Cap 1 Y 2 De Presupuestos

PRESUPUESTOS

HOJA DE TRABAJO 1 CAPÍTULO 1

HOJA DE TRABAJO 1

1-1) Defina en sus propios Términos ¿qué es un presupuesto y para qué sirve?

Es un cálculo anticipado de ingresos y gastos de una actividad económica en un período de tiempo y sirve para la consecución de objetivos, llevar un mejor control de todo lo que se va a invertir, para saber cómo destinar los gastos, también como método de prevención, ayuda no solo a una determinada organización, sino que también sirve para el hogar, y lo más importante es que siguiendo nuestro presupuesto o apegarnos a él nos puede servir a mantenernos libres de deudas o de cómo podemos salir de las ya existentes.

1-2) Mencione los principios de administración que son congruentes con las funciones de un presupuesto.

* Planeación

* Organización

* Dirección

* Control

* Comunicación

1-3) Explique brevemente las diferencias entre los sectores de la economía que utilizan los presupuestos.

Sector público (Gobierno y organismos públicos): Considerado como el primer sector e involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gasto e inversiones.

Sector privado (Empresas privadas o negocios): A éste se le denomina segundo sector y estos utilizan los presupuestos como base en su planificación de actividades.

La diferencia ente el sector público y el privado es que en el público primero se efectúa la estimación de los gastos que se originan de las necesidadespúblicas y después se ve cómo se van a cubrir dichos gastos, como de la recaudación fiscal; y, el sector privado es al revés, primero se estiman los ingresos y su proveniencia, y después se estiman los gastos y su distribución para terminar con una utilidad.

*El tercer sector incluye a las organizaciones no lucrativas.

1-4) Explique brevemente la diferencia entre un Presupuesto Operativo y un Presupuesto Financiero. El presupuesto operativo es el que tiene en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el período siguiente al cual se elaboran y su contenido se resume en un estado de ganancias y pérdidas. (Son las proyecciones de las actividades propias del negocio y Estado de Resultados)

Presupuesto financiero se planifica la estructura financiera de la empresa, mostrando las adiciones de capital o inversiones planificadas para el período presupuestado así como las fuentes de financiamiento con las que contará la empresa.

1-5) Explique por lo menos dos enfoques de la presupuestación.

El enfoque tradicional: es el presupuesto de cada período, empieza utilizando el ejercicio anterior como punto de referencia.

El enfoque base cero: es el que parte de cero como su nombre lo indica y es el más utilizado en el sector público y se aplica únicamente a los gastos y no a los ingresos.

1-6) Exponga qué entiende por presupuestación por centros de responsabilidad.

Es el que se refiere a un segmento, área o actividad específica de la cual es responsable un Gerente. Se aplica a cualquier tipo de empresa con la única diferencia que muestra quién esel responsable de los gastos incurridos.

1-7) Explique qué entiende por un proceso participativo.

Considero que este proceso permite la participación o involucramiento de todos los niveles de la organización para la toma de decisiones, objetivos, prioridades, entre otros, para incrementar la efectividad de la administración y soporte.

1-8) Explique quién debe preparar los presupuestos.

El Director de Presupuestos con la colaboración y apoyo de todos los miembros de la organización y de los demás integrantes del comité. Esta persona debe ser una persona que tenga conocimiento amplio del tema, un grado académico a nivel de licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines ya que será el principal responsable de la coordinación y ejecución del presupuesto en la empresa.

1-9) Explique cuáles han de ser las atribuciones de los participantes del Comité de Presupuestos.

Gerente General: Servirá de enlace entre el Consejo Directivo o Junta de Accionistas y el Comité, para comunicar los planes y políticas sobre las cuales se ha de basar la presupuestación, debe estar informado sobre los cambios y presenta los resultados finales de la planeación al Consejo Directivo.

Director de Presupuestos: Es el responsable por la organización del sistema y la calendarización de actividades para la implantación y ejecución del sistema presupuestal, coordina y supervisa su elaboración, elabora manuales e instructivos sobre la preparación de presupuestos, diseña cédulas, vela porque cada responsable entregue a tiempo sus estimaciones, consolida, evalúa sobre lo ejecutado contralo presupuestado, entrega informes de desempeño, analiza en coordinación con el Gerente de Área las desviaciones, presenta a la Gerencia General el Presupuestos General para su aprobación.

Integrantes del Comité: Definen el plazo en el cual se elaborarán los presupuestos en concordancia con los objetivos generales y metas fijadas por la alta gerencia, coordinan y supervisan la elaboración del presupuesto correspondiente a cada una de sus áreas, verifican y ajustan los cálculos operacionales, presentan sus presupuestos parciales finales al Director de Presupuestos para su consolidación.

1-10) Explique cuál debe ser el contenido de un Manual de Presupuestos.

* Seria los objetivos de la implantación del sistema presupuestal.

*El Enfoque del sistema presupuestario (por Centros de Responsabilidad)

* El plazo que abarcarán los presupuestos y la frecuencia con la que se ejercerá el control.

* Las responsabilidades particulares para cada área encargada del desarrollo de su presupuesto

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