Ensayo #1 Fundamentos de la planeacion.

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   Ensayo # 1  Planeación  y Control

   Catedratico: DBA. Francisco J. Reyes A.

   Alumno: CP. Carlos Alberto Vega Villanueva

Saltillo, Coahuila al 6 de Febrero de 2016

CONTENIDO

Capitulo 8 .- Planeacion y Control

Fundamentos de la planeación…………………………………………2

Objetivos y planes……………………………………………………..3

Establecimiento de objetivos y desarrollo de planes………………….5

Temas contemporáneos  relativos a la planeación…………………….8

¿Capitulo 9 .- Planeacion y Control

Administracion estrategica…………………………………………….8

El proceso de administración estrategica………………………………9

Estrategias corporativas……………………………………………….10

Estrategias competitivas

Temas actuales de administración estrategica   …… ..………………11        

Bibliografia……………………………………………………………13

 FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIÓN

La definición de Planeación es la función administrativa que involucra la definición de objetivos, el establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades. La planeación formal define los objetivos especificos a logar a un periodo determinado estos objetivos se estipulan por escrito para que todos los miembros de la organización tengan conocimiento de los mismos, lo cual reduce la ambigüedad y da lugar a un entendimiento compartido de que se tiene que hacer para conseguirlo

Los Gerente planean por cuatro razones , numero uno les da direción tanto a ellos como a los empleados. Si el personal de una empresa conoce lo que se prentende en su organización o undad de trabajo ,tienen la capacidad para coordinarse en sus actividades, cooperar entre si y poner su grano de arena en la consecusión de las metas generales. Segunda razón la planeación reduce (no la elimina) la incertidumbre, forzando a los gerentes a poner atención en el futuro, anticipar el cambio, considerar el impacto del mismo y desarrollar respuestas adecuada. Tercera razón la planeación minimiza el desperdicio y la redundancia ,es decir cuando las actividades laborales son coordinadas en función  de un plan, las ineficiencias saltan a la vista y pueden corregirse y eliminarse. Finalmente , la planeación establece los objetivos o estandares que se utilizan en la función de control. Al planear , los gerentes desarrollan objetivos y planes y cuando les llega el momento de ejercer la tarea de controlar, pueden determinar cuales de esos planes se pusieron en practica y cuales objetivos se alcanzaron

Existe una relacion entre planeación y desempeño donde se requiere de cuatro años de planeación formal para que se comience a ser visible su efecto sobre el despempeño

OBJETIVOS Y PLANES

        La planeación consta de dos factore relevantes que son los objetivos y los planes. Los objetivos (metas) son los resultados propósitos que se desean lograr y son ellos los que funcionan como guia  de las decisiones y representan los criterios a partir de los cuales seran medidos los resultados obtenidos por el trabajo. Por otro lado los planes son documentos en los que se especifica como se lograrán los objetivos. Normalmente en ellos se incluyen la asingación de recursos, los cronogramas y las accciones necesarias para que se cumplan.

        Es imporante que las organizaciones clasifiquen los tipos de objetivos que tinenen ya que un solo objetivo seria antietico, a continuacion ejemplos de objetivos: aumentar su participacion de mercado, mantener el entusiasmo por trabajar en la compañía, realizar practicas laborales sustentables desde la perspectiva de la ecológia. Practicamente todos los objetivos de una organización pueden clasificarse en dos grandes categorias :Estratégicos y Financieros .Estos ultimos tienen que ver resultados financieros, mientras que los estratégicos se relacionan con todas las demas áreas de su desempeño. Ejemplo de objetivo Financiero McDonals ha determinado que su metas financieras consisten en aumentar entre 3 y 5 por cierto promedio anual sius ventas e ingresos. Y el ejemplo de objetivo Estratégico la declaratoria “Queremos convertirnos en la organización de noticias mas imfluyente del mundo”.

        Los objetivos establecidos son declaraciones oficiales que hace una organización respecto de las metas que asegura perseguir y que desea  que las partes interesadas consideren como tales.

        Este tipo objetivos son irrelevantes respecto de lo que realmente ocurre.

        Los objetivos reales de la organización son aquellos que en realidad se está esforzando por cumplir y que quedan definidos por las acciones de sus integrantes.Es importante estar concientes de que los objetivos reales pueden ser distintos de los establecidos y reconocer los verdaderos motivos de las inconsistencias evidentes.

Tipos de planes , las formas más populares de describir los planes organizacionales son en función de su alcance (estrategicos u operativos), de su marco temporal (de corto o de largo plazo), de su especificidad (direccionales o específicos) y de su frecuencia de uso (de una sola vez o permanentes). Los planes estratégicos suelen ser de largo plazo , direccionales y de un solo uso, mientras que los planes operativos generalmente son de corto plazo, especificos y determinantes.

Los planes estrégicos abarca toda la organización y determinan los objetivos generales de la misma. Los planes que son aplicables exclusivamente a un area operativa de la organización se denominan planes operativos. La diferencia entre ambos planes es que los estratégicos son de amplio alcance, mientras que los operativos tienen repercusiones mas limitadas. El autor de este libro define los planes de largo plazo como aquellos cuyo marco temporal rebasa los tres años. Por su parte, los planes a corto plazo son los que cubren un año o menos.

Los planes direccionables son caracterizados por flexibles y establecer lineamientos generales. La razón es que, si bien permiten focalizar esfuerzos , no atan a los gerentes a un objetivo o a un curso de acción concretos.

Algunos tipos de planes desarrollados por los gerentes son de uso permanente mientras que otros son por ocasiones unicas. Los planes de un solo uso son aquellos diseñados de manera específica para satisfacer las necesidades planteadas por una situación en particular. En contrario los planes permanentes son aquellos de implementación continua y que ofrecen guía para el desarrollo de actividades repetitivas.

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y DESARROLLO DE PLANES

Primer paso por hacer ante un nuevo reto profesional consiste en el establecimiento de objetivos, ya que estos ultimos direccionan a todas las decisiones y actividades administrativas y representan los parámetros. Todos los miembros de la organización deben orientar sus esfuerzo hacia la consecusion de dichos objetivos.

        En el establecimiento tradicional de objetivos, éstos son determinados por los gerentes de alto nivel y luego, al fluir al resto de la organización, se convierten en subobjetivos para cada area de la misma. Un problema inherente al establecimiento tradicional de objetivos estriba en que, cuando los gerentes de alto nivel definen las metas en términos muy amplios como “generar utilidades sificientes” ó “aumentar el liderazgo en el mercado”, la ambigüedad tiene que eliminarse a medida  que se especifican propósitos más concretos en cada nivel organizacional.

        Cadena medios-fines se conforma de una red integrada objetivos en la cual el logro de las metas en un nivel sirve como medio para alcanzar los propósitos  que se persiguen en el nivel siguente.

En lugar de usar  el establecimiento tradicional de objetivos, muchas organizaciones emplean la adminstración por objetivos (APO), un proceso que consiste en establecer objetivos derivados de la formulacion de acuerdos y en utilizar  esos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados. Los programas de la administración por objetivos constan de cuatro elementos: especialidad de las metas, toma de decisiones participativa, vigencia temporal explicita y retroalimentación con base en el desempeño. En vez de utilizar los objetivos solo para asegurarse que los empleados estén haciendo lo que se supone deben de hacer, la APO lo usa también para motivarlos. El atractivo de este modelo estriba en que se hace mayor hincapié en que los empleados se esfuercen  por cumplir los objetivos que ellos mismos contribuyeron a establecer.

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