)

Los Institutos INEB de Telesecundaria sueles funcionar en jornada vespertina ya que no cuentan con un local propio para la institución y se resguardan en los establecimientos educativos de primaria. Aunque ya algunas Telesecundarias están laborando en jornada Matutina, motivo por el cual cuentan con un espacio propio para su institución.

3. Material didáctico / materias Primas

3.1. Tipos de texto que se utilizan

Los INEB de Telesecundaria utilizan dos tipos de textos con los cuales los estudiantes se alimentan de conocimiento para la vida.

• Conceptos Básicos volumen I

• Conceptos Básicos volumen II

• Conceptos Básicos volumen III

• Conceptos Básicos volumen IV

• Guías de Aprendizaje volumen I

• Guías de Aprendizaje volumen II

• Guías de Aprendizaje volumen III

• Guías de Aprendizaje volumen IV

4. Evaluación

4.1. Criterios utilizados para evaluar en general

Acuerdo Ministerial No. 4129, Capítulo II Evaluación de Telesecundaria.

Artículo 52. La evaluación se considera como un proceso, es decir, una serie de pasos en secuencia que permite enriquecer los aspectos que intervienen en la actividad escolar. Por medio de ella, se pueden apreciar los avances obtenidos en el aprendizaje y, de ese modo, identificar los factores que lo facilitan o lo dificultan. Su finalidad es reflexionar sobre lo que se está evaluando para saber qué hacer y plantear alternativas conducentes.

Los tipos de evaluación de evaluación de Telesecundaria son:

 Diagnóstica

 Formativa

 Sumativa.

Artículo 53. La evaluación diagnóstica se realiza al inicio de un tema, asignatura y núcleo, su objetivo es determinar el grado de manejos de los aprendizajes de los alumnos y alumnas, para la nivelación que debe realizar el docente.

Artículo 54. La evaluación formativa, se da en el proceso general de telesecundaria, en cada sesión de trabajo surgen los elementos evaluables que original la autoevaluación, la coevaluación y la heteroevaluación en el aprendizaje del alumno, alumna.

Artículo 55. La evaluación sumativa, es la que determina el logro del objetivo final del proceso enseñanza-aprendizaje al concluir el ciclo, asignatura o núcleo. Los aspectos a considerar por la Evaluación sumativa por núcleo son:

a) Sesiones de aprendizaje 40%

b) Integración de los contenidos 20%

c) Demostración de lo aprendido 20%

d) Autoevaluación 10%

e) Coevaluación 10%

Para obtener la nota final de asignatura, se definen tres momentos en el proceso, los cuales se registran de la siguiente forma:

a) Promedio de núcleos 1, 2 y 3, demostración pública de lo aprendido y vinculación con la comunidad.

b) Promedio de núcleos 4, 5 y 6, demostración pública de lo aprendido y vinculación con la comunidad.

c) Promedios de núcleos 7 y 8, demostración pública de lo aprendido y vinculación con la comunidad.

De la información recopilada, señale los siguientes aspectos:

PRINCIPALES PROBLEMAS DEL SECTOR FACTORES QUE ORIGINAN LOS PROBLEMAS SOLUCIÓN QUE REQUIEREN LOS PROBLEMAS

- Horario de labores - Salario insuficiente para cubrir horario estipulado en la ley. - Nivelar el sueldo de acuerdo a las horas laboradas.

VI. SECTOR ADMINISTRATIVO

1. Planeamiento

1.1. Tipo de planes (corto, mediano, largo plazo)

El Coordinador Técnico Administrativo posee un tipo de planificación Anual o sea a largo plazo donde coordina todas las actividades que se realizaran mensualmente, tanto en la Coordinación Técnica, en los Establecimientos Educativos y en reuniones y capacitaciones que se llevaran a cabo.

Los Establecimientos de Telesecundaria también poseen un tipo de planificación la cual se basa en una planificación anual para tomarlo como guía estratégica en la Enseñanza-Aprendizaje.

1.2. Planes de contingencia:

Los docentes de los INEB de Telesecundaria, año con año elaboran un plan de contingencia el cual se basa en los riesgos que suele tener la comunidad donde se labora, en este caso cuando se dé un tipo de emergencia como por ejemplo: una tormenta, un temblor u/o terremoto lo que se pueda presentar. Como ellos van a actuar ante este tipo de amenazas que poseen alrededor de su institución, por tanto se realiza un plan de respuesta a emergencias para guiarnos en las comisiones asignadas a cada uno de los docentes, estudiantes y padres de familia para que se pueda llevar con calma los sucesos ocurridos en la comunidad.

