Elaboración De Presupeustos CAP 1 Y 2

EJERCICIO No. 1

Instrucciones: Desarrolle sus respuestas y entréguelas a su tutor en forma impresa adjuntas a esta hoja de trabajo.

1. Defina en sus propios términos ¿qué es un presupuesto y para qué sirve?

• Puede ser un cálculo que se realiza de forma anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica ya sea para uso personal, familiar, de un negocio, una empresa, etc.

2. Mencione los principios de administración que son congruentes con las funciones de un presupuesto.

• Planeación, organización, dirección, control y comunicación.

3. Explique brevemente las diferencias entre los sectores de la economía que utilizan los presupuestos.

• La diferencia esta en que cada sector que tiene distintas finalidades, por ejemplo el sector público lo utiliza para el control de gastos, el sector privado lo utiliza para estimar los ingreso (ventas y/o servicios), gastos y utilidades, por último, en el tercer sector se utiliza de forma similar al sector privado con la diferencia que lo utilizan para mejorar su competitividad y operar con criterios de empresas para obtener buenos resultados que les generen los suficientes recursos para el logro de sus objetivos.

4. Explique brevemente la diferencia entre un Presupuesto Operativo y un Presupuesto Financiero.

• El presupuesto Operativo se enfoca en ingresos y gastos de una empresa, mientras que los Presupuestos Financieros se enfocan en inversiones de capital y flujo de efectivo.

5. Explique por lo menos dos enfoques de la presupuestación

• El enfoque Tradicional es el que generalmente se utiliza en negocios de la iniciativa privada ideal para pequeñas empresas que se encuentran en su fase inicial y que tienen pocos productos, mientras que el enfoque por Centros de Responsabilidad se refiere a un segmento, área o actividad específica de la cual es responsable un Gerente.

6. Exponga qué entiende por presupuestación por centros de responsabilidad.

• La presupuestación por Centros de Responsabilidad es el que puede aplicarse en cualquier tipo de empresa, éste permite definir desde el principio quién controla el gasto, ya que se sigue el flujo desde quién lo autoriza hasta quién es el responsable por el incremento o disminución.

7. Explique qué entiende por un proceso participativo.

• Considero que trata de que se involucre a todos los niveles de la organización, desde el más alto hasta el más bajo con el fin de combinar juicios para incrementar la efectividad de la administración.

8. Explique quién debe preparar los presupuestos.

• Los presupuestos deben ser preparados por los gerentes de cada departamento ó área que esté bajo su responsabilidad.

9. Explique cuáles han de ser las atribuciones de los participantes del Comité de Presupuestos.

• Existen varias atribuciones, una de ellas es establecer el plazo en el cual se elaboran los presupuestos, también coordinan y supervisan la elaboración del presupuesto parcial en cada área, verifican y ajustan los cálculos operacionales efectuados en sus áreas, y presentan sus presupuestos parciales al director de presupuestos para ser consolidados dentro del Presupuesto Maestro.

10. Explique cuál debe ser el contenido de un Manual de Presupuestos.

• El Manual de Presupuestos debe contener objetivos, políticas, calendario de planeación, instructivos, formas, contenidos y procedimientos para la elaboración del presupuesto y seguimiento posterior.

EJERCICIO No. 2

Instrucciones: Desarrolle sus respuestas y entréguelas a su tutor en forma impresa adjuntas a esta hoja de trabajo. Para la parte práctica, se espera que el desarrollo se realice en Excel.

Preguntas Conceptuales

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