Contabilidad De Costos, Horngren CAP 1 Y 2

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Resumen capítulos 1 y 2

“Contabilidad de costos” (Horngren)    Edición: Tomás Montero                                  

CAPÍTULO 1: “EL PAPEL DEL CONTADOR EN LA ORGANIZACIÓN”

LOS PROPÓSITOS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD

La contabilidad proporciona información para tres propósitos importantes:

1. Elaborar informes internos de rutina para las decisiones de los gerentes

2. Elaborar informes internos no rutinarios para las decisiones de los gerentes:​para tomar decisiones sobre un tema circunstancial y poco recurrente

3. Elaborar informes externos: para inversionistas, autoridades gubernamentales, etc. sobre la posición financiera, operaciones y actividades relacionadas con la organización.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y DE COSTOS

 Contabilidad administrativa: ​mide y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas de la organización. Se concentra en la presentación de informes internos.

 Contabilidad financiera: se centra en presentar informes a terceros; mide y registra las operaciones de la empresa y proporciona estados financieros basados en los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA)

 Contabilidad de costos: proporciona información para la contabilidad administrativa y para la financiera. Mide y presenta información financiera y no financiera que se relaciona con el costo de adquirir o consumir recursos por parte de la organización. Incluye las áreas tanto de la contabilidad administrativa como de la financiera

​La administración del costo y los sistemas contables

Administración del costo describe las actividades de los gerentes en la planeación y el control de los costos de corto y largo plazo.

DECISIONES DE PLANEACIÓN Y CONTROL

• Planeación: decidir sobre las metas de la organización, predecir los resultados según diversas formas opcionales de lograr dichas metas y después decidir cómo lograrlas.

• Control:

a) Decidir y efectuar acciones que pongan en práctica las decisiones de planeación

b) Decidir sobre la evaluación del desempeño y la retroalimentación relacionada que ayudará a las futuras decisiones.

El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción que propone la administración para un periodo futuro y es una ayuda para coordinar y echar a andar dicho plan

Retroalimentación: vinculación entre la planeación y el control

Implica que los gerentes examinen el desempeño anterior y que exploren de manera sistemática opciones para tomar decisiones mejor informadas en el futuro.

Actividades importantes que desempeñan los contadores administrativos

1. Solución de problemas: Hacer análisis comparativo para la toma de decisiones. El administrador se pregunta: dentro de las opciones disponibles, ¿cuál es la mejor?

2. Registro de resultados: Acumular información y presentar resultados confiables. Se pregunta, ¿cómo lo estoy haciendo?

3. Encauzamiento de la atención: Ayudar a los gerentes a que centren su atención de forma apropiada. Se pregunta, ¿Qué oportunidades y problemas debo examinar?

Los contadores administrativos cumplen con cada una de estas funciones tanto en la planeación como en el control.

LA CADENA DE VALOR DE LAS FUNCIONES DE NEGOCIOS

CADENA DE VALOR: serie de funciones de negocios en las que añade utilidad a los productos o servicios de una organización. Hay 6 funciones de negocios donde los administrativos dan soporte de decisión a los gerentes:

1. Investigación y desarrollo: Creación y experimentación de ideas relacionadas con los productos, servicios o procesos.

2. Diseño de productos, servicios o procesos: Planeación e ingeniería detallada de productos, servicios y procesos. Ej.: determinar el número de componentes en un aparato de TV

3. Producción: Adquisición, coordinación y ensamble de recursos para elaborar un producto o proporcionar un servicio.

4. Marketing: Forma de promoción y de venta de los productos a clientes asegurados o potenciales.

5. Distribución: Entrega del producto

6. Servicio al cliente: actividades de apoyo que se dan a los clientes después de la venta. (Mesas de ayuda, etc.)

CÓMO AUMENTAR EL VALOR DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Hay cuatro temas básicos importantes para que los gerentes logren el éxito en sus decisiones de control y planeación:​​

1. ENFOQUE CENTRADO EN EL CLIENTE: es necesario invertir recursos en la satisfacción del cliente, con tal de atraerlos y conservarlos.