A continuación un ejemplo del cual se puede realizar un plan de contingencia:

ORGANIZACIÓN DEL PLAN ESCOLAR DE RESPUESTA A EMERGENCIAS Y DESASTRES –PER-

I. DATOS GENERALES

1.1 Centro Educativo: INEB de Telesecundaria Col. La Independencia

Dirección: Mazatenango, Suchitepéquez

1.2 Teléfono: Fax:

1.3 Nombre Director (a): Danisa García

1.4 Domicilio: Mazatenango Suchitepéquez

1.5 Teléfono:

1.6 No. Alumnos (as): 71 No. Personal (Docente y Administrativo): 3

1.7 Horario de las jornadas de trabajo en el centro educativo:

Mañana: De___________ Tarde: De 13:00 a 17:30

Otra Jornada: _________

1.8 No. De alumnos (as) y personal por jornada:

Mañana: Alumnos (as) personales Rango edad alumnos (as): De-a

Tarde: Alumnos (as) 71 personal 3 Rango edad alumnos (as) De 12 a 18 años

Otra Jornada: Alumnos (as) Personal Rango de edad alumnos (as): De - a

3.10 Años de construido el edificio:

3.11Tipo de material que predomina en la construcción: Block, hierro, duralita, madera, zinc.

3.12 Estado general en que se encuentra el edificio escolar en sus techos, columnas, paredes y otros aspectos que puedan provocar riesgo.

Canceles como divisiones de las aulas en muy mal estado, ventanas de hierro en mal estado, simientes socavándose. El techo de lámina de las diferentes aulas, en su mayoría en mal estado.

2. Organización

2.1. Organigrama superior con el Coordinador Técnico Administrativo de Telesecundaria de Suchitepéquez

Las etapas que se dan dentro del procedimiento administrativo, son ejecutadas eficientemente dentro del área técnica administrativa, llevando un registro escrito al realizar cada una de ellas.

Indiscutiblemente, toda institución de cualquier índole ha de estar organizada de manera formal; esto se ve reflejado en el organigrama donde se presenta el nivel jerárquico de puestos y líneas de autoridad para la coordinación y ejecución de funciones diseñadas.

La Coordinación Técnico Administrativo Departamental de INEB de Telesecundaria, tiene establecido un organigrama para la realización eficiente y eficaz de las actividades, lo que conlleva al buen funcionamiento de la institución.

2.2. Organización funcional directa

Los niveles jerárquicos en la Coordinación Técnica Administrativa se encuentran de la siguiente manera: Nivel 1 (MINEDUC) Nivel 2 (DIDEDUC) Nivel 3 (CTA) Nivel 4 (Dirección y secretaría) Nivel 5 (Personal docente) Nivel 6 (Estudiantes y padres de familia).

3. Coordinación

3.1. Tipos de comunicaciones

La Coordinación Técnica Administrativa Departamental de Telesecundaria, para comunicarse con los docentes a su cargo utiliza el medio de comunicación telefónico ya que es un medio de factible para el desenvolvimiento de las partes. También otro tipo de comunicación que utiliza es la red Social Facebook, sabemos que la tecnología está avanzando día con día y es la forma más rápida de informar a todos los docentes. Se utiliza el medio de comunicación escrita, se hace una circular la cual se reparte y logra espaciar a todos los centros educativos de Telesecundaria para una comunicación constante.

3.2. Periodicidad de reuniones técnicas de personal

Se realizan con regularidad reuniones con los docentes de los INEB de Telesecundaria para que lleven un control en lo que respecta lo Administrativo de una institución, tanto como: actualización de datos, estadística inicial, conteo rápido, entrega de expedientes entre otras actividades Administrativas que los docentes llevan a cabo en sus establecimientos respectivos.

4. Control

4.1. Registros de asistencia

La Coordinación Técnica Administrativa lleva un control de sus docentes por medio de las reuniones que se realizan en coordinación, al igual cada una de las instituciones educativas de INEB de Telesecundaria llevan un control de asistencias todos los días para que al momento de supervisión el coordinador se dé cuenta que han estado asistiendo a sus labores respectivas.

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