En el papel de directivos de una empresa

Resumen

En el papel de directivos de una empresa, nos vemos influenciados oír fuerzas tanto internas como externas que generan cabios consientes o inconscientes en la organización  así como a nivel personal. En el contexto empresarial al hablar de elaborar un plan financiero, básicamente hablamos de reconocer la existencia de unas variables que inciden positiva o negativamente en nuestros planes futuros es necesario tener plena conciencia de las opciones de las que disponemos, pensando siempre en elegir la mejor o más beneficiosa alternativa.

Podemos definir a la planeación financiera con “proceso de transformación en términos financieros, los planes estratégicos y operativos de la empresa en un horizonte de tiempo predeterminado, ofreciendo información que soporte las decisiones tanto financieras como estratégicas”.

Realizada consiente y apropiadamente, este proceso nos permite comprender y visualizar a futuro la estrategia global de la empresa, basados en los ter tipos de decisiones a nivel financiero: inversiones, capital y reparto Ed los dividendos.

Puntos críticos para la aplicación del proceso de planeación financiera:

• Es necesario que los directivos de la empresa comprendan y compartan profundamente la estrategia de la empresa, de lo contrario cualquier planeación está destinada al fracaso.
• El equipo de trabajo interdisciplinario debe comprender el entorno económico futuro, probable y sus efectos en la operación (inflación, tipo de cambio, etc.).
• La proyección financiera de la empresa debe estar sobre una base en la cual se puedan formular las hipótesis y fundamentar la proyección. Específicamente este es el estado de situación financiera o balance general del año pasado, para poder obtener resultados matemáticos precisos.

Se debe de definir un marco conceptual entre:

• Planeación estratégica y Presupuesto: la primera es estratégica, es decir brinda maneras o modos de alcanzar los horizontes planteados (como hacer) y esta relacionada canto con las metas internas como con las externas; y el presupuesto es operativo, nos da un plan financiero para alcanzar los horizontes (con que) está relacionado con las metas internas.
• Pronostico y la Administración del Flujo de Efectivo: el propósito es específicamente la administración optima de este flujo, realizando una planeación conocida como “pronostico”, nos permite:

• Cobrar y pagar oportunamente
• Invertir adecuadamente el efectivo disponible
• Administrar los saldos óptimamente

• Administración del Flujo de Efectivo, la PF y el PPTO: los tres puntos antes mencionados se encuentran interrelacionados entre sí, de esta manera nos permiten evitar mayores riesgos en la organización y de esta manera poderlos identificar a tiempo para reducir sus impactos en la organización.
• Flujo de Caja: consiste una herramienta primordial de la elaboración de la PF, apoya la toma de decisiones basándose en sus resultados obtenidos, brinda la información necesaria. Podemos considerar los siguientes ítems:

• Ingreso por ventas
• Otros ingresos
• Efectivo mínimo
• Egresos de efectivo

• Elaboración del Flujo de Efectivo: con los ítems antes mencionados podemos elaborar el flujo, usando herramientas tecnológicas así como financieras. Este resultado nos permite ir monitoreando la falta o exceso de efectivo.
• Financiación del Flujo de Caja: es una constante la preocupación de cubrir nominas o las operaciones, por esta razón recurrimos a financiamiento interno como externo.

Conclusiones

• Podemos observar que la Planeación Financiera es una herramienta muy importante en lo que a la estrategia financiera e la empresa comprende.
• Podemos decir que existe una gran relación entre la estrategia y la operación, reflejados en la Planeación Financiera y el Presupuesto.
• Para poder apreciar el efecto financiero de las estrategias tomadas, tenemos que usar la PF y así determinaremos si fueron positivos o no.
• Realizando una adecuada PF y usando las herramientas necesarias, podemos disminuir la incertidumbre que generan los cambios constantes en el entorno así como los cambios internos.
• Los propósitos de la PF y del PPTO son distintos, la primera nos permite visualizar el resultado de las estrategias tomadas mientras que el segundo representa los compromisos de las áreas por cumplir unas metas específicas y con que se las va a cumplir.
• Como cita final podemos dar: “Transformar en términos financieros los planes estratégicos y operativos del negocio, eso es la Planeación Financiera.

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