2. FACTORES CLAVES PARA EL ÉXITO: afectan de forma directa la viabilidad económica de la empresa. Los clientes exigen siempre mejores niveles de desempeño, el relación con estos factores:

i. Costo: presión continua por reducir los costos

ii. Calidad: clientes esperan calidad alta.

iii. Tiempo: presión por terminar actividades con rapidez y cumplir de forma confiable las fechas de entrega prometidas.

iv. Innovación: el flujo continuo de productos innovadores es un requisito previo para el éxito constante de muchas organizaciones.

3. MEJORA CONTINUA: la mejora continua por parte de los competidores crea una búsqueda que nunca termina de niveles más alto de desempeño dentro de muchas organizaciones.

4. ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR Y DE LA CADENA DE SUMINISTROS: Tiene 2 aspectos

1. Tratar a cada función de negocios como un elemento contribuyente esencial.

2. Integrar y coordinar todas las funciones de negocios.

El término CADENA DE SUMINISTROS describe el flujo de bienes, servicios e información desde el principio hasta el final.

CONCEPTOS CLAVES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Tres conceptos claves ayudan a los contadores administrativos a proporcionar el mayor valor al desempeñar sus funciones de solución de problemas, registro de resultados y encauzamiento de la atención:

. ENFOQUE DE COSTO – BENEFICIO: Enfrentamiento a decisiones de asignación de recursos. Se deben gastar los recursos si es que fomentan la toma de decisiones que logren mejor las metas organizacionales en relación con los costos de dichos recursos. Beneficios deben ser mayores que los costos.

. CONSIDERACIONES TÉCNICAS Y DEL COMPORTAMIENTO: es importante advertir el lado humano de las razones que sustentan la elaboración de presupuesto. Un sistema contable adnimistrativo debe tener dos misiones simultáneas para proporcionar información:

a. Ayudar a los gerentes a tomar decisiones económicas inteligentes

b. Motivar a los gerentes y otros empleados a luchar por las metas.

Los sistemas administrativos no se basan exclusivamente en asuntos técnicos, sino en la actividad humana que debe concentrarse en cómo ayudar a las personas a realizar bien su trabajo.

. COSTOS DISTINTOS PARA DIFERENTES PROPÓSITOS: No es lo mismo hacer un informe con propósitos internos que hacer uno para presentarlo a los inversionistas o proveedores. Cada uno tiene su costo y se presenta de forma distinta en el estado de resultados.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL CONTADOR ADMINISTRATIVO

Relaciones de línea y de servicio

Las organizaciones generalmente distinguen entre la administración de línea y la de servicios.

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Administración de línea: responsable directa de lograr los objetivos de la organización.

​Administración de servicios: proporciona asesorías y asistencia a la adm. de línea.

Por ejemplo, un gerente de planta (función de línea) quizás tenga la responsabilidad de invertir en equipos nuevos. El contador administrativo (función de servicio) apoya al gerente con comparaciones de costos de operación detallados de equipos alternos.

Director general de finanzas y el contralor

​El director de finanzas (DGF) es el principal funcionario con autoridad para supervisar las operaciones financieras de una organización. Sus responsabilidades generalmente son:

• Contraloría: da información financiera para los informes tanto de los gerentes como de los accionistas.

• Tesorería: abarca la banca y el financiamiento de corto y largo plazo.

• Adm. de riesgos: administra la exposición financiera a las tasas de interés y las fluctuaciones en el tipo de cambio.

• Impuestos: incluye los impuestos sobre la venta y renta, así como la planeación fiscal internacional.

• Auditoría interna: revisa los registros financieros para que cumplan las políticas

El contralor o director general de contabilidad es el ejecutivo financiero con la responsabilidad de la contabilidad administrativa y financiera.

El DGF es una función de administración de servicio que depende de la mayoría de los principales gerentes de línea.

ÉTICA PROFESIONAL

Los contadores administrativos tienen importantes responsabilidades éticas que

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