Estrategias

Resumen

Tipos de planes:

Misiones y propósitos: identifica las funciones o las tareas básicas de una empresa o dependencia, por lo menos el propósito de una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios.

Objetivos o metas: los fines hacia los cuales se dirige la actividad.

Estrategias: determina los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

Políticas: son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones.

Procedimientos: son planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.

Reglas: establecen las acciones específicas necesarias, o su ausencia, para evitar que existan desviaciones

Programas: son un complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir , recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

Presupuesto: informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.

Pasos de la planeación:

Estar atentos a las oportunidades: estar pendiente de los mercados, competencias, deseos de los clientes, fortalezas propias y debilidades propias.

Desarrollar premisas: las premias son presupuestos sobre el ambiente en el que desarrollará el plan.

Como se desarrolla la planeación

Análisis FODA

Es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.

Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización.

Análisis de Red PERT

La red de PERT es una herramienta cualitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades ene le tiempo que deben realizarse para finalizar el plan de acción, y también permite la red de PERT programar un proyecto por adelantado y calcular el tiempo necesario para su finalización.

Esta herramienta también facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo de lo planeado con lo real, viéndose la diferencias de tiempo en avances.

Diagrama de flujo

Esta herramienta representa mediante el uso de figuras geométricas, los proceso que estemos analizando, con el fin de mejorar o resolver un problema de algún sistema.

Simbología:

Diagrama de Gantt

Es una de las herramientas más utilizadas en la planeación esta está formada de la siguiente manera: consiste en un sistema de coordenadas en que se indica: en el eje horizontal (un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar-hora, día semana, mes etc.), en el eje vertical (las actividades que constituyen el trabajo que se va ejecutar). A cada actividad le corresponde una línea horizontal, cuya longitud es igual a la duración del eje horizontal, el cual puede ser determinado por: hora, día, semana, mes, etc

Manuales

Los manuales administrativos son documentos que permiten la comunicación y coordinación, además de permitir registrar y transmitir en forma ordenada y sistémica la información de una organización.

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